ТОП-20 программ для контроля действий сотрудников
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
Многофункциональная система мониторинга, которая позволяет контролировать внутренние процессы, выявлять факторы, которые тормозят развитие компании, и обеспечивать информационную безопасность предприятия. Программа анализирует действия сотрудников и составляет подробные отчеты, на основе которых руководитель может корректировать регламент работы для повышения производительности.

«ИНСАЙДЕР» обладает широким функционалом — делает снимки экрана, фиксирует набранный текст и взаимодействие с программами и сайтами, ведет учет рабочего времени и контролирует нежелательные действия в скрытом режиме.
С помощью системы вы сможете:
- Следить за соблюдением трудового регламента;
- Выявить выгорающих сотрудников;
- Предупредить инциденты;
- Объективно оценить работу сотрудников;
- Оптимизировать ФОТ;
- Повысить продуктивность персонала;
- Принимать решения на основе фактов;
- Защитить интеллектуальную собственность.
Функционал:
- Учет рабочего времени. Тайминг выполнения задач, фиксация прихода, ухода, опозданий и отвлечений сотрудников. На основе полученных данных автоматически формируется отчет для руководителя.
- Анализ продуктивности. Фиксация периодов плодотворной работы, отвлечений и простоев. Возможность настройки списка продуктивных и непродуктивных действий для отдельных сотрудников, должностей и отделов.
- Анализ программ и сайтов. Сбор статистики использования приложений и посещений веб-ресурсов в течение дня.
- Снимки экранов. Фиксация всех действий сотрудника на компьютере и мобильном устройстве с помощью скриншотов. Снимки сохраняются в системе, благодаря чему руководитель может узнать, что происходило в конкретную дату и время, выявить инциденты и предоставить доказательства.
- Кейлоггер. Перехват нажатия клавиш и анализ набранного текста на наличие «запрещенных» ключевых слов. При обнаружении нарушений программа отправляет отчет руководителю с приложением в виде снимка экрана.
- Анализ поисковых запросов. Фиксация текста, введенного в строке поиска Google и Яндекс. Формирование отчета с указанием запроса, даты и времени обращения, браузера и ссылки на результат выдачи.
- Фиксация нарушений. Сбор информации и формирование отчетов об опозданиях и ранних уходах сотрудников, простоях, употреблении недопустимых слов и использовании запрещенных программ и сайтов.
- Цифровое досье сотрудника. Система автоматически формирует подчиненного, в котором отображены тайминг рабочего времени, график продуктивности, используемые программы и сайты, скриншоты по инцидентам.
- Мониторинг мобильных устройств. Определение местоположения сотрудников по GPS, анализ передвижений, контроль отклонений от заданного маршрута и фиксация времени нахождения в конкретной локации. Программа также делает снимки экрана смартфона.

Система мониторинга «ИНСАЙДЕР» доступна в двух комплектациях:
- Cloud. ПО находится на сервере разработчика, а данные — в облаке. Пользователь оплачивает доступ к программе в зависимости от выбранного тарифа: Lite, Standard и Business. Их отличия заключаются в количестве подключенных пользователей и объеме доступных данных. Также есть тариф Trial, который позволяет бесплатно испытать функционал программы в течение двух недель.
- Коробка. Приобретая эту версию, пользователь оплачивает ПО и размещает его на корпоративном сервере. Это позволяет получить доступ к исходному коду продукта или ввести запрет на передачу данных через внешние порталы. Есть 4 тарифа, которые отличаются количеством подключенных пользователей.
Преимущества:
- высокая скорость работы
- выгодная цена (от 44 руб./чел.);
- возможность настройки функционала под любые задачи;
- интуитивно понятный интерфейс;
- есть скрытый режим работы;
- бесплатная установка и настройка;
- регулярное обновление функционала;
- предупреждение вредоносных действий;
- подходит для трекинга мобильных устройств;
- доступна в двух версиях: облако и коробка;
- есть бесплатный пробный период;
- несколько тарифов на выбор;
- возможность настройки прав доступа для сотрудников;
- входит в реестр российского ПО.

Недостатки:
- не все тарифы включают кейлоггер;
- доступна только русскоязычная версия.
«ИНСАЙДЕР» — универсальный инструмент, который помогает выявить нарушения трудового регламента, определить причины снижения продуктивности сотрудников, упростить обучение и адаптацию новичков и контролировать работу удаленных сотрудников. Система подходит для мелких и крупных организаций, которые хотят наладить рабочие процессы, повысить производительность и увеличить прибыль.
CrocoTime
Сайт разработчика: crocotime.com
Многофункциональный сервис, который автоматически переносит данные с IP-телефонии, календарей, платежных терминалов и турникетов в табель учета рабочего времени. Программа отслеживает действия в активном окне монитора, фиксирует нажатие клавиш клавиатуры и кнопок мыши. Не засчитывает движение курсора за активность. Если в течение пяти минут пользователь не использует клавиатуру или мышь, система воспринимает это время как простой. Функционал: Crocotime доступна в двух версиях — облачная и локальная. Они отличаются стоимостью и сроком действия подписки, функционал в обоих случаях одинаковый. Также есть бесплатный пробный период на две недели. Преимущества: Недостатки: С помощью CrocoTime руководитель может следить за продуктивностью подчиненных, обеспечить соблюдение дисциплины в коллективе, выявить неэффективных сотрудников и оптимизировать рабочие процессы. Сайт разработчика: staffcop.ru Система предназначена для комплексного контроля действий персонала, потоков информации, событий и защиты от киберугроз малых и средних предприятий. StaffCop распознает и предотвращает внешние и внутренние атаки, выявляет их источники и выявляет причины инцидентов. С его помощью можно предупредить утечку данных и обеспечить информационную безопасность компании. Функционал: На выбор доступно четыре тарифа: облачная версия, стандарт и два бессрочных, один из которых сертифицирован ФСТЭК. Они отличаются стоимостью, количеством подключенных пользователей и сроком действия Преимущества: Недостатки: Сайт разработчика: kickidler.com Программа для учета рабочего времени и контроля действий сотрудников. Она формирует отчеты об эффективности подчиненных на основе собранных с ПК данных, предоставляет детализацию дня, выявляет продуктивных и бездействующих членов команды. У Kickidler есть многопользовательский режим, который позволяет фиксировать активность сотрудников за компьютером в режиме реального времени. Сервис также захватывает экран монитора и ведет видеозапись, чего не делают другие подобные программы. Функционал: Kickidler доступен в двух версиях: Вторая версия в несколько раз дороже первой, но, несмотря на это, она позволяет следить за недобросовестными сотрудниками, которые могут попытаться обмануть систему. Преимущества: Недостатки: Kickidler — понятная и надежная система, которая позволяет следить за уровнем продуктивности сотрудников, всего быть в курсе происходящего и держать под контролем работу коллектива. Сайт разработчика: bitcop.ru Программа комплексной аналитики рабочего времени сотрудников с широкими возможностями интеграции. Синхронизирует данные с IP-телефониии, программными софтфонами (Zoiper, PhonerLite), мессенджерами, Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting, Microsoft Exchange Server и Active Directory. Функционал: Облачная версия Bitcop включает два тарифа — Lite и Pro. В обоих случаях ограничен функционал, но во втором есть доступ к снимкам экрана. Кейлоггер и широкие возможности интеграции есть только в коробочной версии программы. Также есть бессрочная бесплатная облачная версия для одного пользователя. Данные в ней хранятся в течение месяца. Преимущества: Недостатки: Bitcop подойдет тем компаниям, которые не нуждаются в обеспечении ИБ, а просто хотят автоматизировать учет рабочего времени и следить за уровнем продуктивности сотрудников. Сайт разработчика: falcongaze.com/ru/ Программа для мониторинга, которая позволяет не только контролировать действия сотрудников и видеть, чем они занимаются в течение рабочего дня, но и предотвратить утечку корпоративных данных. Разработчики позиционируют SecureTower как DLP-систему, основная задача которой — обеспечение информационной безопасности предприятия. Функционал: На официальном сайте не представлена информация о тарифах, но есть бесплатный пробный период, который позволяет протестировать все возможности системы в течение 30 дней. Преимущества: Недостатки: SecureTower — надежная система, которая защитит интеллектуальную собственность вашей компании, предотвратит инциденты и выявит вредителей внутри коллектива. Сайт разработчика: rt-solar.ru Комплексная система, предназначенная для контроля действий сотрудников, анализа потоков информации и защиты от утечек корпоративных данных. Возможности сервиса позволяют выявлять аномалии в поведении пользователей, анализировать и профилировать каналы коммуникаций, мониторить сетевые потоки и расследовать инциденты. Функционал: Информации о тарифах, версиях ПО и пробном периоде нет в открытом доступе, разработчик предпочел скрыть ее. Преимущества: Недостатки: Solar — многофункциональная система, которая позволит не только отслеживать действия сотрудников и фиксировать инциденты, но и защищать корпоративные данные. Сайт разработчика: stakhanovets.ru Программа для мониторинга персонала, анализа кадрового потенциала и обеспечения информационной безопасности предприятия. Решение идеально подходит для HR, топ-менеджеров, службы безопасности. Оно помогает следить за деятельностью персонала, определить наиболее продуктивных и недобросовестных сотрудников, предупредить утечку информации. Функционал: Для покупателей доступно три тарифа. «Квант» — наиболее бюджетный вариант с ограниченным функционалом. Идеально подойдет компаниям, которые не нуждаются в жестком контроле сотрудников и защите от утечек. Тариф «Полный контроль» отличается более широкими возможностями, но не включает аналитику, антифото и поисковый движок. Полный функционал доступен для пользователей лицензии «ПРО». Преимущества: Недостатки: «Стахановец» обеспечит максимальную безопасность предприятия и защитит авторские разработки, персональные данные клиентов и другую важную информацию. Сайт разработчика: clevercontrol.ru Облачная система мониторинга действий сотрудников с широкими функциональными возможностями. CleverControl позволяет контролировать переписки в 20+ мессенджерах, нажатие клавиш, запуск программ, подключение внешних устройств и печать принтера. Также сервис делает снимки экрана, ведет запись с веб-камер и микрофонов. Функционал: Стоимость программы зависит от желаемого функционала, срока действия лицензии и количества подключенных компьютеров. Самый бюджетный вариант включает в себя скриншоты, аналитику активности и контроль приложений. Преимущества: Недостатки: CleverControl — отличный инструмент для онлайн-мониторинга подчиненных и защиты корпоративной информации. Если для вас в приоритете учет рабочего времени, рекомендуем обратить внимание на другие сервисы с более широким функционалом. Сайт разработчика: lanagent.ru Система мониторинга сотрудников за ПК, которая позволяет вести учет рабочего времени и предотвратить утечку информации. С помощью LanAgent можно отслеживать активность персонала в течение дня, перехватывать нажатия клавиш, контролировать использование программ, передачу файлов и подключение внешних устройств. Функционал: Стоимость программы зависит от выбранной версии, срока действия лицензии и количества подключенных компьютеров. Подробная информация о ценах представлена на сайте разработчика. Преимущества: Недостатки: Несмотря на широкий функционал системы, механизм ее работы уже не так актуален, так что лучше присмотреться к аналогам. Сайт разработчика: sprutmonitor.ru Система предназначена для мониторинга активности сотрудников и учета рабочего времени. Также может использоваться для родительского контроля. Программа отслеживает все действия пользователя на компьютере, включая запуск программ, набор текста, обмен сообщениями, печать документов, посещение веб-сайтов и взаимодействие с файлами. С ее помощью вы можете установить собственные правила и ограничить доступ к определенным сайтам, приложениям, файлам и USB-устройствам. Функционал: Программа доступна в трех версиях: демо, облачной и локальной. Они отличаются количеством подключенных пользователей, сроком хранения данных и функциональными возможностями. Преимущества: Недостатки: СпрутМонитор — хороший вариант для тех, кто хочет быть в курсе, чем заняты сотрудники в течение дня, и поддерживать базовый уровень информационной безопасности. Сайт разработчика: ru.neospy.net Разработчики предлагают использовать данное ПО как для ведения бизнеса, так и для решения личных задач. Программа оснащена функцией удаленного отслеживания и родительского контроля. Софт способен мониторить приложения и сайты. Возможности сервиса: Производитель предлагает разные тарифы. «Онлайн» — самый недорогой: плата за одного пользователя составляет 680 рублей в месяц. В этом пакете доступно хранение скриншотов, созданных за последние два часа работы, и ведение истории действий, совершенных за последние трое суток. В этом же тарифе в распоряжении пользователя онлайн-подключение к устройствам и функция просмотра экрана. На самое дорогое предложение придется потратить 1490 рублей в месяц. Здесь период хранения снимков экрана расширен до 10-ти дней, а объем памяти увеличен до 10-ти Гб. Плюсы: Минусы: Вывод В NeoSpy есть все стандартные инструменты мониторинга. Однако такой небольшой список предложенных опций подойдет скорее для личного пользования, нежели для работы с большой командой. Сайт разработчика: mipko.ru Система контроля как для штатных сотрудников, так и для работников на удаленке. Mipko следит за исполнительностью подчиненных и помогает поддерживать дисциплину на рабочем месте. Кроме этого, ПО способно защитить корпоративные сведения от кражи. Софт мониторит действия, которые происходят на ПК и вокруг него. Внешнее наблюдение ведется с веб-камеры. За отслеживание внутренних процессов отвечает сама система. Она фиксирует каждую активность, включая изменения в содержимом буфера обмена. ПО позволяет увидеть, чем занимаются специалисты на рабочем месте и какие действия выполняют за компьютером. Возможности сервиса: Для ПО разработано три версии. Первая — Mipko Personal Monitor предназначен для домашнего применения. Софт работает на устройствах с Windows и MacOS и рассчитан минимум на одного пользователя. Другой пакет — Mipko Employee Monitor. Это решение для локальных корпоративных сетей. Программный комплекс адаптирован только под Windows. Зато внедрить его можно не менее, чем на 10 компьютеров. Третий вариант — Mipko Terminal Monitor. Его функционал разработан специально для терминальных серверов. Как и предыдущее предложение, продукт поддерживает только устройства с Windows. Производители предлагают бесплатную пробную версию для корпоративного пользования на семь дней. Плюсы: Минусы: Вывод Софт будет полезен для компаний, которые заинтересованы в создании качественной системы защиты информации. Инструменты Mipko эффективно борются с утечкой и помогают выявлять виновных в нелегальном распространении корпоративных сведений. Сайт разработчика: disciplina.ru Разработчики позиционируют ПО в качестве онлайн-сервиса для руководителей. Disciplina мониторит действия сотрудников, отслеживает посещенные сайты и выясняет, какие программы чаще всего используются. В функционале софта — счетчик рабочих часов, фиксирование простоя и сверхурочных. Подтверждая свое название, Disciplina отчитывается не только руководителю, но и присылает результаты наблюдения сотрудникам. Собранные данные помогут проанализировать рабочий процесс и улучшить продуктивность. В программе можно выставить режим «Полная концентрация». Она разработана, чтобы помочь сфокусироваться на приоритетных задачах. Возможности сервиса: У Disciplina нет тарифов. Подписка на версию со всеми активными функциями для одного пользователя составит 400 рублей в месяц. Новые покупатели смогут бесплатно протестировать сервис в течение двух недель. Плюсы: Минусы: Вывод У Disciplina нет уникальных разработок, поэтому она не особо выделяется среди подобных предложений. Классический функционал со стандартным набором инструментов — такой софт оптимален для личного пользования. Работа с большой командой сотрудников требует более масштабных операций. Сайт разработчика: vericlock.com Программа, разработанная для компаний любого размера. Инструменты ПО помогут скоординировать работу целых бригад и подрядчиков. Отличие VeriClock в том, что это мобильное приложение, которое создано для отслеживания перемещения сотрудников. Также через него можно осуществлять контроль мобильных устройств. Возможности сервиса: Разработчики предлагают единый тариф со всеми функциями. Цена за одного пользователя равна 5$ в месяц. Также у приложения доступна пробная бесплатная версия на 30 дней. Плюсы: Минусы: Вывод VeriClock подойдет для тех, у кого в подчинении выездные бригады и подрядчики. Программа предоставляет только специализированные инструменты для контроля работников на расстоянии. Сайт разработчика: timetta.com ПО, которое поможет контролировать проекты, управлять ресурсами компании и фиксировать время выполнения задач. Решение подойдет руководителям, которые хотят сделать бизнес-процессы более гибкими и прозрачными. Timetta обнаруживает неэффективные ресурсы компании и предлагает способы их ликвидации. С программой можно добиться высоких проектных результатов, собрать точную статистику по рабочему времени и исключить нецелевое использование бюджета. Возможности сервиса: У Timetta есть несколько подписок. Покупатель может выбрать Стартовую, Базовую, Стандартную или Расширенную. Самая недорогая версия включает минимальную техническую поддержку. Из функций доступны инструменты таймшита, аналитики и учета выполненных работ. Единовременная оплата годовой лицензии дает небольшую выгоду: цена за месяц составит 298 рублей вместо 350. Все варианты Timetta рассчитаны не более, чем на 15 пользователей. Плюсы: Минусы: Вывод Timetta — это классический сервис с базовым набором инструментов. Крупным предприятиям он не подойдет из-за небольшого числа разрешенных пользователей. Маленькие компании, в свою очередь, могут посчитать приложение неперспективным. Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/ Программный комплекс, который станет помощником для руководителей любого звена. StaffCounter — это продуманная автоматизированная система. Софт ведет учет рабочего времени, отслеживает действия сотрудников и анализирует их продуктивность. Возможности программы: Производитель предлагает три тарифа на выбор. Базовый создан специально для личного пользования. Он не требует оплаты и не ограничивает клиента во времени. Все, кто выбрал данный вариант, также смогут протестировать инструменты стандартного тарифа в течение 15-ти дней. Второе, расширенное предложение, включает функционал для учета рабочего времени и анализа продуктивности сотрудников. Третий пакет разработан для профессионалов. Здесь доступны опции по оценке эффективности подчиненных и инструменты для обеспечения информационной безопасности компании. Плюсы: Минусы: Вывод StaffCounter имеет неплохой потенциал в качестве средства мониторинга смартфонов. Однако устаревший интерфейс и небольшой ассортимент функций не позволяет назвать программу конкурентоспособным предложением. Сайт разработчика: monitask.com/ru/ Сервис дает возможность штатным сотрудникам и фрилансерам самостоятельно запускать и прописывать время, потраченное на задачи. Также ПО предлагает функцию скриншота, периодичность которого настраивается. Администратор сможет получать снимки экрана ПК сотрудников в случайное или четко установленное время. Всю собранную сервисом информацию можно изучить в режиме реального времени. Возможности программы: У Monitask доступен бесплатный тестовый период на 10 дней. Помимо него, клиенты могут выбрать один из трех предложенных тарифов. Pro предлагает функционал для отслеживания времени и анализа производительности команды. Business обладает более гибкими опциями для измерения эффективности работы. Enterprise разработан для крупных компаний. В нем продуманы универсальные инструменты планирования. Каждый тариф оснащен тайм-трекером и способен мониторить действия подчиненных, делать снимки экрана, управлять задачами и проводить корпоративную аналитику. Плюсы: Минусы: Вывод Monitask комфортно использовать для учета рабочего времени. Функционал ПО рассчитан на ответственных сотрудников, которые сами контролируют начало и завершение мониторинга. Однако такая прозрачность может стать проблемой: недобросовестным специалистам не составит труда обмануть систему. Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/ Еще одно решение для отслеживания действий подчиненных. TimeDoctor мониторит приложения и сайты и определяет, какие из них наиболее популярные среди сотрудников. В ПО включен функционал записи рабочего времени и инструменты для формирования отчетности. В целом, программный комплекс предлагает весьма ограниченный список возможностей. Однако TimeDoctor выгодно отличается тем, что у него разработано мобильное приложение. Это достойное преимущество над аналогичными системами. Возможности сервиса: У Time Doctor нет разных тарифных планов. Покупателю предлагается единственная форма подписки, которая стоит 10$ за одного пользователя в месяц. Новые клиенты смогут получить бесплатную демоверсию и опробовать функционал программы в течение двух недель. Плюсы: Минусы: Вывод В плане предложенных инструментов Time Doctor мало чем отличается от аналоговых сервисов. Функционал для мониторинга и составления отчетов ограничен, а любые надежные средства информационной безопасности вовсе отсутствуют. Сайт разработчика: hubstaff.com Зарубежная программа для отслеживания действий персонала. Hubstaff предлагает функционал для мониторинга как офисных, так и дистанционных сотрудников. В ПО включены классические элементы наблюдения и специальный виджет — дашборд. Этот инструмент отображает задачи и расписание работников. Hubstaff, как и любой аналогичный онлайн-сервис, умеет фиксировать время, учитывать периоды бездействия, выявлять часто посещаемые сайты и приложения. Программа может составить индивидуальный отчет по каждому сотруднику или по общей работе команды. Возможности сервиса: На официальном сайте Hubstaff представлено несколько тарифов, а также демоверсия, доступная только для одного пользователя. С помощью бесплатного продукта можно отслеживать время, разделять рабочие процессы по уровням активности и составлять расписания. Однако такие опции, как снимки экранов, формирование отчетов и расчет платежей имеют ограниченные возможности. Предложение Starter, помимо всех функций бесплатной версии, гарантирует постоянное техническое сопровождение. Кроме этого, пользователь сможет настроить программу под себя, установить автоматическую отчетность и подключить один сторонний сервис. В этом пакете доступно безлимитное количество скриншотов. Еще один популярный тариф — Pro — обойдется недешево. Руководитель сможет контролировать сайты и приложения, которыми пользуются подчиненные. В функционале самого дорогого пакета продумана отдельная графа для мониторинга бюджета проектов и клиентов. Пользователь получит возможность отслеживать все расходы, включать GPS-трекинг и настраивать автоматический расчет заработных плат. Плюсы: Минусы: Вывод Hubstaff оценят руководители, которые предъявляют высокие требования к отчетности, заинтересованы в подробных результатах деятельности работников, тщательно следят за планированием бюджета и расходами. Сайт разработчика: visier.com Программа, которую оценит отдел HR-специалистов. Visier поможет проанализировать кадровую политику компании и принять эффективные решения даже в непростые времена. Сервис не даст упустить ценных сотрудников. Объективная оценка продуктивности персонала и продуманные стратегии роста — результаты, которых можно добиться благодаря функционалу Viser. Возможности программы: На официальном сайте нет информации о тарифах. Можно оставить заявку и получить доступ к демо-версии. Плюсы: Минусы: Вывод Viser — отличный ассистент для сотрудников отдела кадров. Программа поможет оценить, как сильно человеческий фактор влияет на результаты работ. Широкая база статистических данных позволит определить слабые стороны компании и разработать эффективные стратегии по увеличению прибыли. Программы контроля работы сотрудников — достойные решения для развития компании. Кроме классических функций, многие продукты предлагают хорошую защиту конфиденциальных сведений. Прежде чем выбрать систему мониторинга, необходимо обозначить собственные приоритеты. Высоких результатов можно достичь с помощью программ, которые предлагают инструменты самоконтроля, рабочей дисциплины, повышения продуктивности и обеспечения защиты от утечек и атак инсайдеров. Помните, что не существует единственно верного решения: каждая компания выбирает программу для достижения собственных целей в соответствии со спецификой бизнеса.


StaffCop


Kickidler


Bitcop


SecureTower


Solar


Стахановец


CleverControl


LanAgent


СпрутМонитор


NeoSpy

Mipko


Disciplina


VeriClock

Timetta


StaffCounter


Monitask


TimeDoctor


Hubstaff


Visier

Заключение
