Расчётный или личный: как предпринимателю не запутаться в банковских счетах
Большинство предпринимателей работает с двумя типами счетов: расчётными и личными. Первые помогают проводить бизнес-операции, вторые — оплачивать продукты в магазине и стрижки в салоне красоты. Но зачем предпринимателю два разных счёта, если все доходы считаются личными, а юридическим лицом ИП не считается? Разобрались в тонкостях банковской системы и рассказали, как правильно разграничить расчётные и личные счета
Какие операции проводить через расчётный счёт
Расчётный счёт — это специальный банковский счёт для бизнеса. Он позволяет предпринимателям:
- перечислять зарплату сотрудникам;
- платить налоги и страховые взносы;
- принимать платежи от поставщиков и контрагентов;
- рассчитываться за аренду помещения, товары, работы или услуги;
- участвовать в государственных тендерах;
- получать субсидии от государства.
У расчётного счёта ИП двоякий статус. С одной стороны, предприниматели вправе работать вообще без него. Например, они могут заключать сделки с оплатой наличными, если их сумма не превышает 100 тыс. руб. Остальные сделки должны оплачиваться в безналичной форме — и только через расчётный счёт.
С другой стороны, Центральный банк требует, чтобы все доходы и расходы, связанные с бизнесом, проходили именно через расчётный счёт. Правило касается любых операций — как покупки канцтоваров для офиса, так и оплаты новой партии металлоконструкций. Это помогает ЦБ отслеживать и пресекать экономические правонарушения, не затрагивая личные финансы человека.
Расчётный счёт — это не только разграничение личных финансов и бизнеса. Такой счёт помогает предпринимателю пользоваться дополнительными преимуществами:
- оплачивать налоги и страховые взносы без комиссии;
- принимать оплату через терминалы и интернет-эквайринг;
- заключать сделки на сумму более 100 тыс. руб.
Ключевая особенность расчётного счёта ИП — это возможность оплачивать личные расходы. Дело в том, что все доходы предпринимателя — его личные деньги. Именно поэтому ИП может оплатить с расчётного счёта и пиломатериалы для производства, и доставку роллов на ужин. Организациям такая опция недоступна: любые расходы, не связанные с бизнесом, вызовут у банка вопросы.
Если хотите открыть расчётный счёт, но ещё не определились с банком, присмотритесь к «Делобанку». Тарифы — от 552 рублей в месяц, а открытие счёта — без визита в банк. В первый месяц обслуживание будет бесплатным, если не понравится — просто закроете счёт. Или оставите резервным — пока оборота нет, обслуживание остаётся бесплатным.
Какие операции проводить через личный счёт
Если речь о бизнесе, то лучше полностью избегать бизнес-расчётов через карты и счета физических лиц. Это несёт дополнительные риски — от повышенной комиссии до банковских проверок.
Личный счёт нужен, чтобы оплачивать покупки в магазинах, получать зарплату от работодателей и деньги от друзей. А ещё на него можно получать выплаты от государства, не связанные с бизнесом. Например, налоговые вычеты, субсидии для молодых семей или образовательные гранты.
Конечно, вы можете указать расчётный счёт для получения налогового вычета — ФНС не откажет в переводе. Но если счёт заблокируют, деньги могут надолго «застрять» в бизнесе: снять их получится только после долгого и мучительного пути к разблокировке. Мы рассказывали в нашей статье, как не допустить блокировок и что делать, если Центробанк всё-таки добрался до вашего счёта.
С личными счетами проще: банки гораздо реже их блокируют, а налоговая вовсе лишилась этого права. Но это не повод вести бизнес через личный счёт: Центробанк и Росфинмониторинг быстро заметят, что ваши контрагенты отправляют платежи физлицу со статусом ИП. Да и сами предприниматели предпочитают платить на расчётные счета.
Можно ли переводить деньги с расчётного счёта на личный
Разумеется: так гораздо проще разграничить личные финансы и бизнес. Но иногда за перевод денег с расчётного счёта на личный приходится платить. Например, в «Делобанке» можно бесплатно переводить на свой счёт до 400 тыс. руб. в месяц, всё что сверх лимита — с комиссией от 1%.
Увлекаться переводами на личный счёт не стоит. Если вы будете регулярно переводить деньги, не оплачивая налоги и не совершая бизнес-расходы, банк сможет заблокировать расчётный счёт. Дело в том, что такие регулярные операции Центробанк теперь считает сомнительными: вдруг вы отмываете деньги, а не переводите свои доходы на личный счёт.
Если вам не хочется платить комиссию и рисковать блокировками, можете оформить карту для бизнеса. Она привязывается к расчётному счёту, но пользоваться ей можно, как обычной дебетовой картой. Например, оплачивать покупки в магазинах, услуги в салонах красоты и даже билеты в театрах.
«Делобанк» предлагает всем клиентам бесплатные бизнес-карты. Платить за выпуск и обслуживание не нужно, а заказать можно в любую точку России — тоже бесплатно. А ещё бизнес-карта помогает вносить наличные на расчётный счёт — бесплатно до 300 тыс. руб. в месяц.
Что будет, если всё перепутать
Принимать оплату за товары и услуги на личный счёт не запрещено законом. Но это несёт определённые риски:
1. Банк может запросить подтверждающие документы и спросить, почему все бизнес-операции проходят через личный счёт. Подобную ситуацию могут расценить как попытку скрыть операции от контролирующих органов.
2. Вам и вашим контрагентам придётся платить комиссию за переводы. Как правило, это внушительные цифры — до 2-3% от суммы каждой операции. Платежи через расчётный счёт намного выгоднее: они либо бесплатны, либо стоят символических денег. Например, в тарифы «Делобанка» включены до 500 бесплатных платежей в другие банки, а стоимость платежей сверх лимита — всего от 19 рублей.
О расчётных и личных счетах ИП за две минуты
1. Расчётный счёт — это специальный банковский счёт для бизнеса. Он позволяет предпринимателям оплачивать налоги и страховые взносы без комиссии, принимать оплату через терминалы и интернет-эквайринг, заключать сделки на сумму более 100 тыс. руб.
2. Ключевая особенность расчётного счёта ИП — это возможность оплачивать личные расходы. Например, продукты в магазине или абонемент в фитнес-центр. Организациям такая опция недоступна: любые расходы, не связанные с бизнесом, вызовут у банка вопросы.
3. Чтобы разграничить финансы, можно переводить деньги с расчётного счёта на личный. Но иногда за такие переводы приходится платить комиссию — от 1% за переводы сверх доступных лимитов.
4. Избежать комиссии можно с помощью бизнес-карты. Она привязывается к расчётному счёту, но пользоваться ей можно, как обычной дебетовой картой.
5. Принимать оплату за товары и услуги на личный счёт не запрещено законом. Но это несёт определённые риски: комиссии до 2-3% от суммы перевода, проверки от банка и даже потенциальные блокировки.
