Самозанятость в сфере клининга: что важно знать и помнить

В данной нише трудятся 180 тысяч людей, часть из которых — самозанятые исполнители. О том, почему заказчикам выгодно работать с плательщиками Налога на профессиональный доход (НПД), и какие здесь имеются нюансы, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Чистое дело

Одним из главных преимуществ сотрудничества клининговых компаний с самозанятыми исполнителями является экономия денег. Плательщикам НПД не надо оплачивать отпускные, больничные, страховые взносы, что позволяет компаниям сэкономить на расходах. Кроме того, самозанятые исполнители обычно меньше просят свои услуги, так как им нужно быть конкурентными на рынке услуг.

Еще одним плюсом сотрудничества с самозанятыми исполнителями является опция повышения производительности труда и качества услуг. Плательщики Налога на профессиональный доход (НПД), как правило, более мотивированы, так как работают на себя и зарабатывают исключительно на числе заказов. А значит они сами заинтересованы в качестве своих услуг, что могло бы положительно сказываться на повышении уровня удовлетворенности заказчика.

Кроме того, сотрудничество с самозанятыми может позволить расширить клиентскую базу. Нередко они могут иметь связи, наработанные благодаря предыдущему опыту работы, а значит, клининговая компания может получить дополнительные заказы. В конечном счете заказчик может существенно повысить свою прибыльность благодаря плодотворному сотрудничеству с самозанятыми исполнителями.

В целом, сотрудничество с самозанятыми способствует развитию конкуренции на рынке клининговых услуг, что ведет к росту качества услуг в данной нише. Это выгодно, прежде всего, для заказчиков, которые могут предложить своим клиентам качественный сервис по выгодным ценам.

Шило на мыло

Однако сотрудничество с самозанятыми в сфере клининга может иметь и некоторые минусы. И в этом случае компании нужно хорошо подумать над тем, что ему выгоднее: самозанятые исполнители и штатные сотрудники.

Одним из главных минусов является ограниченный контроль со стороны клининговой компании над работой самозанятых исполнителей. Поскольку плательщики НПД не являются штатными работниками и трудятся в свободном режиме, проследить за тем, как они выполняют свои обязанности не всегда просто. Кроме того, они могут не соблюдать установленные правила и стандарты качества услуг, что может негативно сказаться на репутации компании.

Также работа с плательщиками Налога на профессиональный доход (НПД) может быть сопряжена с определенной нестабильностью, поскольку самозанятые могут работать сразу с несколькими компаниями и уйти к конкуренту или просто перестать выполнять заказы. Это может привести к потере клиентов и в конечном счете к серьезному ущербу для бизнеса.

Также самозанятый исполнитель может быть не всегда доступен. Он сам решает, сколько он хочет работать и когда. А у клининговой компании могут быть совершенно иные запросы. И в этом случае не всегда можно договориться. Самозанятый, так сказать, свободный художник, и этот фактор заказчикам следует учитывать.

Если лыком шито

Работа с самозанятыми исполнителями имеет и свои риски. Ключевой из них — подмена трудовых отношений, что может обернуться для заказчиков серьезными проблемами и издержками.

Нужно помнить, что самозанятый — это не штатный работник, а наемный исполнитель. У него не может быть заработной платы, только вознаграждение. Плательщик НПД не может получить премию, уйти в отпуск или на больничный. Все это — элементы трудовых отношений. Если подобное выяснится, то на это могут обратить внимание налоговая и трудовая инспекции. В этом случае компании могут доначислить налоги, а также выставить штраф за их несвоевременную уплату.

Еще один риск — потеря самозанятым своего статуса. Здесь также заказчик может получить штрафные санкции. Плательщик НПД может потерять статус по разным причинам: превысил лимит по ежегодному доходу, несвоевременно уплачивал налог, занимался незаконными видами деятельности и т.д. Заказчику нужно тщательно следить за статусом самозанятого исполнителя. Это можно делать на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Риски можно минимизировать. В первую очередь важно составить грамотный договор с самозанятым. В нем не должно быть элементов, которые можно интерпретировать в контексте трудовых отношений. Также можно в договоре прописать, что самозанятый обязан оперативно уведомить заказчика, если он утерял статус. Это, конечно же, не панацея, но даст заказчику хоть какие-то гарантии.

Также важно не нарушать нормы специального налогового режима на практике. Договор — это одно, но на деле самозанятый может, например, трудиться в офисе или получить от заказчика рабочий инвентарь. Такие ситуации ФНС также выявит и накажет заказчика в соответствии с буквой закона.

Любой бизнес стремится к перманентному повышению своей прибыльности. Самозанятость может стать одним из эффективных инструментов для достижения этой цели. Главное — делать все грамотно и в рамках существующего российского законодательства.