Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
😼
Выбор
редакции
1 181 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Тимбилдинг онлайн. Как за 1000 рублей мы организовали работу с удаленщиками

Мы с 28 марта на удаленке: создали чек-лист , все перестроили, активно работали. Но, когда страсти по удалёнке поутихли, встал вопрос: «А как поддержать ребят, которые работают из дома?»

Мы устроили мозговой штурм, за основу взяли оффлайн-мероприятия, которые проводили до самоизоляции, обратились к анкетам персонала на корпоративном портале и изучили их интересы, купили одну лицензию в ZOOM за 1000 рублей и начали работать в направлении тимбилдинг онлайн. Что из этого получилось? Даем подробную инструкцию.

Узнайте своих людей


В Инфомаксимум работают 70 сотрудников. Это и разработчики, и проектные менеджеры, тестировщики, дизайнеры, внедренцы. В общем, люди из разных областей, разных возрастов и с разными интересами. Задолго до самоизоляции мы создали внутренний портал — это подобие социальной сети для сотрудников, где собрана полезная информация о компании, правилах, FAQ, показана рассадка сотрудников, и есть анкеты, в которых содержатся данные о днях рождения и увлечениях. Это сделали, чтобы организовывать мероприятия и предлагать движ, который реально будет интересен.


План рассадки. Сотрудник может перейти к любому помещению и посмотреть, кто и где сидит.

Такая страничка есть у каждого сотрудника.

Создайте правила работы на удаленке


Сделайте своеобразный мануал на тему, опишите основные моменты:

  1. зоны ответственности;
  2. контактные данные лиц, принимающих решения по всем направлениям деятельности в компании;
  3. лайфхаки по планированию рабочего дня;
  4. рекомендации по организации рабочего места.

Это снимет ряд вопросов и поможет людям быстрее сориентироваться в пространстве.

Обеспечьте персонал всем необходимым для работы.

Если ваша компания перешла на удаленку вынужденно, и для сотрудников это новый опыт, обеспечьте персонал всем необходимым. Речь идет о ПК, ноутах, специализированном ПО и, что немаловажно, о помощи в организации рабочего пространства. Если потребуется, предоставьте рабочие столы, офисные кресла и гарнитуры для созвонов.


Предоставьте список корпоративных чатов.

У нас в компании корпоративных чатов в Telegram больше 10. Чаты руководителей, отделов, новостные, чаты команд. Поэтому мы составили для сотрудников список, который помогает ориентироваться и стучаться в нужный диалог с вопросами, при этом оставаясь в курсе корпоративной жизни.

Спрашивайте сотрудников о том, как они себя чувствуют и есть ли у них проблемы при решении рабочих задач.

Из затрат в этом случае — только время, которое потребуется на составление анкеты. У нас их две: одна касается морального и физического состояния, вторая — рабочих моментов. Нам важно знать, насколько успешно ребятам удалось организовать работу на дому, есть ли критические моменты в коммуникациях и постановке задач. Это превентивная мера, которая поможет предупредить возникновение проблем.

Советуйтесь с сотрудниками.

Не бойтесь спросить у вашей команды, что бы они оптимизировали в работе компании на удаленке? Возможно, у ребят есть реальное понимание, как облегчить будни, какие внедрить инструменты для повышения эффективности.

Организуйте внутренний движ онлайн!


Жизнь в самоизоляции может негативно сказаться на настроении команды. Важно людей поддержать и дать им возможность компенсировать недостаток общения. Нам все нижеперечисленные мероприятия обошлись почти в одну тысячу рублей (1161, если быть идеально точными). Столько стоила лицензия в ZOOM. Объясним, как это работает:

  1. Уроки английского. Мы пригласили провести онлайн-урок девушку, которая раньше жила в Саранске, а после переехала в Германию. Закончила ин.яз. и ведет блог, где делится языковыми лайфхаками. Ее услуги нам обошлись в ноль рублей, мы договорились рассказать о ее блоге в своих социальных сетях.
  2. Психологические тренинги. И опять ноль рублей. Одно условие — совместная статья с психологом на тему конфликтов в одном из блогов компании. Эксперт провел очень интересную встречу, рассказал о типологии конфликта, о том, как выйти из него победителем и извлечь максимум пользы. А еще поделился советами на тему «Как оставаться эффективными в режиме самоизоляции».
  3. Занимайтесь спортом! Утренняя зарядка для сотрудников — отличная тема. Мы задолго до самоизоляции реализовали проект, который позволил команде Инфомаксимум посещать крупную сеть фитнес-залов города по корпоративной скидке. Вынужденная приостановка тренировок для многих стала проблемой, мы из IT — работа сидячая. Поэтому, опять же, за ноль рублей нам проводят зарядку. Кроме того, мы провели онлайн-встречу с одним из тренеров, где обсудили азы правильного питания, мифы о еде и базовый набор полезных всем упражнений. Цена вопроса — сторис в инстаграме с отметкой тренеров и клуба.
  4. Задизайним интерьер? У нас в общем чате многие жаловались, что их соседи начали активно заниматься ремонтами. Мы решили использовать тему и организовать общение с дизайнером интерьеров, которая дала несколько советов по сочетанию цветов, расстановке мебели в малогабаритных квартирах и зонированию.
  5. А что делает шеф-редактор? Время самоизоляции — возможность расширить свой кругозор и узнать даже о том, о чем ни разу не задумывались. Нам удалось договориться с шеф-редактором одного из местных телеканалов, который провел блиц-вечер: рассказал немного о себе, работе, особенностях регионального телевидения и ответил на вопросы коллег, в том числе и тот, который вынесен в заголовок. Все это — бесплатно: человеку было интересно попробовать прежде незнакомый для себя формат работы.
  6. Вечера кухни! Задолго до перехода на удалёнку в компании стало традицией проводить вечера высокой кухни. Шеф-повар готовил изысканные блюда, народ учился и дегустировал. Мы перенесли эту историю в онлайн, только теперь шеф-поварами стали сами сотрудники. Ребята презентуют блюда, которые любят сами. Вместе готовят, каждый на своей кухне, обсуждают насущные вопросы и делятся веселыми историями.


Все любят конкурсы.

Мы запустили серию внутренних конкурсов для сотрудников. Подушка-челлендж, конкурс мемов, фотоконкурс на тему «Удалёнка». Призы очень простые: пицца или роллы с доставкой на дом. Главное, чтобы ребята могли отвлечься, разнообразить будни. Каждую фотку участника активно обсуждают, а это общение. Пусть и виртуальное.

Go, go, go!

Геймеры знают, что одна из самых уважаемых игр — это CS. Практически каждый вечер наши ребята играют онлайн в CS 1.6. Во-первых, эта игра не требовательна к железу, во-вторых, требует командной работы. Турниры за звание лучшего стрелка приветствуются.

Делитесь полезными ссылками и информацией.

Мы с первого дня составили список сайтов, где можно учиться бесплатно, смотреть спектакли, фильмы или читать. Собрали информацию о магазинах, которые возят продукты, и создали рейтинг кафе, занимающихся доставкой готовых блюд. Это не затратно для компании, полезно для ребят.

Учитесь вместе.

Самоизоляция — это возможность пополнить копилку знаний. Сейчас есть возможность пройти бесплатное обучение, стать слушателями вебинаров или приобрести курсы, на которые предлагают хорошие скидки. Если бюджет ограничен, то пусть в качестве лекторов выступят ваши же сотрудники, которые имеют багаж профессиональных знаний и могут многому научить новичков.

Будьте ближе к людям.

Самое важное, чтобы сотрудники не теряли связь с руководством. Понятно, что у управленцев хватает забот, но! Нельзя оставлять людей в информационной изоляции, поэтому в Инфомаксимум раз в неделю проходит «Вечер с ТОП-менеджером». Мы заранее собираем пул вопросов от сотрудников, организуем конференцию в ZOOM, и управленцы отвечают на них. Это не деловой разговор, хотя задают много вопросов и о настоящем и будущем компании, это дружеская беседа. В ней есть место шуточным вопросам и неформальному общению.

Самоизоляция закончится, а опыт работы на удалёнке обязательно пригодится.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.