Почему нельзя экономить на бухгалтере?
При прекращении движения денег работа останавливается. А ведь именно некачественное ведение учета (прежде всего налогового) приводит к блокировке расчетных счетов компании. Конечно, последствия видны не сразу. Сколько-то времени можно жить и работать и без бухгалтера, и без учета. Но позже последствия будут весьма неприятными.
Чем же грозит компании плохая работа плохого бухгалтера?
Первое: отсутствие учета как такового…
Признаки: в программу не заносятся данные оперативного учета (выписки банка, кассовые и отгрузочные документы, документы поставщиков и т.д.), т.е. первичная документация.
Как такой подход может повлиять на дела компании?
- Невозможно свериться с контрагентами и выяснить, кто кому и сколько должен;
- Производятся повторные оплаты поставщикам;
- Невозможно понять, какая задолженность перед персоналом по оплате труда;
- Ну и как следствие , занижение или завышение налоговой базы в связи с тем, что не полностью отражены доходы и расходы компании.
Второе: некорректное ведение налогового учета и ошибки в отчетности…
Признаки: постоянно приходят запросы от налоговых органов и возможна блокировка расчетного счета.
Как такой подход может повлиять на дела компании?
- Как уже было сказано выше, блокировка расчетного счета компании за несвоевременную сдачу налоговой отчетности и уплату налога;
- Начисление штрафов и пеней налоговым органом за несвоевременную сдачу отчетности и уплату налогов.
Сколько же надо платить хорошему бухгалтеру?
Здесь все очень просто. Прежде всего необходимо учесть, что в современном налоговом администрировании все стремится к автоматизации. Лидером на рынке программных продуктов для ведения бухгалтерского и налогового учета является компания 1 С. Средняя стоимость часа работы консультанта – 2000 руб. Вот и посчитайте сами – вопрос по электронной отчетности специалисту 1 С стоит бухгалтеру минимум 2000 руб. Не считая достаточно частого обновления программы 1С в связи с такой же частотой новшеств в законодательстве и формах отчетности. Аренда облачной 1С- 2000 руб. в мес. Любая справочно-правовая система (Консультант Плюс, Гарант, Главбух) обходится бухгалтеру минимум 2000- 3000 руб в мес. Без справочной системы работать сейчас невозможно. В интернете в свободном доступе, как правило, информация устаревшая. Плюс оргтехника, плюс расходные материалы, плюс компьютер с интернетом.
Т.е.прямые затраты бухгалтера на сопровождение компании (даже самой маленькой) обходятся ему минимум в 5000-7000 руб. Следовательно, не надо ожидать, что за 5000 руб /мес вы получите квалифицированного бухгалтера. Скорее всего это будет специалист, который не отслеживает изменения в законодательстве, не посещает семинаров по налогам и не повышает свой профессиональный уровень путем самообразования.
Скорее всего, бухгалтер не имеет специализированной программы для ведения учета и составления отчетности и формирует отчетность в формате EXCEL. А ручное заполнение отчетности ведет к большому количеству ошибок, и как следствие, к штрафам и всяким другим негативным последствиям, не сданной отчетности.
В общем экономия на бухгалтерии может обернуться для Вас в будущем еще большими затратами на штрафы, переделывание работы. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к выбору бухгалтера. А в следующей статье разберем, где можно вести бухгалтерию и какой вариант лучше.
