Как наш бесплатный модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам” позволит контролировать рабочее время сотрудников в Битрикс24

Прежде чем познакомиться с возможностями нашего модуля, ответьте на следующие вопросы:

1. Насколько вас устраивают текущие инструменты отчетности в Битрикс24, или вам хотелось бы более детализированного и гибкого анализа затраченного времени в проектах?
2. Важно ли вам видеть не только факт выполнения задачи, но и сколько времени она потребовала?
3. Как часто у вас возникают сложности с получением точных данных о времени, затраченном на задачи у ваших сотрудников?
4. Как вы контролируете эффективность работы сотрудников, если задачи передаются от одного исполнителя к другому?
5. Как часто вы испытываете проблемы с тем, что сотрудники некорректно фиксируют рабочее время?

Если хотя бы один из этих вопросов актуален для вас, то стоит задуматься о его решении — и наш модуль поможет вам в этом.

Как работает наш модуль?

Наш модуль «Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам» — это удобный инструмент для контроля и анализа рабочего времени сотрудников. Вы задаете необходимое количество часов, а система автоматически собирает и обрабатывает данные. Визуальные индикаторы показывают, выполнен ли план, позволяя быстро оценить ситуацию. Каждый день представлен в детализированном отчете с перечнем задач, их длительностью и вкладом каждого исполнителя. Такой подход помогает выявлять узкие места, оптимизировать загрузку сотрудников и повышать общую продуктивность команды.

Ключевые преимущества нашего модуля:

1. Фиксируется все время исполнителя, даже если он был наблюдателем или передал задачу другому сотруднику. Это единственное решение в Битрикс24, которое позволяет собирать такие данные.
2. В отчете используется иерархическая структура: исполнители видят только свои отчеты, руководители отделов информацию по подчиненным, а руководитель компании данные по всей компании.
3. В отчете есть возможность выбирать, какие сотрудники будут включены в отчет.
4. В отчете отображается итоговый процент выполнения задач, позволяющий оценить эффективность сотрудников.
5. Отчет позволяет определить, какие задачи были завершены с помощью стандартного таймера, а какие внесены вручную.
6. В отчете доступны графики, наглядно отображающие динамику выполнения задач по каждому сотруднику.
7. Данные отчета в разрезе групп можно выгрузить в CSV формат.
8. Отчет стилизован в стилях корпоративного портала Битрикс24, что делает работу с отчетом удобной и привычной.

Кейс 1: Контроль загруженности сотрудников и оптимизация их ресурсов

Проблема

В компании наблюдается дисбаланс в распределении задач: одни сотрудники перегружены, в то время как другие остаются без достаточной нагрузки. Руководители отделов не имеют полной картины занятости команды.

Решение

С помощью модуля компания может:

1. Контролировать, сколько времени сотрудники действительно тратят на выполнение задач.
2. Выявлять перегруженных сотрудников и перераспределять задачи.
3. Отслеживать не только факт выполнения задач, но и их реальную продолжительность.
4. Анализировать, какие процессы требуют наибольших временных затрат, и находить пути их оптимизации.

Результат

Модуль обеспечивает сбалансированное распределение нагрузки, снижает простои и повышает общую эффективность команды, позволяя каждому сотруднику работать продуктивнее.

Кейс 2: Улучшение учета рабочего времени и отчетности

Проблема

Сотрудники не всегда корректно фиксируют время, затраченное на выполнение задач, что затрудняет контроль и объективную оценку их продуктивности.

Решение

Используя модуль, компания может:

1. Автоматически собирать данные о фактическом времени работы над задачами.
2. Исключать ситуации, при которых задачи передаются между сотрудниками без учета затраченного времени.
3. Предоставлять руководителям детализированную отчетность по каждому сотруднику.
4. Анализировать продуктивность с помощью графиков.

Результат

Прозрачный и точный учет рабочего времени, минимизация ошибок в отчетности и повышение дисциплины сотрудников.

Где купить модуль «Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам»?

Приобрести модуль «Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам» можно бесплатно с активной подпиской «Битрикс24 Маркетплейс» по ссылке. Другие наши модули можно приобрести по этой ссылке или написав нам: office@digimatix.ru.

А если у вас остались какие-то вопросы, то ждем ваших комментариев.