Рейтинг 20 тайм-трекеров, которые помогут оптимизировать работу персонала
Для чего нужен тайм-трекер
Тайм-трекер (от англ. «time tracker») — это программное обеспечение для контроля работы персонала. С помощью него руководители отслеживают время, которое сотрудник тратит на выполнение поставленной задачи.
Система фиксирует трудозатраты с учетом сверхурочных. Таким образом, сотрудник подтверждает соблюдение рабочих обязанностей, а руководство устанавливает справедливую оплату.
Для менеджеров тайм-трекер — полезный инструмент, который помогает оценить вклад каждого специалиста, усовершенствовать планирование и увеличить производительность команды.
При работе с фрилансерами не нужно заново обсуждать оплату по очередной задаче: функционал софта позволяет заранее указать почасовую ставку.
Тайм-трекеры работают в фоновом режиме и отслеживают не только время, которое было затрачено на выполнение задания, но и на отдых. Объективная оценка и прозрачность трудовых процессов помогают определить и устранить слабые стороны компании. ПО легко выявляет недобросовестных работников, которые намеренно затягивают выполнение задач. Особенно актуально для контроля сотрудников, чья оплата зависит от потраченных часов.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф Многофункциональная русскоязычная платформа, которая сочетает в себе инструменты для мониторинга, оценки результативности и тайм-трекинга, и позволяет: Широкий функционал ИНСАЙДЕРА выходит за рамки типового тайм-трекинга и предоставляет дополнительные возможности: ИНСАЙДЕР также доступен на смартфонах — нужно лишь скачать мобильную версию. Плюсы Сервис прост в установке, имеет интуитивно-понятный интерфейс и адекватную стоимость. Программа поможет узнать, что делает каждый сотрудник на своем рабочем месте. ИНСАЙДЕР выявит неравномерную нагрузку среди персонала, определит низкоэффективные или вредоносные для компании действия, проконтролирует деятельность специалистов на удаленке. Для тех, кто хочет оценить возможности ПО, существует пробная версия, которой можно пользоваться бесплатно две недели. Сайт разработчика: kickidler.com Удобный тайм-трекер для комплексной оценки продуктивности команды и мониторинга работы сотрудников в онлайн-режиме. Пользователи особо отметили юзер-френдли интерфейс. Помимо английской и португальской версии, Kickidler поддерживает русский язык. Подойдет для работы на Windows, MacOS и Linux. В тайм-трекере вы найдете несколько полезных инструментов: Kickidler предлагает возможности, которые выходят за рамки функционала простого тайм-трекера: Плюсы Постоянная техподдержка решает проблемы даже оффлайн. В случае нарушения рабочего процесса руководитель получает автоматические уведомления. Сервис гарантирует высокую степень защиты от утечки информации, работает в открытом и скрытом режимах. Не требует много места на компьютере. Предлагает бесплатную пробную версию. Минусы Явный недостаток — отсутствие мобильной версии. Также в тайм-трекере не продумана возможность перехвата почты, файлов и разговоров в чате. Сайт разработчика: shtab.app Главная задача софта — создание максимальной прозрачности рабочих процессов. Тайм-трекер включает целый комплекс инструментов и заменяет функционал сразу нескольких сервисов. С Shtab вы сможете управлять задачами и проектами, оптимизировать планирование, получить доступ к контролю и хранению файлов. Программа поддерживает как английский, так и русский языки. Тайм-трекер имеет веб и десктопное приложение, работает в облачном режиме и на iOS. Shtab позволяет отслеживать вовлеченность персонала, руководить проектами и задачами, делать скриншоты, пользоваться инструментами аналитики и прогнозирования, следить за расходами, хранить файлы, а также вести учет заработной платы. Плюсы Сервис имеет гибкие и понятные разделы задач: списки, доски, календарь, матрицы — все элементы можно изменять под конкретный проект. В основе алгоритмов трекера времени — машинное обучение. В настройках есть функция смягчения контроля. Доступен полностью бесплатный тариф, а также тестовый период для продвинутых подписок на 14 дней. Минусы Недостаток в том, что у Shtab отсутствует внутренний чат и не предусмотрен инструмент для построения диаграммы Ганта. Сайт разработчика: crocotime.com Тайм-трекер отличается скромным интерфейсом, однако обладает широким функционалом и гарантирует постоянную техническую поддержку. Crocotime предлагает версии на русском и английском языках. Работает как десктопное приложение, а также имеет облачный формат. Сервис предоставляет основные функции тайм-трекинга. С ним можно легко рассчитать количество отработанных часов и дней и разделить их по разным проектам, программам, отделам или сотрудникам. Создавайте табели учета затраченного времени, оценивайте показатели эффективности и подготавливайте отчетность. Crocotime без труда отслеживает тех, кто систематически опаздывает или решает посторонние вопросы на рабочем месте. Плюсы Есть функция скриншота, простая интеграция со сторонними сервисами и комфортные инструменты для анализа бизнес-процессов. Тайм-трекер поможет расставить приоритеты задач по эффективности, тем самым вам не придется разрываться между второстепенными делами. Crocotime используют как в облачном, так и в локальном формате. Сервис гарантирует оперативную техподдержку. Для тех, кто хочет протестировать все возможности приложения, доступен бесплатный пробный период на две недели. Минусы К сожалению, у Crocotime нет приложения для смартфонов, также тайм-трекер нельзя интегрировать с 1С, и он не сможет выставляет счета. Сайт разработчика: bitcop.ru Русскоязычный софт для онлайн-мониторинга с большим набором инструментов аналитики. Имеет веб-версию, может работать через сервер или облако. Bitcop ведет учет рабочего времени, оценивает продуктивность сотрудников и позволяет делать снимки экранов. Приложение мониторит сайты и программы, отслеживает запросы в поисковых системах, проводит трекинг задач и оповещает о нарушениях. Плюсы Сервис легко интегрируется с такими платформами, как: Битрикс24, Skype, Zoom, Jira и Redmine. Тайм-трекер не устанавливает ограничения на количество пользователей. Разработчики добавили скрытый режим работы и опцию блокировки нежелательных сайтов. С программой можно работать бесплатно. Минусы В Bitcop не предусмотрена функция наблюдения за сотрудниками через веб-камеру, а бесплатная версия доступна только для одного пользователя. Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/ Совместный проект канадских и австралийских разработчиков. Через приложение можно следить за временем выполнения задач, анализировать производительность и оценивать эффективность персонала. Подойдет как для индивидуального пользования, так и для компаний. Сервис поможет повысить общую продуктивность. С TimeDoctor легко отследить, на что сотрудники тратят рабочее время, на какие сайты заходят и какие программы используют чаще всего. Более того, в тайм-трекере есть удобные инструменты для составления отчетности. Это особо полезно, когда команда работает над задачей в перерывах или не за компьютером. Интерфейс поддерживает русский, английский, португальский, испанский и турецкий языки. Приложение доступно для десктопа. Также можно пользоваться облачной версией. С TimeDoctor вы сможете оценить все функции тайм-трекинга. Приложение имеет проработанную систему управления проектами. Инструменты сервиса позволяют легко отслеживать сайты и приложения, вести учет посещаемости, выстраивать графики работ, делать скриншоты, рассчитывать заработные платы сотрудникам, выставлять счета и формировать отчетность. Плюсы Среди преимуществ тайм-трекера — автоматический подсчет рабочего времени и простая интеграция с полезными сервисами: Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello. В приложении продуманы инструменты, которые не дают сотрудникам отвлекаться на сторонние сайты. Внедрена система по разграничению прав доступа. Добавлены элементы для составления подробной статистики. TimeDoctor дает бесплатную возможность опробовать сервис в течение 14 дней. Минусы Стоит признать, что интерфейс тайм-трекера выглядит устаревшим. Также в нем нет функции геозонирования. Сайт разработчика: weeek.net/ru Программа разработана для отслеживания персональной и командной продуктивности. Поддерживает русский и английский языки. Можно пользоваться веб версией или установить софт на iOS или Android. Weeek позволяет управлять целой командой сотрудников, ставить задачи, распределять проекты, устанавливать сроки и контролировать эффективность. В распоряжении пользователя есть календари, система спринтов, канбан-доска и счетчик времени. С тайм-трекером удобно выстраивать планирование, разрабатывать бюджет, а также назначать ответственных за задачи и формировать отчеты по загруженности персонала. Плюсы ПО легко интегрируется с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma и Miro. Для личного пользования можно установить бесплатную версию. Минусы Weeek не имеет функций снимка и видеозаписи экрана. Сайт разработчика: timelyapp.com/ Норвежский софт с широкими возможностями. С ним легко планировать работу на день, неделю или месяц. В программе предусмотрена настройка прав доступа. Такой формат будет удобен как отдельным пользователям, так и целой команде, для которой важно иметь специализированное приложение. Интерфейс Timely доступен только на английском языке. Однако, он хорошо адаптирован для работы на многих системах — Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch. Одна из главных особенностей программы — авторежим тайм-трекинга. Timely ведет запись всех действий пользователя и, основываясь на предыдущей активности, предлагает готовые ярлыки и теги. При необходимости их можно отредактировать самому либо вовсе отклонить. Программа в фоновом режиме записывает количество времени, которое было проведено с пользой, а также учитывает сверхурочные часы и периоды бездействия пользователя. Вся информация анализируется для подсчета заработной платы. В Timely можно импортировать данные из других календарей и отследить результативность сотрудников по разным задачам и проектам. Плюсы Отличная идея разработчиков в том, что Timely сочетает в себе тайм-трекинг и бизнес-планирование, которое представлено в виде календарных блоков. Это позволяет руководителю сперва наметить задачи, а уже потом внести их в график. Софт обладает собственным приложением Memory Tracker. С помощью него легко отследить, какими программами пользуется сотрудник и сколько времени он в них тратит. Разработчики предлагают бесплатно протестировать тайм-трекер в течение двух недель. Минусы Недостаток интеграции — Timely может сопрягаться лишь с сервисом Todoist. Также в ПО не предусмотрены функции скриншотов и кейлоггера. Без дополнительного приложения с Timely не получится отслеживать программы и посещенные сайты. В некоторых случаях может подвести и автоматический тайм-трекинг. К примеру, данная функция неэффективна, когда сотрудник постоянно работает в Google Docs. Кроме пробного периода Timely не предоставляет бесплатную версию. Интерфейс только на английском. Сайт разработчика: clockify.me/ Бесплатный тайм-трекер американского производства. Помимо инструментов учета рабочего времени перед пользователями открываются расширенные возможности для составления отчетов и управления командой сотрудников. Установить софт можно на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Этот классический тайм-трекер, который кроме учета рабочего времени также способен мониторить приложения и посещенные сайты. Функционал позволяет отмечать события в календаре и отслеживать праздники и отпуска. С Clockify можно управлять расходами, распределять нагрузку между отделами и сотрудниками, устанавливать тарифные ставки и формировать счета. Для еженедельной отчетности предусмотрена функция экспорта в PDF и Excel. Плюсы Софт полностью бесплатен. Он не ограничивает ни в количестве пользователей, ни в числе реализуемых проектов. Clockify предлагает безлимитное отслеживание. В программе есть функция скриншота и даже GPS-трекинга. Если установленный бюджет на проект превышен, приложение высылает на почту автоматическое уведомление. Тайм-трекер фиксирует сверхурочную работу сотрудников и оповещает об этом руководителя. Минусы Интерфейс Clockify доступен только на английском языке. Программа сильно зависит от скорости интернет-соединения. Также из недостатков — отсутствие функции резервного копирования. Сайт разработчика: clickup.com Еще один американский софт, который предлагает расширенный функционал по управлению проектами. В ClickUp найдется много полезных инструментов тайм-менеджмента: используйте календари, устанавливайте напоминания, продумывайте расписания, делайте заметки, записывайте цели и управляйте почтовыми рассылками. Для удобства разработчики добавили три формата отображения задач: список, доска или поле. Программа имеет веб-версию и подходит для Android и iOS. С ClickUp легко вести учет рабочего времени, управлять проектами и формировать документацию. Среди доступных инструментов — диаграмма Ганта, канбан-доска, дашборд и блокнот. В распоряжении пользователей есть формы для планирования спринтов и функция комментирования изображений. Плюсы Преимущества ClickUp в том, что он имеет бесплатную версию и внутренний чат, который работает в режиме реального времени. Тайм-трекер предлагает несколько готовых вариантов шаблонов, подходящих для дизайнеров, маркетологов и прочих специалистов. В софт встроен редактор документов. С помощью ПО можно задавать приоритеты, комментировать задачи, прикреплять ссылки и устанавливать сроки выполнения проектов. Минусы К сожалению, интерфейс тайм-трекера не переведен на русский язык. Сайт разработчика: www.minterapp.com Кроссплатформенное англоязычное ПО, разработанное в США. Основной функционал софта нацелен на учет рабочего времени персонала в онлайн-режиме и составление подробной отчетности. Кроме этого, тайм-трекер предлагает различные инструменты для контроля проектов. С Minterapp также легко настраивать эффективное взаимодействие с клиентами. Приложение представлено в двух форматах — десктопной версии и браузерном расширении. Тайм-трекер отслеживает рабочее время сотрудников. Пользователи программы смогут создавать как простые счета, так и счета-фактуры, планировать бюджет, формировать табели учета рабочего времени, проводить онлайн-оплаты. Плюсы Minterapp полностью бесплатен. Он интегрируется с сервисами Asana, Toggl, BaseCamp и Trello. Одно из удобств тайм-трекера в том, что он автоматически присылает уведомления, если клиент просрочил платеж. Минусы Интерфейс программы не поддерживает русский язык. Сайт разработчика: hubstaff.com Этот американский софт еще называют «прозрачным». С ним легко мониторить действия сотрудников в режиме реального времени, оценивать их вовлеченность и продуктивность. Кроме этого ПО позволяет отслеживать месторасположение работника. Можно пользоваться веб-версией или установить приложение на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Hubstaff способен наблюдать за экраном, отслеживать нажатия клавиш и мониторить URL-адреса. В функционале предусмотрена диагностика производительности, а также доступны инструменты для составления табелей учета рабочего времени, планирования бюджета проектов, автоматического вычисления зарплат и совершения платежей через PayPal. Плюсы Софт оснащен удобной навигацией. В нем налажена интеграция со сторонними сервисами, а для мобильных устройств доступна функция отслеживания GPS-локаций. Hubstaff предлагает бесплатную версию. Минусы Программа доступна только на английском языке. Пользователь не найдет в ней расширенных возможностей трекинга и не сможет использовать сервис в качестве планировщика. Также в Hubstaff нет новостной ленты, а бесплатная версия предоставляет лишь ограниченный функционал. Сайт разработчика: www.timeneye.com Довольно простая англоязычная программа от итальянских разработчиков. Незагроможденная лишними функциями, она поможет отслеживать рабочее время и составлять отчеты. Доступна в нескольких форматах: расширение Chrome, веб-сервис, приложение на iOS и Android. Тайм-трекер отслеживает время, помогает управлять персоналом, проектами и задачами. Здесь есть календарь, инструменты планирования бюджета, импорта и экспорта данных, а также продуманная система наглядной отчетности. Плюсы При необходимости софт синхронизируется с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google, Todoist, Gmail, Trello и Zenkit. Пользователи смогут тестировать программу бесплатно на протяжении двух недель. Минусы Интерфейс не переведен на русский язык. Также в Timeneye не предусмотрен инструмент для сбора данных по запущенным программам и открытым сайтам. Отсутствует функция скриншота. Кроме пробного периода бесплатной версии нет. Сайт разработчика: pomodoneapp.com Литовский сервис с английским интерфейсом. Простой софт позволяет отслеживать рабочий процесс. Создавать задачи можно как внутри программы, так и использовать сторонние приложения для управления проектами. Адаптирован под Android, iOS, Linux, представлен в формате веб-сервиса и расширения Chrome. PomoDoneApp имеет автоматический счетчик времени. В тайм-трекере есть настройка длительности «помодоро», управление перерывом, функция автозапуска, а также текстовые сообщения. Плюсы Софт быстро устанавливается и легко интегрируется со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote и BaseCamp. Встроенное расширение Chrome блокирует нежелательные сайты во время работы таймера. Бесплатный пробный период доступен в течение 10-ти дней. Минусы В PomoDoneApp не предусмотрены уровни достижений и мотивации. ПО не отслеживает посещенные сайты и программы. В тайм-трекере нельзя делать скриншоты. Нет полностью бесплатной версии и интерфейса на русском. Сайт разработчика: getharvest.com Американский софт, в котором сочетаются возможности тайм-трекера и бухгалтерские функции. Расширенный инструментарий поможет отслеживать расходы, сканировать чеки и платить через систему PayPal. Такое решение оптимально для фрилансеров или персонала на дистанционной работе. Разработчики добавили удобные возможности бухгалтерского учета. К примеру, программа позволяет самостоятельно контролировать расходы. Для работы можно установить десктопное приложение для macOS или мобильную версию для iOS и Android. Также предусмотрено расширение для браузера. Harvest ведет учет отработанного времени и предлагает множество инструментов для работы с задачами. В тайм-трекере можно создавать расписания, отслеживать онлайн и оффлайн сотрудников, пользоваться таймером, выставлять счета, формировать отчеты и фиксировать проектные затраты. Плюсы В программе предусмотрен ежедневный бэкап, а также экспорт и импорт данных. Бухгалтеры оценят возможности интеграции со специализированными программами и CRM. Harvest поддерживает несколько валют и позволяет работать оффлайн. Для пользователей доступна бесплатная версия. Минусы У Harvest не самый простой интерфейс — могут возникнуть сложности в освоении. ПО не позволяет рассчитывать заработную плату, делать скриншоты, отслеживать запущенные программы и посещенные сайты. Также тайм-трекер не имеет отдельного хостинга и русскоязычного интерфейса. Сайт разработчика: toggl.com Эстонский тайм-трекер. Отличается простым и наглядным интерфейсом. В Toggl проработана визуализированная отчетность и представлены понятные инструменты планирования. В основном софт ориентирован на индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Однако и работа с командой в нем будет удобной. Можно скачать приложение для десктопа, на iOS, Android и macOS или использовать расширение для браузера. Toggle поддерживает функцию учета времени, помогает контролировать выполнение задач, распределять проекты и формировать подробные отчеты с визуализацией. Для работы с командой доступны инструменты планирования и управления. В программе можно настроить права доступа. Плюсы Софт имеет интуитивно понятный интерфейс и предоставляет много инструментов даже в бесплатной версии. В Toggle предусмотрена интеграция с мобильными и веб-приложениями. Есть функция быстрого добавления задач, которые уже находятся в работе. Можно настроить разные способы учета времени: отслеживать в фоновом режиме, интегрировать с календарем или использовать автотрекер. В течение 14-ти дней все возможности программы можно опробовать бесплатно. Минусы Интерфейс доступен только на английском языке. Тайм-трекер не умеет делать снимки экрана, рассчитывать заработную плату, а также вести учет посещаемости сайтов. Некоторые пользователи находят десктопную версию неудобной. Сайт разработчика: hourstimelord.com Универсальный тайм-трекер, созданный американскими разработчиками. Отслеживает рабочее время и оценивает производительность персонала. С Hours можно анализировать рентабельность задач и проектов, а также выстраивать взаимодействие с клиентами. Работает на iOS и Android. Как и все тайм-трекеры, софт отслеживает рабочее время, помогает управлять проектами и задачами. В программе есть инструменты аналитики и отчетности. С Hours можно оценивать эффективность сотрудников, выставлять счета и вести журнал отработанного времени. Плюсы Простой в освоении софт с наглядной отчетностью и быстрой техподдержкой. Для сотрудников, которые забывают запустить таймер, предусмотрена функция Timeline, призванная заполнить временны́е пробелы. Она также пригодится для отслеживания событий оффлайн и без мобильного приложения. Бесплатная пробная версия открывает доступ ко всем инструментам на 14 дней. Минусы Тайм-трекер разработан только в качестве веб-приложения. В нем нет возможности делать скриншоты или видеозапись экрана, отслеживать посещенные сайты и программы. Отсутствует кейлоггер. Интерфейс только на английском. Сайт разработчика: www.wrike.com/ru/ Софт совместной российско-американской разработки. В основу ПО программисты заложили управление проектами по принципу agile. В распоряжении пользователей: календарь, канбан-доска, журнал учета времени и таймер, который показывает, как долго сотрудник выполняет задачу. Интерфейс переведен на множество языков — кроме русского, английского, немецкого, французского и итальянского доступно еще 13 других. Софт представлен в нескольких форматах: веб-сервис, десктопное приложение для Windows и macOS, мобильная версия для iOS и Android. C Wrike легко управлять проектами и выстраивать приоритеты. В задачах можно вести диалоги, фиксировать время, контролировать нагрузку сотрудников. Предусмотрены инструменты для совместной работы над файлами. Программа позволяет строить диаграммы Ганта и составлять отчетность. Плюсы Разработчики продумали интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box и iCal. Персонал может общаться с помощью почтового ящика. В настройках Wrike доступна функция автоматизированного назначения задач. Тайм-трекер предлагает бесплатную версию с готовыми шаблонами проектов. Минусы Для работы требуется стабильное подключение к интернету. Wrike не отслеживает сайты, не умеет составлять расписания смен. В ПО не предусмотрена геолокация. Сайт разработчика: officetime.net Софт для тех, кто работает оффлайн. Подходит для iOS, macOS и Windows. Программа предлагает базовые инструменты тайм-трекинга. Для работы можно настроить таймер, который позволяет разделять время на категории по разным проектам или клиентам. OfficeTime отслеживает периоды простоя и показывает, сколько времени сотрудник не выполнял задачи, а, к примеру, отвлекался на разговоры по телефону или прочие сторонние вопросы. Сессии в тайм-трекере можно дополнить пояснительной информацией: прописать виды работ, обозначить почасовую ставку и т д. Сотрудники, которые заранее не отслеживали время выполнения задач, смогут заполнить эти данные позже вручную. Плюсы OfficeTime — кроссплатформенная программа. Здесь проработаны функции для контроля расходов, оформления отчетности и выставления базовых счетов. У софта доступен бесплатный тестовый период. Минусы Пользователи, которые планируют приобретать программу не на долгий период, могут посчитать цену неоправданно завышенной. Сайт разработчика: tmetric.com Классический недорогой тайм-трекер. Может работать на устройствах с Android, iOS, Linux, macOS и Windows. Это лучшее решение из сегмента бюджетных программ. С TMetric пользователи смогут фиксировать время как через веб-версию, так и в десктопном или мобильном приложении. Программа предлагает инструменты для ведения отчетности и взаимодействия с командой сотрудников. Софт подойдет небольшим компаниям и фрилансерам. Сервис учитывает каждую минуту — TMetric логирует время, потраченное и на работу, и на отдых. Плюсы Тайм-трекер интегрируется с Asana, Bitbucket, Trello и прочими сервисами. Доступна бесплатная версия для команды из 5-ти пользователей. Минусы Отсутствуют инструменты для формирования счетов и управления задачами. Каждый пользователь выбирает программу, которая учитывает индивидуальные потребности и подходит под специфику работы. Кроме этого стоить обратить внимание на следующие факторы: Если вы руководите целой командой, то вам подойдет ИНСАЙДЕР. Этот сервис поможет структурировать рабочий процесс и честно оценить эффективность каждого сотрудника.
Kickidler
Shtab
Crocotime
Bitcop
TimeDoctor
Weeek
Timely
Clockify
ClickUp
Minterapp
Hubstaff
Timeneye
PomoDoneApp
Harvest
Toggl
Hours
Wrike
OfficeTime
TMetric
Какой тайм-трекер выбрать