Эквио запустила цифровой справочник сотрудников

Компания Эквио разработала раздел «Справочник» для быстрого доступа к информации о сотрудниках. Инструмент предназначен для упрощения внутрикорпоративной коммуникации и навигации в структуре организации и помогает решать проблемы с поиском контактов коллег.

Что такое корпоративный справочник?

Цифровой справочник сотрудников — это внутренняя база данных компании, в которой собрана информация о коллегах: ФИО, должности, подразделения, контакты и другие сведения. Такой справочник помогает быстро находить нужных людей, понимать структуру организации и видеть, кто за что отвечает.

Справочник особенно актуален в компаниях с удаленной и гибридной формами занятости, однако он не менее полезен и для офисных работников. Централизованная базы контактов повышает прозрачность внутри компании и помогает быстрее адаптировать новых сотрудников.

Как он устроен?

Чтобы электронный справочник помогал решать задачи компании, в нем должны быть реализованы: поиск по фамилии, имени и отчеству, доступ к профилю и контактной информации сотрудников. Если в компании есть повышенные требования к информационной безопасности, важно, чтобы в справочнике можно было гибко настраивать приватность и отображение информации для разных групп.

Какие задачи закрывает справочник для сотрудников?

Когда в компании нет удобного доступа к актуальной информации о коллегах, это снижает скорость внутренних процессов и затрудняет адаптацию новых сотрудников. Сотрудники вынуждены регулярно запрашивать данные и контакты у HR или руководителей, а новички испытывают сложности с пониманием иерархии внутри компании. Это особенно критично в условиях гибридного формата работы и распределённых команд. Внедрение цифровых решений позволяет сократить административные издержки и улучшить качество внутреннего взаимодействия.

Поэтому цифровые справочники становятся базовым элементом инфраструктуры для компаний, стремящихся к гибкости и масштабируемости. Их внедрение помогает снизить нагрузку на административный персонал.