Самозанятость в сфере доставки

Можно ли нанять самозанятого курьера

Любая компания или индивидуальный предприниматель (ИП) может сотрудничать с курьером, являющимся плательщиком Налога на профессиональный доход (НПД). Согласно российскому законодательству, это единственный разрешенный способ агентской работы. При этом курьер обязан финансовые операции проводить через контрольно-кассовую технику (ККТ), которая регистрируется на контрагента. То есть продавцом услуг выступает фирма, на которую работает самозанятый. Получается, что если заказчик сотрудничает с самозанятым курьером, то он должен ему предоставить для работы КТТ.

Это важный нюанс, о котором важно помнить. В остальном курьеры могут работать в качестве плательщиков НПД так же, как и другие граждане РФ. Они могут зарегистрироваться в специальном приложении «Мой налог» и соблюдать требования специального режима для самозанятых: вовремя платить налог, формировать чеки и т.д.

Каким должен быть договор с самозанятым курьером

У каждой компании могут быть свои требования и условия. Это можно прописать в договоре. Здесь важно указать, что соглашение заключается с плательщиком Налога на профессиональный доход (НПД), а значит, исполнитель сам уплачивает налог и обязуется формировать чеки по каждому заказу. Также рекомендуется четко прописать объем работ и услуг и размер вознаграждения, который будет получать самозанятый исполнитель.

В письме от 11 ноября 2019 года Федеральная налоговая служба Российской Федерации разрешила нанимать курьеров по агентскому договору. И здесь заказчику в договоре нужно будет указать, что самозанятый курьер осуществляет свою деятельность согласно статье 1005 Гражданского кодекса РФ.

Каковы ключевые преимущества

Сотрудничество с самозанятыми курьерами предполагает множество плюсов для российских компаний. Ключевой из них — это существенная экономия на налогах, социальных взносах, офисных расходах и т.д. Самозанятый сам платит налог, его размер при работе с юридическими лицами составляет 6%. Плательщик НПД, не являясь штатным работником, не может претендовать на пенсионные отчисления, отпускные, больничные. Кроме того, самозанятый курьер работает сам на себя, поэтому компания не обязана его обеспечивать рабочим местом и соответствующим инвентарем, кроме КТТ, как это было отмечено выше.

Второй важный плюс — это сведение к минимуму бюрократизма. С самозанятым исполнителем достаточно подготовить грамотный договор и, если есть такая потребность, подписывать акты выполненных работ. Заказчику для работы с самозанятыми не нужно содержать большой штат бухгалтерии или кадровой службы, так как большинство операций по сотрудничеству плательщик НПД производит сам, к примеру, уплачивает налог и формирует чеки.

Также работа самозанятых может позволить компании повысить производительность труда. Плательщик НПД, работая на себя, заинтересован в том, чтобы получать больше заказов. Штатный работник трудится на заработную плату, и здесь мотивация может быть более слабой.

Какие могут быть минусы

Любой плюс на практике может обернуться и минусом. Конечно же, компания, работающая с самозанятыми, должна учитывать и этот важный момент.

Например, рабочие процессы могут быть менее налаженными и стабильными. Самозанятый — это не штатный сотрудник, у него нет рабочих обязательств. Хочет — берет заказ, не хочет — отказывается. Если не продумать такие варианты, можно столкнуться с коллапсами в работе, что не лучшим образом скажется в итоге на клиентской удовлетворенности.

Также самозанятый может быть не всегда доступен, особенно если он сотрудничает с несколькими компаниями. Здесь важно обо всем договориться, что называется, на берегу, чтобы не пострадали интересы заказчика.

Как минимизировать риски

При работе с самозанятыми курьерами нужно учитывать и риски, которые здесь имеются. Главный из них — подмена трудовых отношений. У самозанятого исполнителя не может быть заработной платы, рабочего графика, премий или отпускных. Это — элементы трудовых отношений. Если подобные факты выявит ФНС, то она переквалифицирует эти отношения в трудовые, заказчику будут доначислены налоги и выставлен штраф за их несовременную уплату.

Также очень важно следить за тем, чтобы самозанятый курьер не утерял свой статус. Это может случиться по разным причинам. Например, если он превысил лимит по ежегодному доходу. Его размер в настоящее время составляет 2,4 миллиона рублей. В этом случае налоговая служба также может деквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. Чтобы избежать этого, заказчик может самостоятельно отслеживать статус плательщика НПД на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Самозанятость в сфере доставки развивается достаточно интенсивно. Это единственная ниша, где допускается агентский договор, а заказчик получает все бонусы, которые имеются при работе с плательщиком НПД.