Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
😼
Выбор
редакции
1 467 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Чат-бот+ Гугл таблица для учета финансов

Делимся бесплатным и очень простым инструментом, который помогает нам не терять операции и сводить отчет о движении денег

Весь управленческий учет у нас построен в Гугл таблицах. Есть несколько основных сущностей, таких как проекты, учет рабочего времени, начисления зп, финансы. Больше всего проблем было с финансами — мы не записывали многие операции и не могли свести точные отчеты из-за этого.

Еще года два назад мы создали чат-бота в Телеграме, которого подключили к своей таблице с финансами. С тех пор расходы, совершаемые вне офиса вводятся в момент списания со счета — это один из наших регламентов учета.

Например, провели встречу в кафе, зашли в телеграм-бот и ввели операцию. Ровно также с расходами типа заправки топлива, покупку оргтехники и тд.

Попользовавшись инструментом какое-то время мы решили сделать его доступным всем. Это понятно, что структура нашего простого решения может подойти далеко не всем компаниям. Как минимум хотели донести идею.

Оформили в независимый продукт, разместили в бесплатный доступ на своем сайте (кстати, вышел не плохой лидмагнит) и сделали рассылку по своей клиентской базе.

Сейчас у обычной таблички более 100 активных пользователей. За все время мы получили много обратной связи и поняли функциональность, которую не помешало бы добавить. Мы этим занимаемся и скоро планируем сделать обновление нашего продукта.

Как работает таблица


Основная цель — получить отчет о движении денег. В таблице он строится обычными формулами, его вид представлен на скриншоте.


Есть два способа ввести информацию

1. Через диалоговое окно в таблице, которое открывается по кнопке «приход/расход». Диалоговое окно открывается в правой части, на скриншоте видно.


2. Через чат-бота в Телеграм.


Причем те, кто вводит через Телеграм могут не иметь доступ к таблице с данными. Доступ к боту регулируется в настройках таблицы.

Делимся шаблоном Гугл таблицы для ведения учета финансов


Открываете ссылку, создаете копию таблицы и настраиваете, пользуясь инструкцией. Ссылка на инструкцию внутри таблицы. Инструмент бесплатный и работает без ограничений.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/158Lba_qz0TTkY896Iw2SaLSTQwJfvUJ-yy3Rb7_4LmU/edit#gid=740469468

Если возникнут сложности поможем с настройкой.

Будем рады ответить на ваши вопросы в комментариях. Также хотелось бы услышать вашу точку зрения и опыт использования подобных инструментов.

+2
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.