Как наш новый модуль DIGIpass поможет организовать безопасное хранение паролей в вашем корпоративном портале Битрикс24

Перед тем как погрузиться в возможности нашего модуля, задайте себе несколько вопросов:

1. Храните ли вы корпоративные пароли в текстовых файлах, таблицах или даже блокнотах?
2. Случалось ли вам передавать пароли коллегам через мессенджеры, почту или телефон?
3. Возникали ли у вас подозрения, что кто-то из сотрудников использует пароли для личных целей?
4. Случалось ли, что нужный пароль терялся в самый неподходящий момент?
5. Используете ли вы простые пароли, которые легко взломать?

Если хотя бы на один из вопросов вы ответили положительно, то стоит обратить внимание на решение данных проблем. И наше решение поможет вам в этом.

В чем заключается идея DIGIpass

DIGIpass — это современное решение для хранения и управления корпоративными паролями, основанное на древовидной системе организации данных. С помощью него можно:

1. быстро находить нужные пароли;
2. упорядочивать пароли по проектам, подпроектам или клиентам;
3. сохранять порядок и структуру даже при большом объеме информации.

Приведем пример. Если в вашей компании есть несколько проектов, вы можете создать для каждого из них отдельную папку, добавив туда все пароли. Для проекта с несколькими подпроектами, вы можете настроить вложенные папки. Это исключит хаос и сэкономит время на поиск нужных паролей.

Управление системой

Работа с DIGIpass интуитивно проста. Основным функционалом решения являются 2 функции: добавление папки и добавления пароля.

Добавление папки

При добавлении новой папки, вы можете:

1. указать названия папки для четкой идентификации;
2. разместить папку в нужной части структуры;
3. добавить заметку для важных деталей;
4. настроить права доступа для пользователей или групп.

Добавление пароля

Добавить новый пароль — дело нескольких минут. Вам нужно:

1. задать имя для пароля;
2. указать URL, логин и сам пароль (если пароля еще нет, система поможет сгенерировать надежный вариант);
3. добавить дополнительную информацию в заметке, если это необходимо;
4. поместить пароль в нужную папку;
5. настроить права доступа.

Также в DIGIpass предусмотрена возможность добавления часто используемых паролей в избранное. Это ускоряет доступ к ним и делает работу более эффективной.

Преимущества DIGIpass

DIGIpass обладает рядом ключевых преимуществ, которые делают его полезным инструментом для обеспечения безопасности и упрощения работы с корпоративными паролями.

Высокий уровень безопасности

Данные о паролях хранятся в зашифрованном виде в корпоративном портале Битрикс24. Такой подход позволяет обеспечить высокий уровень защиты паролей.

Система управления определяет подозрительное поведение

Созданная нами система управления подозрительным поведением помогает следить за действиями пользователей и настроить правила для выявления подозрительной активности. Администратор корпоративного портала может задать допустимые параметры: сколько паролей и за какой промежуток времени можно просмотреть без нарушения норм. Если система фиксирует подозрительное поведение, то администратор незамедлительно получит уведомление.

Полный контроль благодаря системе логирования

Функционал логирования обеспечивает прозрачность и полный контроль над действиями пользователей. Администратор может просмотреть, кто, когда и какие пароли использовал или изменял. Например, если определенный пароль привел к подозрительной активности, администратор может изучить логи и выяснить, кто и зачем его использовал.

Где купить DIGIpass?

Приобрести DIGIpass и другие наши модули можно по ссылке или написав нам: office@digimatix.ru

А если у вас остались какие-то вопросы, то ждем ваших комментариев. Также нам всегда можно написать на почту: marketplace@digimatix.ru.