редакции
Чат-бот+ Гугл таблица для учета финансов
Весь управленческий учет у нас построен в Гугл таблицах. Есть несколько основных сущностей, таких как проекты, учет рабочего времени, начисления зп, финансы. Больше всего проблем было с финансами — мы не записывали многие операции и не могли свести точные отчеты из-за этого.
Еще года два назад мы создали чат-бота в Телеграме, которого подключили к своей таблице с финансами. С тех пор расходы, совершаемые вне офиса вводятся в момент списания со счета — это один из наших регламентов учета.
Например, провели встречу в кафе, зашли в телеграм-бот и ввели операцию. Ровно также с расходами типа заправки топлива, покупку оргтехники и тд.
Попользовавшись инструментом какое-то время мы решили сделать его доступным всем. Это понятно, что структура нашего простого решения может подойти далеко не всем компаниям. Как минимум хотели донести идею.
Оформили в независимый продукт, разместили в бесплатный доступ на своем сайте (кстати, вышел не плохой лидмагнит) и сделали рассылку по своей клиентской базе.
Сейчас у обычной таблички более 100 активных пользователей. За все время мы получили много обратной связи и поняли функциональность, которую не помешало бы добавить. Мы этим занимаемся и скоро планируем сделать обновление нашего продукта.
Как работает таблица
Основная цель — получить отчет о движении денег. В таблице он строится обычными формулами, его вид представлен на скриншоте. Есть два способа ввести информацию 1. Через диалоговое окно в таблице, которое открывается по кнопке «приход/расход». Диалоговое окно открывается в правой части, на скриншоте видно. 2. Через чат-бота в Телеграм. Причем те, кто вводит через Телеграм могут не иметь доступ к таблице с данными. Доступ к боту регулируется в настройках таблицы. Открываете ссылку, создаете копию таблицы и настраиваете, пользуясь инструкцией. Ссылка на инструкцию внутри таблицы. Инструмент бесплатный и работает без ограничений. Если возникнут сложности поможем с настройкой. Будем рады ответить на ваши вопросы в комментариях. Также хотелось бы услышать вашу точку зрения и опыт использования подобных инструментов.
Делимся шаблоном Гугл таблицы для ведения учета финансов