О проекте «ФОРМАТ»
Система «ФОРМАТ» – комплексное решение в управлении целевыми программами.
Доля целевых программ (ЦП) в бюджетах органов государственной власти (ОГВ) постоянно растёт:
с 15% в 2013 г. до 80% в 2020 г. (прогноз).
Методы программно-целевого управления широко используются в корпоративном секторе экономики и инвестиционных организациях.
Система «ФОРМАТ» является специализированным сетевым программным комплексом отечественной разработки для обеспечения надёжного и прозрачного управления ЦП.
Система «ФОРМАТ» автоматизирует базовые бизнес-процессы управления ЦП для всех заинтересованных лиц – от заказчиков до исполнителей нижнего уровня кооперации.
Функциональные возможности системы отвечают требованиям законодательства РФ и рекомендациям по использованию программно-целевых методов управления.
Типичные проблемные области управления целевыми программами:
- оперативность доступа к данным
- получение детальной информации о ходе выполнения программы
- сквозной контроль распределения и освоения целевых средств – от подпрограмм и мероприятий верхнего уровня до контрактов исполнителей/соисполнителей ЦП
- оперативный анализ отклонений и принятие решений по корректировке программы
- производительность сбора, обработки и анализа данных
- контроль ошибок при работе с данными
- целостность информационной поддержки процессов реализации ЦП
- надёжность механизма защиты данных, разграничения прав и контроля доступа
Система «ФОРМАТ» позволяет обеспечить:
- единое информационное пространство ЦП
- многопользовательский разграниченный online доступ к данным со стороны заинтересованных сторон/участников ЦП
- эффективное планирование ресурсного обеспечения
- прозрачность финансовых потоков и контроль их соответствия действующему законодательству
- сквозной контроль исполнения – от подпрограмм и мероприятий до связанных с ними контрактов
- точность и достоверность информации о планировании, реализации и результатах работ
- автоматический контроль отклонений по выполнению ЦП с оповещением при помощи цветовых индикаторов («светофоров»)
- удобный ввод, вывод и анализ данных с гибкой настройкой интерфейса под требования пользователя
- повышение исполнительской дисциплины
- экономию временных и финансовых затрат на сбор, обработку, анализ данных и принятие решений
- снижение рисков использования ошибочных данных (человеческий фактор)
- своевременную фиксацию изменений и извещений о них
- повышение качества управленческой информации о ходе выполнения целевых программ
- эффективное взаимодействие с другими информационными системами
Базовый функционал системы «ФОРМАТ»:
- информационная поддержка процессов формирования, согласования, утверждения, выполнения, мониторинга, анализа, корректировки и завершения ЦП
- автоматизированный сбор данных по ЦП
- управление изменениями
- ведение реестра данных по контрактам, договорам и ролевой структуре ЦП
- поддержка документооборота и базы знаний по ЦП
- встроенный конструктор создания аналитических панелей