ТОП-10 российских систем управления проектами в 2025 году

Преимущества:

● высокая производительность и масштабируемость;

● богатый выбор инструментов для no-code-настройки;

● поддержка классического, гибкого и гибридного управления проектами;

● управление портфелями и программами с помощью контрольных точек и дорожной карты;

● управление финансами на плане проекта;

● понятный и логичный интерфейс;

● полный цикл проектного документооборота;

● доступность на всех уровнях управления — от исполнителей до руководителей верхнего звена;

● возможность работать с проектными инициативами;

● встроенный искусственный интеллект.

Недостатки:

● для кастомизации отчетов и виджетов требуется специально обученный разработчик;

● нужны лицензии для подключения внешних пользователей.

Кому подойдет:

· крупным и средним организациям;

· холдингам;

· управляющим компаниям.

Directum Projects будет особенно полезен тем компаниям, где нет единого стандарта работы: проектами управляют разные подразделения, «как умеют». Поможет система и при ведении ИТ-проектов, где необходимо учитывать ставки и квалификацию привлекаемых ресурсов.

ADVANTA

Профессиональная система управления проектами, программами и портфелями. Помогает автоматизировать процессы стратегического и операционного управления проектами, в том числе контроль ресурсов, составление бюджета и аналитику.

Преимущества:

● инструменты для стратегического управления и управления портфелями;

● встроенные механизмы контроля ресурсов и финансов;

● отчетность с возможностью настройки дашбордов и KPI;

● мобильное приложение;

● опыт внедрения.

Недостатки:

● сложность первоначальной настройки и внедрения;

● отсутствие инструментов для Agile-подхода;

● высокая стоимость владения и поддержки;

● непростой интерфейс, требует обучения пользователей;

● нет календарей доступности ресурсов;

● не поддерживает ОС Linux.

Кому подойдет:

· крупным, в том числе государственным корпорациям;

· предприятиям с классическим подходом к ведению проектов;

· компаниям, которые используют управление по стратегическим инициативам.

Решение поможет вести сложные инвестиционные и инфраструктурные проекты.

ПМ Форсайт

Комплексная система управления проектами, включает в себя инструменты и методологию для стратегического планирования. Основной упор сделан на регламентированное проектное управление и аналитические возможности.

Преимущества:

● консалтинг и внедрение методологии вместе с ПО;

● работа с ключевыми показателями эффективности проектов;

● управление целями и стратегическими инициативами;

● система отчетности и дашбордов с аналитикой по проектам;

● поддержка всех стандартов ГОСТ;

● нейропомощники.

Недостатки:

● высокая сложность настройки и длительное внедрение;

● требуется полноценное обучение пользователей для эффективной работы;

● нет поддержки Agile-подхода;

● слабая no-code-настройка;

● высокая стоимость владения и поддержки;

● отсутствие операционной деятельности.

Кому подойдет:

· ведомственным организациям;

· государственным структурам;

· предприятиям с высокой степенью регламентированного управления проектами.

Оптимально для сложных инвестиционных проектов, где важны строгий контроль, прогнозирование и отчетность. Не подойдет для ведения ИТ-проектов и работы небольших команд.

1С: Управление проектами (1С:ПМ)

Отечественная система управления проектами, программами и портфелями. Помогает перевести в цифру ключевые бизнес-процессы проектной работы. Часть экосистемы 1С.

Преимущества:

● интеграция с другими решениями 1С (ERP, бухгалтерия, документооборот);

● встроенный учет трудозатрат и финансовых операций;

● работа с проектами на всех уровнях — от портфеля до отдельных задач;

● поддержка классических методологий управления проектами (диаграмма Ганта, контрольные точки, управление рисками);

● гибкая настройка отчетности и аналитики на базе встроенных инструментов 1С;

● работа с государственными стандартами (ГОСТ, ПМИ, строительные нормы).

Недостатки:

● устаревший интерфейс, требует адаптации под современные UX/UI-требования;

● отсутствие гибких методологий (agile, scrum, kanban);

● высокая зависимость от экосистемы 1С — ограниченная интеграция с внешними информационными системами;

● требует специальных знаний для настройки и кастомизации;

● высокие затраты на доработку и адаптацию под специфические нужды бизнеса.

Кому подойдет:

· компаниям, которые уже используют решения 1С.

Timmeta

Облачная российская система управления проектами. Включает в себя 7 онлайн-приложений для цифровизации проектной работы.

Преимущества:

● инструменты для планирования и управления ресурсами (учет загрузки, прогнозирование, контроль затрат);

● система отчетности и аналитики для оценки эффективности;

● учет рабочего времени и связи с оплатой труда;

● современный интерфейс;

● встроенные возможности биллинговой системы;

● возможность ограниченного доступа к проектам внешним пользователям.

Недостатки:

● ограниченные возможности для стратегического управления портфелями и программами;

● для локальной поставки необходим кластер Kubernetes с СУБД PostgreSQL;

● нет экосистемы для управления документами в проектах;

● нет no-code-настройки и low-code-разработки для адаптации приложений;

● небольшой выбор инструментов для гибкого управления (scrum, agile);

● ограниченная производительность (200 пользователей одновременно)

Кому подойдет:

· маленьким и средним компаниям, которым важен учет ресурсов и затрат в проектах;

· организациям, работающим по проектно-сервисной модели.

INOUT Проект

«Молодая» ИСУП с богатым набором инструментов для проектной деятельности.

Преимущества:

● персональные дашборды;

● работа по классическим, agile- и гибридным методологиям;

● детальная настройка шаблонов проектов;

● смежный бэклог между проектами и спринтами;

● есть модули CRM и Help Desk.

Недостатки:

● ограниченные возможности для стратегического управления портфелями;

● новое решение, маленький опыт внедрения (первый билд был в 2024 году);

● максимальное внедрение рассчитано на 100 человек;

● нет no-code-инструментов для самостоятельной настройки.

Кому подойдет:

· средним и крупным компаниям, которые ищут универсальное ПО, без строгих требований к методологии.

Kaiten

Российская система управления задачами и проектами, ориентирована на работу по гибким методологиям (kanban, scrum, бережливое производство). Помогает цифровизировать рутинные задачи и повысить прозрачность процессов.

Преимущества:

● гибкая настройка kanban-досок и рабочих процессов для любых процессов;

● поддержка scrum-методов: спринты, работа с бэклогом, анализ;

● WIP-лимиты и автоматизация правил для балансировки нагрузки;

● аналитика по задачам, диаграммы потоков и прогнозирование сроков;

● визуальное отображение процессов, удобный интерфейс с функцией перетаскивания.

Недостатки:

● нет стратегического планирования;

● не ориентирована на классические проектные подходы;

● ограниченные возможности по управлению финансами и ресурсами проектов;

● нельзя экспортировать и импортировать данные из документов Microsoft.

Кому подойдет:

· Agile-командам;

· стартапам;

· ИТ-компаниям и разработчикам ПО, которым важно управлять задачами в реальном времени.

Система будет полезна и отдельным отделам в компании, которые работают по принципам канбан и бережливого производства. Например, для маркетинга, клиентского сервиса и операционных подразделений.

Bipulse

Создает единую среду для руководителей и исполнителей, помогает контролировать субподрядные проекты.

Преимущества:

● гибкая настройка под любые бизнес-процессы и проектные методологии;

● свой учебный центр и богатая экспертиза;

● инструменты для управления финансами проекта;

● расширенные возможности отчетности и аналитики с BI-инструментами;

● Kanban-доски для работы исполнителей;

● есть система поддержки принятия решений.

Недостатки:

● высокая стоимость владения;

● не работает из коробки, требуется большое количество интеграций;

● нет no-code-настройки;

● сложный интерфейс, требуется обучение специалистов.

Кому подойдет:

· крупным компаниям и холдингам, которым важно комплексное управление проектами и ресурсами;

· проектным офисам с большим количеством параллельных проектов и высоким уровнем квалификации специалистов.

EvaTeam

Российская альтернатива Jira и Confluence с привычным функционалом и аналогами плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure.

Преимущества:

● широкая функциональность для управления проектами и документацией;

● инструменты для scrum-подхода;

● механизмы импорта данных из Jira и Confluence;

● наличие различных плагинов для расширения функциональности.

Недостатки:

● ориентация только на ИТ-проекты;

● нет возможности управлять портфелями и программами;

● ограниченные возможности по настройке под специфические потребности компании.

Кому подойдет:

· компаниям, которые занимаются разработкой ПО и ищут замену Jira.

Spider Project

Профессиональная система управления проектами, ориентирована на детальное планирование, моделирование и анализ сложных проектов.

Преимущества:

● мощные алгоритмы календарно-сетевого планирования, включая метод критической цепи (CCPM);

● расширенные возможности управления ресурсами и финансами, учет ограничений и зависимостей;

● гибкая настройка отчетности, прогнозирование сроков и бюджетов на основе анализа данных;

● возможность моделирования различных сценариев развития проекта;

● поддержка многоуровневых и многопроектных структур;

● реализация метода Монте-Карло.

Недостатки:

● высокий порог входа, требует подготовки специалистов;

● устаревший интерфейс;

● нет поддержки agile;

● нет проектного документооборота;

● отсутствие облачной версии, требуется установка на ПК.

Кому подойдет:

· крупным компаниям с капиталоемкими проектами, которым требуется детальный контроль сроков, ресурсов и бюджета;

· организациям из строительной и нефтегазовой отрасли.