Как наладить работу собственника и финдира на аутсорсе

Начальная стадия: минимальные потребности

У молодой компании на этапе становления обычно нет налаженного учёта. Собственник, как правило, ведёт базовые расчёты в таблицах, но системы управления финансами в организации ещё нет.

На этой стадии достаточно привлечь финансового менеджера или финдиректора с базовым опытом, чтобы он настроил управленческие отчёты и наладил контроль за финансовыми потоками.

— Крутой финансовый директор в таком случае пока не нужен. Если вдруг вам повезёт найти такого, и он внедрит суперинструменты, они пригодятся вам в будущем.

Ирина Кокшарова, директор объединенной консалтинговой компании «Правила финансов»

Стадия роста: управление хаосом

С активным ростом компании увеличивается и количество систем учёта: появляются CRM, складские системы, а также разрозненные таблицы и базы данных. Из-за этого собственнику становится труднее контролировать свои доходы. В этот момент бизнесу нужен финансовый директор, который способен:

• выстроить методологию учёта;
• объединить данные из разных источников;
• создать единую учётную систему.

Стадия финансовых трудностей: спасение бизнеса

На этой стадии компания начинает сталкиваться с серьёзными финансовыми трудностями: собственник не получает дивиденды, появляются убытки и кассовые разрывы.

— Часто из-за хаоса в учёте финансовые проблемы начинаются на предыдущей стадии. Чтобы этого избежать, важно с самого начала внедрять управленческий учёт и выстраивать финансовую систему.

Ирина Кокшарова, директор объединенной консалтинговой компании «Правила финансов»

На этом этапе нужен опытный финансовый директор, который не только проанализирует показатели, но и предложите решение проблем. Такой специалист должен обладать навыками для работы с убыточными предприятиями.

Стадия стабильного роста: партнёр для развития

Даже на этапе стабильного роста, когда в компании уже налажена система управления и, возможно, внедрены управленка и бюджетирование, бизнес всё ещё нуждается в финансовом директоре.

Финдир на этой стадии:

• углубляется в анализ;
• ищет новые инструменты для развития;
• повышает стабильность бизнеса;
• помогает компании зарабатывать больше.

— Такой специалист должен располагать значительным опытом и продвинутыми навыками. Задача финдира — не просто поддерживать существующий порядок. Он должен выступать в роли партнёра для собственника, с которым предприниматель сможет вести диалог и совместно принимать управленческие решения.

Ирина Кокшарова, директор объединенной консалтинговой компании «Правила финансов»

Как работать с финдиром на аутсорсе

Выбор подходящего специалиста

Для решения конкретных бизнес-задач собственник должен выбрать соответствующего им финансового директора. При выборе нужно учесть пять основных критериев.

Опыт работы

Для стартапов можно рассмотреть финансового менеджера с небольшим опытом. Но для зрелых или находящихся в кризисе компаний необходим специалист с серьёзной экспертизой и стажем работы не менее 5 лет.

Образование

У финдира должно быть высшее финансовое образование. Средне-специальное не обеспечивает необходимого уровня подготовки.

Разносторонние знания

Финдиректор должен был поработать в компаниях разных отраслей и масштабов. Это особенно важно, если нужно выстроить учёт и планирование с нуля.

Аналитические навыки

Выбранный менеджер должен уметь не только собирать данные, но и формулировать на их основе рекомендации.

Коммуникационные навыки

Финдиру важно уметь выстраивать диалог на равных. При этом ему необходимо сохранять уважительное отношение с собственником и членами команды.

Согласование правил работы

Чтобы избежать недоразумений, собственник должен заранее договориться о правилах работы с финансовым директором. На этом этапе необходимо:

• определить рамки приватности: что можно обсуждать только с собственником, а что — с командой;
• согласовать границы ответственности и уточнить, какие именно задачи входят в обязанности финдира;
• установить частоту встреч — еженедельно или чаще;
• уточнить формат общения, в том числе используемые каналы, вроде WhatsApp или Telegram;
• назначить ответственных сотрудников, у которых финдир сможет получать необходимую ему информацию;
• сформулировать ожидаемые результаты его работы;
• составить дорожную карту и определить сроки выполнения ключевых задач.

— Ещё один важный момент. Если вы наняли финансового директора на аутсорсе, нужно заранее позаботиться о том, чтобы его уход не повлиял на работу компании. Специалист должен подготовить инструкции, регламенты и чёткую систему передачи информации, чтобы новый финдир мог без препятствий продолжить следить за финансами.

Ирина Кокшарова, директор объединенной консалтинговой компании «Правила финансов»

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-канал «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.