На что обратить внимание при выборе надежного поставщика?

Предположим, первый этап пройден успешно, и у вас сформировался список из нескольких потенциальных партнеров. Теперь встает следующий, не менее важный вопрос: как понять, кто из них достоин доверия и станет тем самым надежным звеном в вашей цепочке поставок? Есть несколько ключевых моментов, на которые обязательно стоит обратить внимание:

1. Запрос образцов продукции: Это, пожалуй, первое и самое важное, что нужно сделать. Перед тем как оформлять крупный заказ, запросите образцы интересующего товара. Это ваша возможность своими глазами оценить качество, соответствие описанию и общее впечатление от продукции. Поставщик, уверенный в своем товаре, без проблем предоставит образцы. Если вам отказывают под любым предлогом — это серьезный повод насторожиться.
2. Наличие и подлинность сертификатов: Легальный и ответственный поставщик всегда имеет необходимую документацию на свою продукцию, включая сертификаты соответствия, декларации и т.п. Не стесняйтесь их запросить. Более того, обязательно проверьте их подлинность. Сделать это можно на официальном сайте Росаккредитации или, опять же, воспользовавшись функционалом сервиса «Импульс».
3. Условия логистики и работы с браком: Тщательно проясните, кто будет отвечать за доставку товара до вас. Для многих удобнее, когда эту часть берет на себя поставщик — это снимает с вас головную боль с организацией перевозок. Обязательно уточните, как поставщик решает вопросы, связанные с бракованным товаром или неликвидом: предусмотрен ли возврат, обмен, компенсация?
4. Гибкость в условиях оплаты: Обсудите варианты оплаты. Возможность получить отсрочку платежа (постоплата) или договориться о рассрочке может стать критически важным фактором, особенно если вы только начинаете бизнес и работаете с ограниченными оборотными средствами.
5. Юридическая проверка контрагента: Не полагайтесь только на общее впечатление. Прежде чем заключать договор, обязательно проведите юридическую проверку компании-поставщика. Для этого существуют специализированные сервисы (в том числе «Импульс»), позволяющие получить информацию о компании: посмотреть наличие судебных исков, узнать о заблокированных счетах, проверить долговую нагрузку и выявить другие потенциальные «красные флаги», сигнализирующие о возможных проблемах.

Форматы сотрудничества: Какие бывают схемы работы

Выбрав подходящего поставщика, следующим шагом становится определение оптимальной схемы взаимодействия. Это не менее важный аспект, чем сам поиск. Существует три основные модели сотрудничества:

1. Оптовая закупка
2. Дропшиппинг
3. Работа по депозиту

Каждый из этих подходов имеет свои особенности, достоинства и ограничения.

1.Оптовая закупка: Это классическая и самая распространенная модель. Суть проста: ваш магазин закупает определенное количество товара у поставщика и затем самостоятельно реализует его конечным покупателям. Как правило, действует правило: чем больше партия, тем выгоднее цена за единицу товара. Закупать можно как заранее, формируя складской запас, так и после получения определенного количества заказов (но это рискованнее с точки зрения наличия).

Когда это подходит: Этот вариант идеален для бизнеса, который располагает достаточными оборотными средствами для инвестирования в товар и имеет место (собственное или арендованное) для хранения продукции.

2.Дропшиппинг: Модель, позволяющая торговать, не имея товара физически у себя. Вы размещаете информацию о товарах поставщика (описания, фото) на своей витрине (сайт, соцсети). Когда покупатель делает заказ, вы передаете детали заказа поставщику, и именно он занимается упаковкой и отправкой товара напрямую конечному покупателю. Покупатель может проводить оплату напрямую поставщику, который затем выплачивает вам вашу наценку (комиссию). Либо вы принимаете оплату от клиента себе и перечисляете поставщику только оптовую стоимость товара, оставляя разницу себе.

Кому подходит: Дропшиппинг — отличный старт для предпринимателей с минимальным бюджетом, поскольку не требует вложений в закупку товарных запасов и аренду складских помещений.

3.Работа по депозиту: Эта схема имеет много общего с дропшиппингом, но отличается в финансовой части. Вы заранее переводите на счет поставщика определенную сумму — это ваш депозит, который не привязан к конкретному товару. Когда поступает заказ, вы передаете его поставщику, а он просто списывает стоимость заказанного товара из вашего депозитного остатка и отправляет товар покупателю.

Кому подходит: По сути, это вариант для тех, кто также хочет работать без своего склада и логистики, но готов предварительно «заморозить» часть средств на счете поставщика. Ключевое отличие от дропшиппинга в том, что все расчеты с конечным покупателем ведутся через вас, и поставщик не участвует в этой части финансовой цепочки и не выплачивает вам комиссию из денег клиента.

==========================================================================

Я искренне верю, что, каким бы путем поиска вы ни воспользовались, вы обязательно найдете своего поставщика — того самого, с кем сложится долгое и продуктивное сотрудничество.

К сожалению, ни один, даже самый продуманный, способ не может полностью исключить возможные проблемы. Но, как известно, кто предупрежден — тот вооружен!

А вооружившись знаниями и инструментами, описанными в этой статье, вы сможете значительно минимизировать риски и увереннее идти к своей цели.

Успехов!