Полезные инструменты руководителя для успешного развития компании
Эффективное управление компанией или предприятием — это то, к чему стремится каждый руководитель. Система координации деятельности персонала охватывает все отделы и структурные подразделения. Она помогает определить потенциал каждого сотрудника, замотивировать на более продуктивную работу, привлечь новые ценные кадры.
Учет рабочего времени
ИНСАЙДЕР
Официальный сайт: инсайдер.рф
Система мониторинга предоставляет большой набор инструментов для контроля офисного персонала и удаленных сотрудников. Приложение дает возможность:
- всегда быть в курсе, какое количество человек находится на рабочих местах;
- формировать график смен, больничных, отпусков;
- отслеживать длительность рабочего процесса и обеденного перерыва;
- фиксировать нарушения: прогулы, нерегламентированные перерывы, отвлечения на соцсети.
Система автоматически составляет статистику по каждому сотруднику: какое количество времени он провел на рабочем месте, число нарушений, опозданий, перерывов. С помощью ИНСАЙДЕРА легко сравнивать графики деятельности любого члена команды, чтобы потом доказательно обсудить результаты лучших и худших.
Также приложение позволяет фиксировать нажатия клавиш, снимать скриншоты с компьютеров, чтобы иметь убедительные факты нарушений трудового регламента и других инцидентов.
CrocoTime
Официальный сайт: crocotime.com
Программа предназначена для учета рабочих часов и контроля продуктивности сотрудников. С ее помощью можно анализировать деятельность всей компании, конкретных структурных подразделений и членов команды. Сервис фиксирует начало и завершение рабочей смены, опоздания и другие непродуктивные моменты. Синхронизируется с POS-терминалами, IP-телефонией, турникетами. Также CrocoTime составляет отчетность о действиях за ПК и онлайн-совещаниях. По окончании смены руководитель может проанализировать рабочую структуру дня, где зафиксирована информация о: Функционал программы помогает объективно оценить каждого члена команды и справедливо рассчитать размер премии. Официальный сайт: office-metrika.ru Сервис для учета рабочего времени за ПК. Приложение имеет простой интерфейс и автоматические подсказки, поэтому программа подходит для пользователей, которые ранее не сталкивались с системами мониторинга. ПО можно установить на рабочие компьютеры как офисного, так и удаленного персонала. Софт учитывает: С помощью системы легко отслеживать действия сотрудников и просматривать информацию о том, какие сайты и программы использовались в течение рабочего времени. Официальный сайт: kickidler.com Time-трекер, который позволяет детально анализировать качество работы персонала. Счетчик часов автоматически фиксирует информацию об активностях в течение дня, переносит ее в табели и отчетную документацию. Также система фиксирует: Отличительная особенность приложения — возможность визуального контроля за работой сотрудников, которая позволяет руководителю в онлайн-режиме наблюдать за происходящим на экране ПК подчиненного. Kickidler архивирует видео на сервер для воспроизведения в любое удобное время. Помимо этого, функционал сервиса предусматривает перехват нажатий клавиш, удаленное управление мышью и клавиатурой. Официальный сайт: assistant.google.com/tasks Google Задачи — эффективный инструмент для создания и редактирования перечня дел на ПК или мобильном устройстве. Вне зависимости от местоположения пользователя сервис синхронизирует и сохраняет новую информацию. С помощью программы можно: Сервис реализован в двух форматах: веб-интерфейс и мобильное приложение. Оба варианта интегрируются с Google Почтой и Календарем. Программу можно использовать как в корпоративных, так и в личных целях, но во втором случае есть некоторые ограничения — к задачам нельзя прикреплять описания, ссылки и файлы. Официальный сайт: trello.com Веб-сервис для управления проектами, который помогает качественно организовывать индивидуальную или командную работу с помощью японского метода «Канбан». Для группировки задач используют специальные карточки, которые распределены по типам: запланированные, текущие, выполненные. Trello позволяет пользователям обмениваться комментариями, создавать и заполнять чек-листы, приглашать новых участников. Кроме того, с помощью сервиса легко оценивать рабочий процесс по всем основным параметрам. Приложение интегрируется с DropBox, GitHub, Slack, Google Диск. Есть бесплатная версия и три варианта подписки, которые отличаются функционалом и доступным объемом хранилища. Официальный сайт: cloud.yandex.ru/ru/services/tracker Облачная программа для управления задачами. Она позволяет создавать список поручений, группировать их по проектам и назначать исполнителей. Яндекс.Трекер предлагает несколько вариантов отображения доски задач: скрам, канбан и стандартный. Предусмотрены шаблоны для создания типовых поручений и инструменты для оформления графиков и диаграмм. Также в карточке задачи можно прикреплять ссылки и оставлять комментарии. Встроенный API позволяет интегрироваться со сторонними сервисами, а диаграмма Ганта — оценить прогресс работы. Помимо этого, доступно мобильное приложение для Android и iOS. Сайт разработчика: ticktick.com Облачный сервис предназначен для создания списков задач. С его помощью удобно фиксировать идеи, распределять время, планировать распорядок дня. Программа подходит как для индивидуального пользования, так и для командной работы. Предусмотрено пять видов календарей, есть возможность установки напоминаний. Сервис доступен в трех форматах: браузерное расширение, мобильное и десктопное приложение. Также есть бесплатная версия сервиса. Главный минус в том, что ее функционал сильно ограничен. Официальный сайт: mobiforce.ru Онлайн-сервис для качественного управления разъездными специалистами. С помощью программы удобно распределять задачи, контролировать процесс их выполнения, оперативно обмениваться данными и отслеживать местонахождение мобильных сотрудников. Система позволяет повысить эффективность труда дистанционного персонала на 15%, а координаторов проекта — на 50-70%. Информация о местоположении работника обновляется ежеминутно. Технологии GPS и GSM-триангуляции позволяют определить точные координаты даже без Интернета, поэтому руководитель видит полную картину перемещения специалистов. Официальный сайт: planado.ru Простая CRM-система для управления мобильными сотрудниками, в основе которой — тщательно разработанная методика организации процессов и усовершенствованные технологии GPS-контроля. Сервис помогает решать бизнесу следующие задачи: Официальный сайт: teletrack.ru Платформа позволяет сделать работу разъездного персонала и транспортного парка более эффективной и скоординированной. Решение подходит для любой отрасли, будь то медицинские услуги, доставка или выездной сервис. Программа помогает выстроить оптимальный маршрут, избежать пробки и запланировать выезды. Приложение и веб-кабинет находятся в единой системе, что позволяет обмениваться данными в онлайн-режиме. Благодаря полнофункциональному API Teletrack идеально дополняет любое CRM-решение. Программа состоит из шести функциональных модулей, которые отвечают за интеграцию, организацию рабочего процесса, отчетность, планирование маршрутов, взаимодействие с сотрудниками и управление задачами. Официальный сайт: www.ediweb.com/ru-ru/solutions/paas/ediagent Программа для управления разъездными сотрудниками: сервисменами и мерчандайзерами, агентами и торговыми представителями. Она помогает ставить задачи, контролировать процесс их выполнения, отслеживать посещение заказчиков, повысить производительность рабочего процесса. В состав EdiAgent входит веб-кабинет для руководителя и мобильное приложение для сотрудников. С помощью сервиса легко: Официальный сайт: ir-bis.org Сервис детальной проверки партнеров на предмет благонадежности, который открывает доступ к информации о физлицах из 20-ти тыс. государственных баз. Система помогает найти необходимые данные о: Полученная информация позволяет оценить риски сотрудничества и проверить недвижимость на наличие обременений. Официальный сайт: focus.kontur.ru Контур.Фокус — система для проверки правовой надежности контрагентов. Программа собирает данные о финансовом состоянии частных и государственных организаций из разных источников и помогает оперативно принимать решения о сотрудничестве. Сервис предоставляет графики и отчеты, которые позволяют оценить риски и обезопасить бизнес от сделок с недобросовестными партнерами. Официальный сайт: spark-interfax.ru Сервис детальной проверки юридических и физических лиц на предмет их благонадежности. С помощью системы можно: СПАРК предоставляет информацию по следующим параметрам: розыск МВД, действительность паспорта, банкротство, залоги имущества, сведения о штрафах. Система не только показывает оценку компании, но обращает внимание пользователя на конкретные факторы риска и выполняет графический анализ финансово-экономических показателей. Официальный сайт: basis.myseldon.com/ru/ Сервис собирает информацию о юрлицах и ИП из официальных источников, выполняет комплексную проверку поставщиков, клиентов, заказчиков и деловых партнеров. С помощью ПО легко: Благодаря встроенному новостному модулю Seldon.News пользователи могут легко узнать о контрагентах из средств массовой информации и оценить отношение аудитории к бренду. Также сервис предоставляет список всех актуальных e-mail, доступных телефонов и адресов компаний. Официальный сайт: revvy.ai Облачный сервис, который помогает увеличить число отзывов на Яндекс.Картах, 2ГИС и таких сайтах, как TripAdvisor, Zoon, ProDoctorov. Программа делает массовые рассылки WhatsApp с новостями и информацией о скидках, отправляет автоматические уведомления, поздравления, устанавливает первичный контакт с заказчиками. Функциональные возможности: Официальный сайт: kribrum.ru Сервис для автоматизации процессов мониторинга и анализа соцсетей. Программа помогает наладить контакт с клиентами и повысить рейтинг компании. Функционал: Сервис медиа-аналитики выявляет исходные источники сообщений и дублей, автоматически определяет эмоциональное отношение автора к объекту высказывания, позволяет создать коммуникационную стратегию. Официальный сайт: brandanalytics.ru Система мониторинга, анализа и структурирования упоминаний в СМИ и социальных медиа о компании, персоне, продукте. Сервис помогает определить потребности аудитории, оценить конкурентов. Brand Analytics предлагает инструменты для эффективной работы с репутацией, которые позволяют: Благодаря гибкой фильтрации и прозрачным метрикам сервиса пользователи могут решать разноплановые задачи, в том числе проводить глубинные исследования. Официальный сайт: youscan.io Онлайн-платформа на базе ИИ для анализа социальных медиа, управления репутацией и анализа мнения клиентов. Программа в онлайн-режиме отслеживает упоминания в соцсетях, СМИ, мессенджерах, блогах, помогает проанализировать отношение аудитории к бренду. Сервис также предоставляет настраиваемые дашборды, которые состоят из динамических диаграмм, графиков и карт. Подобные средства визуализации помогают провести сравнительный анализ в разных срезах и проконтролировать ситуацию с кадрами без лишних трат времени на сбор и проверку информации Для развития бизнеса требуется не только разработка надежной стратегии, но и внедрение эффективных инструментов, которые помогают контролировать рабочие процессы и грамотно распоряжаться ресурсами. Правильный подбор и использование подобных решений позволяет руководителю повысить производительность компании, улучшить репутацию бренда и увеличить прибыль.
ОфисМетрика
Kickidler
Планирование и управление задачами
Google Задачи
Trello
Яндекс.Трекер
TickTick
Контроль мобильных сотрудников
Мобифорс
Планадо
Teletrack
EdiAgent
Проверка контрагентов
Ирбис
Контур.Фокус
СПАРК
Seldon.Basis
Управление репутацией
Revvy
Крибрум
Brand Analytics
YouScan
Заключение