Подборка инструментов для учета прихода и ухода сотрудников

В прошлом учет рабочего времени вели только вручную в специальном табеле. Это был трудоемкий процесс, в ходе которого возникали ошибки и неточности вследствие «человеческого фактора», а также сложности при обработке данных. Теперь на рынке представлено множество автоматических систем контроля доступа сотрудников и учета их рабочего времени. Эти решения окупаются в короткий срок, так как они укрепляют дисциплину на предприятии и тем самым повышают производительность.

Биометрика

Система учета, которая анализирует уникальные биометрические показатели сотрудников. Она функционирует по принципу идентификации. Подчиненный отмечает вход в «рабочую зону» и выход из нее с помощью своих биометрических данных.

Обычно подобные приборы считывают отпечаток пальца, более сложные устройства сканируют сетчатку глаза, а некоторые варианты даже распознают голос.

Плюсы:

• точный учет периода нахождения в «рабочей зоне»;
• подмена личности практически невозможна;
• крайне низкий шанс несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Минусы:

• нельзя отследить продуктивность сотрудников — фиксируется только время, а не характер деятельности работника;
• точность установления местонахождения подчиненного ограничена зоной действия терминалов системы;
• персонал отвлекается и задерживается из-за процедуры контроля;
• идентификация затягивается, если на один терминал приходится много сотрудников.

Карточная система

Система также работает по принципу идентификации. При этом проверяется не биологический фактор, а определенная внешняя метка, обычно это карточка. Для прохождения контроля сотрудник должен поднести или вложить ее в считывающее устройство терминала.

Плюсы:

• все преимущества биометрики;
• стоимость оборудования ниже.

Минусы:

• ограниченная зона контроля;
• возникают сложности при большом потоке людей;
• карточку просто подменить (ее можно подделать, украсть, передать кому-либо).

Видеонаблюдение

Видеонаблюдение кажется простой и даже примитивной формой контроля. Однако вместе с технологией компьютерного зрения оно становится мощным инструментом, который способен анализировать различные аспекты занятости сотрудников.

Система видеонаблюдения включает в себя оборудование для захвата изображения и звука в различных помещениях предприятия и в транспорте. Она также интегрируется с компьютерными программами хранения и анализа данных.

Стандартные функции видеонаблюдения:

• мониторит занятость с помощью камер;
• записывает действия отдельного работника в зоне контроля;
• отслеживает контакты коллектива;
• обеспечивает относительную безопасность от воровства.

Обычное оборудование для видеонаблюдения сравнительно дешевое, его легко установить и обслуживать.

Интеграция автоматизированной системы учета рабочего времени (АСУРВ) с искусственным интеллектом расширяет, а с другими сервисами безопасности дополняет его возможности.

Плюсы объединенной версии:

• получение информации о том, чем конкретно занимается сотрудник за компьютером, что нельзя определить только камерами;
• всесторонний анализ рабочего дня подчиненного с фиксацией каждого действия;
• получение персональных данных при массовом скоплении людей;
• возможность настройки параметров идентификации членов коллектива в кадре;
• уменьшение траты времени и средств на обслуживание системы.

Минусы:

• необходимость в дополнительной защите центра от физического и сетевого взлома;
• «слепые зоны» обзора камер;
• высокая цена оборудования с системой компьютерного зрения.

При этом быстрое развитие современных технологий скоро решит эти проблемы.

Видеонаблюдение в качестве средства учета рабочего времени зачастую вызывает психологический дискомфорт у подчиненных. Выгодно оно только руководителю и службе безопасности.

В качестве альтернативы для отслеживания продуктивности работников менеджеры применяют специальные программы мониторинга и контроля компьютера. Эти системы фиксируют все действия членов персонала, собирают и анализируют данные, формируют на их основе отчеты. Такие инструменты облегчают контроль рабочего процесса, укрепляют дисциплину и мотивируют сотрудников. Рассмотрим самые популярные программы подобного типа.

Системы мониторинга устройств

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

Сервис для отслеживания деятельности подчиненных. Приложение автоматизирует учет рабочего времени, мониторит экраны сотрудников и делает скриншоты. С помощью этой системы предприятия могут улучшить производительность до 30%, повысить эффективность работы специалистов и упростить их контроль.

ИНСАЙДЕР предлагает все необходимые для мониторинга персонала инструменты, которые позволяют:

• отслеживать, сколько людей присутствует на рабочем месте;
• планировать смены, отпуска и больничные;
• регистрировать активные часы, когда подчиненные непосредственно выполняют свои задачи, и перерывы на обед;
• выявлять нарушения (использование соцсетей, простои и прочие).

Доступна подробная статистика по каждому сотруднику. В ней представлена информация о рабочем времени, числе опозданий, ранних уходов, перерывах и нарушениях. Можно сравнить графики членов команды и провести беседу с обладателями лучших и худших результатов.

Также программа делает снимки экранов компьютеров персонала и фиксирует нажатия клавиш. Это позволяет обнаруживать передачу конфиденциальных данных конкурентам и помогает разрешать конфликты внутри коллектива.

Есть версии софта для ПК и смартфонов. На телефоне можно вести онлайн-мониторинг действий работников и просматривать отчеты за любой период времени.

Функции:

• отслеживает время работы сотрудников;
• анализирует продуктивность коллектива;
• фиксирует использование программ и сайтов;
• мониторит активность подчиненных в режиме реального времени;
• оповещает об инцидентах;
• записывает нажатия клавиш;
• проверяет поисковые запросы;
• ведет цифровое досье членов персонала;
• следит за мобильными устройствами.

Плюсы:

• отчеты с подробным анализом рабочего времени сотрудников;
• скрытый режим обеспечивает незаметный мониторинг;
• предупреждение о запуске нежелательных программ или посещении запрещенных сайтов;
• удобная мобильная версия;
• бесплатное подключение пяти пользователей;
• регулярное обновление и расширение функционала;
• доступная техническая поддержка;
• низкая стоимость;
• современный и понятный интерфейс;
• доступны облачная и коробочная версии;
• настройка прав доступа для подчиненных.

Минусы:

• в базом тарифе нет кейлоггера;
• отсутствуют ежемесячные подписки, доступны только квартальные, полугодовые и годовые.

Есть 14-дневный пробный период. После можно приобрести онлайн- или офлайн-пакет. Цена облачной версии — от 4 000 рублей в месяц за 20 человек. Чтобы купить платный тариф, нужно оставить заявку на официальном сайте.

ИНСАЙДЕР подходит для компаний любого масштаба и направления деятельности. Он пригодится организациям, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Сервис будет полезен руководителям и менеджерам, сотрудникам юридических отделов и служб безопасности, HR-специалистам и ответственным за ведение табеля учета рабочего времени.

Monitask

Официальный сайт: monitask.com/ru

Система ведет учет рабочего времени и отслеживает активность подчиненных с помощью снимков экрана ПК. Также софт облегчает организацию трудового процесса, в которую входит создание проектов, формирование команды, добавление новых участников и постановку задач. Программа предоставляет различные типы отчетов о времени работы сотрудников и их продуктивности, что позволяет руководителю принимать взвешенные решения.

Функции:

• ведет учет активности персонала;
• контролирует посещаемость подчиненных;
• мониторит экраны ПК;
• составляет расписания;
• отслеживает время;
• есть доска объявлений для коллектива;
• фиксирует использование программ;
• регистрирует показатели производительности.

Плюсы:

• повышается продуктивность работников;
• простое формирование отчетов;
• автоматические снимки экрана;
• онлайн-мониторинг действий подчиненных.

Минусы:

• не учитывается офлайн-активность;
• нельзя выгрузить данные в PDF и Excel;
• высокая стоимость — от 499 рублей в месяц за одного человека;
• отсутствует кейлоггер.

Есть возможность бесплатно протестировать функционал PRO-версии в течение 10-ти дней.

Bitcop

Официальный сайт: bitcop.ru

Сервис мониторинга деятельности сотрудников, который автоматически формирует отчеты для анализа продуктивности их работы. Программа фиксирует все прогулы, опоздания, ранние уходы и перерывы. Система также распределяет активные сайты и приложения по степени их полезности и эффективности.

Есть трекинг задач, в котором программа отмечает время выполнения работником проекта. Мониторинг также ведется в онлайн-режиме.

Площадка дает возможность:

• делать снимки экрана через определенные промежутки времени;
• незамедлительно получать оповещения обо всех нарушениях;
• блокировать открытие нежелательных сайтов;
• предотвращать утечки конфиденциальной информации.

Систему можно интегрировать с телефоническим оборудованием, корпоративными календарями и различными платформами.

Функции:

• ведет учет рабочего времени и оценивает производительность труда;
• контролирует приходы и уходы подчиненных, чтобы определить продолжительность их пребывания на месте;
• мониторит сайты и программы;
• делает скриншоты;
• отслеживает запросы в поисковиках;
• осуществляет трекинг задач.

Плюсы:

• подходит для больших организаций;
• интеграция с AutoCAD, Microsoft Office и другими сервисами;
• систематическая отчетность для руководителя;
• скрытые установка и запуск клиентской части;
• фильтрация данных о работе за любой промежуток времени;
• сотрудник не может самостоятельно удалить программу.

Минусы:

• система совместима только с ОС Windows;
• в облачной версии урезана интеграция с приложениями, например, отсутствует поддержка Skype for Business;
• программа делает снимки экрана только раз в минуту, что может осложнить расследование инцидентов.

Есть бесплатная версия софта для личных целей. Малому, среднему и крупному бизнесу предлагаются платные тарифы. Стоимость подписки зависит от продолжительности использования — чем дольше срок, тем дешевле.

CrocoTime

Официальный сайт: crocotime.com

Отечественная программа с табелем учета рабочего времени в режиме онлайн и офлайн. Система автоматически отслеживает активность сотрудников и анализирует эффективность как всей компании, так и отделов или конкретных членов коллектива. Платформа фиксирует начало и завершение смены, перерывы и опоздания, продуктивные моменты и периоды низкой производительности.

Преимущество системы заключается в интеграции с календарями, IP-телефонией и POS-терминалами. Также она записывает звонки, онлайн-встречи и совещания в отчеты по работе.

Для каждой смены формируется структура дня, в которой отмечаются:

• переработки и перерывы;
• использование программ и сайтов;
• время выполнения задачи.

Табель позволяет определить, над какими проектами дольше всего трудятся работники. Также можно оценить индивидуальный вклад членов персонала и выбрать сотрудника для выплаты премии.

Функции:

• ведет учет рабочего времени подчиненных с разделением на продуктивные и неэффективные периоды;
• составляет отчет смены с описанием деятельности сотрудника и указанием используемых приложений;
• формирует статистику по сайтам и программам;
• подсчитывает время выполнения всего проекта или отдельных задач;
• предоставляет сведения о доли участия в общем процессе каждого члена персонала.

Плюсы:

• уведомления о любых инцидентах;
• интеграция с календарями и IP-телефонией;
• регистрация деятельности с фильтрацией на часы работы, перерывы и прочие моменты;
• тайм-трекер отдельных проектов и участников;
• бесплатная демоверсия.

Минусы:

• отсутствует оценка рисков поведения сотрудников;
• клиенты сообщают об удалении учетных записей и потере данных после истечения лицензии без предварительного уведомления;
• есть лимит на максимальное число пользователей;
• за десктопную офлайн-версию программы нужно платить отдельно.

Сервис можно бесплатно применять в течение 14-ти дней. Для этого потребуется регистрация на платформе с указанием ФИО пользователя, телефона, электронной почты и названия компании.

После пробного периода нужно будет оплатить подходящий тариф. Стоимость облачной версии для контроля персонала через интернет-соединение составляет 250 рублей в месяц за одного сотрудника. Локальный пакет работает без доступа к сети, его цену можно узнать только по запросу.

Kickidler

Официальный сайт: kickidler.com

Система со счетчиком рабочего времени, которая позволяет детально анализировать продуктивность коллектива. Программа автоматически формирует отчеты и табели с информацией о продолжительности смены, опозданиях, отпусках и командировках. Платформа также выявляет любые нарушения дисциплины:

• открытие сайта YouTube и прочих развлекательных сервисов;
• несогласованные перерывы;
• переходы на подозрительные веб-ресурсы.

Система выделяется наличием инструментов для визуального контроля работников. Руководитель получает возможность смотреть видео онлайн с монитора сотрудника и сохранять ролики на сервер с целью последующего изучения.

Функции:

• осуществляет онлайн-просмотр экранов компьютеров и записывает маркированные видео;
• составляет отчеты по использованию времени, производительности труда, уведомлениям, запуску программ и открытию веб-сайтов;
• контролирует соблюдение рабочего графика;
• автоматически оповещает о нарушениях;
• предоставляет инструменты самоконтроля для удаленных сотрудников;
• записывает нажатия клавиш;
• позволяет дистанционно управлять клавиатурой и мышкой, получать доступ к буферу обмена;
• может функционировать как открыто, так и скрытно;
• поддерживает все операционные системы — Windows, Mac и Linux (в том числе Astra Linux);
• дает возможность включать и отключать удаленному работнику агент программы.

Плюсы:

• качественные средства визуального мониторинга;
• оригинальный метод расчета производительности;
• две версии продукта с низким и высоким уровнем контроля персонала;
• надежная защита данных с установкой системы по принципу On-Premise — на компьютерах самой организации;
• совместимость с Windows, Linux и MacOS;
• способность функционировать без интернета.

Минусы:

• отсутствие мобильной версии;
• нет специального инструмента для контроля электронной почты.

Система мониторинга рабочего времени персонала доступна бесплатно для одного пользователя. В отношении компаний предусмотрены только платные тарифы. На цену лицензии влияет число пользователей, каждому клиенту ее определяют в индивидуальном порядке.

StaffCounter

Сервис для учета рабочего времени, который помогает руководителям контролировать деятельность подчиненных и определять ее эффективность. Платформа предоставляет аналитическую информацию, которую можно ежедневно смотреть в журнале активности. Также есть возможность отмечать сверхурочные и неиспользованные часы, начислять зарплату соответственно объему работы. Для всех данных доступна фильтрация по категориям.

Работников можно отслеживать через корпоративные смартфоны с помощью GPS-навигатора, а еще просматривать их сообщения и звонки. Сведения об активности подчиненных за ПК фиксируются и сохраняются на облачном сервере, который надежно защищен от несанкционированного доступа.

Функции:

• фиксирует сайты, которые посещают сотрудники;
• перехватывает изображение с веб-камеры и звук с микрофона;
• формирует отчеты об эффективности работы персонала;
• отслеживает поисковые запросы, чтобы предупредить руководство о намерении подчиненного уволиться;
• мониторит начало и конец трудовой смены членов коллектива, обеденные паузы и продолжительность перерывов.

Плюсы:

• экспорт отчетов в виде excel-документов;
• хранение данных в течение шести месяцев;
• отслеживание корпоративных телефонов;
• совместимость с Windows, Linux, MacOS и Android.

Минусы:

• для покупки лицензии потребуется переводить деньги в иностранный банк;
• ряд ограничений в базовом пакете — нельзя снимать дисплей, мониторить Skype и прочие;
• платеж осуществляется поквартально, за шесть месяцев или год.

У сервиса есть три тарифных плана:

1. Basic. Бесплатный вариант с базовыми возможностями.
2. Standart. Есть функция скриншотов, цена составляет 1 доллар за каждого сотрудника в месяц.
3. Professional. Дает возможность блокировать все внешние устройства для обеспечения безопасности, стоит 3 доллара за работника.

Стахановец

Официальный сайт: stakhanovets.ru

Многофункциональный инструмент, который сочетает возможности СУРВ и DLP-системы. Сервис ведет учет рабочего времени, предотвращает потерю данных и проводит анализ кадров. Программа полностью контролирует действия персонала и удовлетворяет потребности большинства руководителей.

У компании есть запатентованная разработка — интеллектуальная система аналитики, которая изучает поведение команды по более 40 параметрам и оформляет все данные в отчеты.

Сервис определяет точное местоположение удаленных сотрудников даже при включенном VPN. Доступна функция «Клавиатурный почерк», которая выявляет состояние алкогольного или наркотического опьянения у подчиненных.

Функции:

• фиксирует начало и конец рабочей смены и вычисляет, сколько часов специалист занимался своими обязанностями и посторонними делами;
• дает возможность сравнить аналитические показатели по отделам компании;
• оценивает время использования программ, число встреч, количество звонков и отправленных сообщений, составляет отчеты;
• отслеживает, кто из персонала заходит на сайты с вакансиями и рассылает резюме;
• фиксирует отправку текстовых и голосовых сообщений через мессенджеры и электронную почту, контролирует пересылку файлов;
• мониторит поисковые запросы в Интернете и оповещает о посещении работниками нежелательных веб-ресурсов;
• следит за операциями с файлами, запрещает пересылку документов по сети и подключение флеш-накопителей;
• ведет онлайн-наблюдение за происходящим на экране ПК определенного сотрудника и записывает видео для расследования инцидентов;
• ограничивает возможность делать скриншоты с важными данными;
• маркирует снимки экрана для идентификации члена коллектива в случае утечки информации.

Плюсы:

• есть версии продукта для отдела кадров, службы безопасности и руководства;
• объединение инструментов СУРВ и DLP-системы;
• более 40 типов отчетов по поведению и продуктивности коллектива;
• совместимость с ОС WIndows, Linux и Mac;
• отслеживание местонахождения удаленных сотрудников;
• масштабируемость до 20+ тысяч пользователей.

Минусы:

• в некоторых отчетах устаревший интерфейс;
• продвинутые DLP-функции доступны исключительно в версии «Стахановец: ПРО».

У сервиса есть три тарифа:

1. «Квант». Самый дешевый вариант, отсутствуют защита от утечки информации, перехват сообщений в мессенджерах и e-mail, аудио- и видеонаблюдение, распознавание лиц.
2. «Полный контроль». Пакет средней ценовой категории, нет функции анти-фото, поиска файлов и отчетов модуля «Аналитика».
3. «Стахановец: ПРО». Наиболее дорогой тип лицензии, предоставляет все возможности системы.

Подписку можно оформить на три месяца, один год или неопределенный срок.

Staffcop

Официальный сайт: staffcop.ru

Программа дает возможность отслеживать посещаемость персонала, анализировать эффективность труда подчиненных и расследовать происшествия. Система обнаруживает членов коллектива, которые бездельничают, фиксирует переработки, не дает сотрудникам зайти на запрещенные сайты и контролирует операции с документами.

Функции:

• ведет учет рабочего времени;
• формирует отчеты по продуктивности и активности сотрудников в течение дня;
• отслеживает компьютерные процессы и приложения;
• мониторит деятельность удаленного персонала;
• осуществляет онлайн-наблюдение и видеозапись экрана;
• контролирует электронную почту;
• блокирует нежелательные подключения и доступ к развлекательным сайтам;
• выполняет DLP и UBA-функции — предотвращает утечку информации и анализирует подозрительное поведение подчиненных.

Плюсы:

• интеграция с системами контроля и управления доступом (СКУД);
• DLP-функционал для расследования инцидентов;
• хороший баланс базовых инструментов.

Минусы:

• поверхностная аналитика эффективности работы коллектива;
• некачественная техническая поддержка, на которую поступает множество жалоб от пользователей;
• мониторинг ограничен четырьмя ПК.

Стоимость определяет количество приобретаемых лицензий. При небольшом числе компьютеров цена одного пакета на год составит 3 350 рублей. Если в компании, к примеру, полтысячи устройств, то стоимость лицензии упадет до 2 690 рублей за работника.

LanAgent

Официальный сайт: lanagent.ru

Система учета рабочего времени подчиненных и мониторинга их действий за ПК. Программа гарантирует информационную безопасность и повышает производительность предприятия.

Сервис дает возможность контролировать рабочие часы сотрудников и отделов фирмы. Сверхурочные, опоздания, преждевременные уходы, прогулы, перекуры и прочие отвлечения автоматически заносятся в отчеты.

Благодаря анализу рабочего времени руководитель сможет узнать, какое количество часов подчиненный трудился, а сколько — бездействовал или сидел в социальных сетях, мессенджерах и онлайн-играх.

Функции:

• ведет учет активности персонала;
• контролирует ПК работников и печать на принтерах;
• сохраняет в архиве документы компании;
• фиксирует нарушения безопасности и дисциплины;
• записывает изображение на экранах и нажатия клавиш;
• мониторит удаленных сотрудников;
• наблюдает за компьютерными классами;
• отслеживает местоположение подчиненных.

Плюсы:

• полное представление о том, как протекает рабочий день персонала;
• богатый функционал для мониторинга сотрудников;
• можно установить модуль на удаленные компьютеры;
• опция блокировки подключения съемных устройств, смартфонов и т. д.

Минусы:

• неудобный интерфейс.

Перед покупкой новые клиенты могут опробовать возможности сервиса благодаря бесплатному демодоступу на 15 дней. Самый дешевый тариф стоит 590 рублей в месяц за каждого пользователя. Цена наиболее дорогого подключения составляет 2 990 рублей. В дополнение к функциям базовой версии в нем появляется возможность добавлять новых людей, распределять права доступа и осуществлять поиск по ключевым фразам.

Worker

Официальный сайт: worker.pro

Решение предназначено для контроля деятельности сотрудников и анализа ее эффективности. Система помогает усилить вовлеченность персонала, сократить опоздания, простои и развлечения на рабочем месте. В отчетах указываются нарушители трудового графика, фиксируется использование ненужных приложений и сайтов. Есть облачная и локальная версии программы. Процесс ее установки различается для сотрудников и руководства фирмы.

Сервис предоставляет возможность отследить время максимальной продуктивности подчиненных, чтобы грамотно распределить между ними задачи и тем самым повысить эффективность работы коллектива. Также доступна блокировка всех сайтов и социальных сетей, которые отвлекают сотрудников.

Функции:

• фиксирует опоздания, время обеда и ухода с работы;
• блокирует подключение USB-флешек и жестких дисков;
• отслеживает сайты, которые посещают сотрудники;
• ведет статистику поисковых запросов;
• делает скриншоты и снимки с веб-камеры.

Плюсы:

• шифрование информации с использованием индивидуального ключа;
• безопасность корпоративных данных;
• ограничение доступа к играм, развлекательным сайтам и программам;
• невозможно тайно перенести сведения компании на съемные устройства;
• доступна бесплатная демоверсия.

Минусы:

• нет оповещений о нарушениях;
• отсутствует возможность полноценно протестировать сервис перед покупкой лицензии.

Есть тарифы на шесть месяцев и на один год. Стоимость зависит от числа работников — от 1 400 рублей за одного сотрудника на полгода при штате не менее 40 человек.

Hubstaff

Официальный сайт: hubstaff.com

Инструмент для учета рабочего времени и составления расписаний. Он способствует повышению прозрачности деятельности распределенных и мобильных команд. Система автоматически начисляет оплату за выполнение задач. Есть функция GPS-трекинга удаленных работников, которая пригодится организациям со множеством выездных сотрудников. Программа интегрируется с различными корпоративными системами, это дает возможность использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Функции:

• мониторит рабочее время и составляет отчеты по его использованию с экспортом в различных форматах;
• делает скриншоты ПК;
• отслеживает местоположение подчиненных с помощью географического трекера;
• осуществляет онлайн-мониторинг активности персонала с захватом экрана;
• автоматически рассчитывает оплату труда на основе отработанных часов и ставки.

Плюсы:

• возможность отслеживать бюджет проекта и зарплаты работников;
• различные расширения и приложения для индивидуального мониторинга времени;
• систему можно адаптировать под конкретную отрасль или цель.

Минусы:

• нет поддержки традиционной часовой станции;
• сложно настраивать;
• функция мониторинга бюджета клиента и проекта есть только в тарифе «Премиум»;
• отсутствует русскоязычная версия интерфейса.

Цены тарифных планов:

• Starter — 4,99$;
• Grow — 7,50$;
• Team — 10$;
• Enterprise — 25$.

Указана стоимость за одного человека в месяц. Для расчета каждого плана требуется не менее двух работников. Доступна 14-дневная пробная версия.

CleverControl

Официальный сайт: clevercontrol.ru

Облачный сервис для удаленного мониторинга деятельности персонала. Решение предназначено для организаций любого масштаба. Продукт подойдет предприятиям, которым нужно оптимизировать рабочий процесс, повысить производительность, научиться лучше распределять ресурсы, обезопасить данные и снизить репутационные риски. Приоритетом платформы является этический подход к контролю персонала, который полезен как руководству, так и коллективу.

Функции:

• ведет учет рабочего времени сотрудников;
• осуществляет онлайн-наблюдение за экранами ПК подчиненных, может выводить на одно устройство изображения с 32-х мониторов;
• фиксирует интернет-активность — записывает адреса и описание сайтов, время и продолжительность посещения, действия в соцсетях;
• отслеживает запуск и использование программ;
• регулярно делает скриншоты;
• перехватывает нажатия клавиш;
• поддерживает видеонаблюдение через веб-камеры компьютеров и ноутбуков персонала;
• записывает звук через микрофоны, которые подключены к ПК;
• отслеживает email-переписки в браузерах и приложениях;
• фиксирует все запросы в поисковых системах Google и Yandex;
• контролирует подключение принтера и внешних устройств памяти USB, HDD и SD;
• мониторит копирование, редактирование и просмотр файлов любого формата, в том числе документов MS Office;

Плюсы:

• подробные отчеты о времени выполнения задач, активных приложениях и сайтах;
• оптимизация рабочего процесса за счет анализа эффективности труда и применения практик для повышения продуктивности;
• удобный интерфейс;
• адаптированность под различные операционные системы;
• функция распознавания лиц;
• есть официальные приложения в AppStore, PlayMarket и Windows Store.

Минусы:

• отсутствует возможность удаленной установки;
• нет мобильной версии.

Стоимость зависит от числа целевых ПК и длительности подписки. Цена стартует от 6 640 рублей для пяти компьютеров на три месяца.

Workly

Официальный сайт: workly.io

Сервис для мониторинга рабочего времени сотрудников в офисах без компьютеров. Система контролирует посещаемость подчиненных с помощью сканирования отпечатков пальцев, идентификации лица или приложения TimePad. Программа позволяет автоматизировать различные графики работы с учетом обеденного времени, начала и завершения смены, в том числе вносить в них корректировки в любой момент.

Можно установить приложение на планшет, который будет находиться у входа в здание, чтобы сотрудники отмечали свое появление и уход. Программу также легко загрузить на телефон и получать через геолокацию данные о местоположении подчиненных.

Функции:

• распознает сотрудников по лицевой биометрии;
• контролирует рабочее время с учетом разнообразных графиков;
• оформляет заявки на отгулы ввиду командировок, больничных и прочих причин;
• отслеживает передачу активов компании третьим лицам;
• составляет отчеты на основе информации за определенный срок или дату с возможностью экспорта данных в Excel.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• гибкая настройка системы рабочих графиков;
• поддержка организаций, у которых есть филиалы или множество локаций;
• открытый API для интеграции;
• доступно мобильное приложение на Android.

Минусы:

• цена в долларах, на нее постоянно влияет курс валют;
• круглосуточная техподдержка работает только для клиентов с премиум-тарифом.

Можно бесплатно опробовать весь функционал сервиса в течение двух недель.

Time Doctor

Официальный сайт: timedoctor.com/ru

Популярный трекер рабочего времени, который отслеживает и анализирует действия сотрудников. Программа лучше подходит для небольших команд. Сервис не обладает широким набором функций по сравнению со своими аналогами, зато поддерживает мобильные устройства. Система поможет в мониторинге использования работниками компьютеров и расчете зарплаты.

Функции:

• позволяет контролировать персонал как изнутри самой организации, так и за ее пределами — через подключение компании-клиента;
• отслеживает количество времени, которое подчиненный потратил на выполнение задач и посторонние дела;
• работает на ПК, планшетах и смартфонах с возможностью настройки функционала под нужды отдела;
• составляет отчетность по каждому сотруднику, которая помогает объективно определить оплату, величину премий и штрафов;
• ведет аналитику ресурсов, которые используют члены коллектива, каждую неделю предоставляет соответствующую сводку.

Плюсы:

• интеграция с такими популярными платформами, как Trello, Slack, GitHub и прочими;
• подсчет количества времени, которое отнимают задачи и клиенты;
• отслеживание скриншотов экрана ПК;
• оперативная техподдержка с услугой индивидуальной настройки программы под нужды бизнеса;
• бесплатный тестовый период;
• доступна мобильная версия.

Минусы:

• оплата в долларах, из-за чего стоимость может меняться в зависимости от колебаний курса валют;
• отсутствует функция оценки продуктивности;
• не доступен учет офлайн-активности;
• нет возможности экспортировать данные в формате PDF и Excel;
• не учитывается личное время.

У сервиса есть три тарифных плана: «Базовый» — 5.9$, «Стандартный» — 8.9$ и «Премиум» — 16.7$. Цена указана за одного сотрудника в месяц. Новым клиентам доступен бесплатный 14-дневный пробный период.

FaceTimer

Официальный сайт: facetimer.ru

Система контроля рабочего времени и действий сотрудников. Есть функция распознавания лиц, с помощью которой сервис фиксирует появление, уход и присутствие членов персонала на предприятии. Программа способствует поддержанию дисциплины и отправляет в Telegram или на e-mail оповещения об инцидентах. Решение подойдет небольшим командам.

Функции:

• идентифицирует подчиненных через биометрические данные;
• мониторит рабочие места;
• ведет отчетность и аналитику трудового процесса.

Плюсы:

• сведения о продолжительности смен и перерывов;
• съемка с помощью веб-камеры или смартфона;
• доступная цена — 50 руб/месяц за одного пользователя;
• демоверсия на 30 дней с опцией распознавания лиц;
• указание в отчетах местоположения на карте отметок, которые оставляли сотрудники.

Минусы:

• в стартовом пакете нет функции идентификации по внешности;
• невозможно удаленно подключиться к ПК работника.

Сервис позиционируется как оптимальное решение для общепита, торговых сетей и малого бизнеса в сфере обслуживания.

Namely

Официальный сайт: namely.com

Облачный сервис для управления персоналом. Система ведет онлайн-учет рабочего времени и составляет детальную отчетность. Решение позволяет рассчитывать продолжительность смены и сверхурочных, определять критерии премирования и организовывать начисление зарплат. Подходит для малых и средних предприятий.

Сервис организовывает и обеспечивает все тонкости сферы страхования и здравоохранения. Есть встроенная лента новостей, которая помогает мотивировать сотрудников и налаживать коммуникацию внутри коллектива.

Функции:

• анализирует и оценивает продуктивность сотрудников и эффективность деятельности персонала;
• ведет кадровый учет, создает профили подчиненных и отслеживает компетенции;
• составляет календарь отпусков, оформляет командировки и больничные;
• создает табели учета рабочего времени, оплаты труда и премий, определяет их объем;
• предоставляет инструменты для тайм-трекинга;
• помогает управлять командой и документооборотом.

Плюсы:

• иерархический список сотрудников по степени их продуктивности;
• детальные отчеты с инфографикой данных;
• совместимость с iOS и Android.

Минусы:

• нет возможности получить удаленный доступ к компьютеру;
• цена назначается индивидуально для каждой компании;
• нельзя заранее протестировать программу — потребует связаться с менеджером и сразу заключить сделку.

Сервис подходит для малых и средних организаций со штатом в 25–1000 человек. Софт пригодится компаниям, которым нужно автоматизировать работу отдела кадров и HR-специалистов, оформление платежных ведомостей, начисление премий и постановку задач по управлению талантами.

СпрутМонитор

Официальный сайт: sprutmonitor.ru

Система учета рабочего времени и анализа поведения персонала. Программа помогает контролировать дисциплину подчиненных и мониторить их действия за ПК.

Функции:

• отслеживает время работы сотрудников и анализирует поведение коллектива;
• контролирует запуск программ, посещение веб-ресурсов, нажатия клавиш, печать документов и прочие операции;
• блокирует приложения, сайты, файлы, письма по e-mail;
• подключает к ПК членов персонала;
• записывает изображение на экране, звук с микрофона, видео с веб-камеры;
• оповещает о нарушениях трудовой дисциплины;
• составляет отчеты со статистикой по продуктивности, появлению и уходу персонала, активности и бездействию на протяжении смены и т. д.

Плюсы:

• постоянное отслеживание рабочего времени сотрудников;
• разделение деятельности команды на продуктивную и вредную;
• выявление нетипичного поведения подчиненного;
• сравнение дисциплины разных членов коллектива с возможностью выделить самых эффективных.

Минусы:

• систему сложно настроить;
• обновления приходят нерегулярно;
• программа имеет устаревший интерфейс.

Сервис также выявляет сверхурочную деятельность сотрудников — работу в выходные, в обеденное время и прочие моменты. Это помогает справедливо вознаграждать подчиненных за дополнительные усилия.

Insightful

Официальный сайт: insightful.io

Insightful, ранее известная как Workpuls, — это передовая специализированная программа для гибридных и удаленных команд. Она предлагает широкие возможности по мониторингу деятельности персонала и повышению его продуктивности.

Функции:

• ведет учет рабочего времени подчиненных;
• осуществляет контроль эффективности труда команды;
• сохраняет историю активности членов коллектива;
• предоставляет инструменты для тайм-трекинга;
• делает скриншоты ПК.

Плюсы:

• удобный и понятный интерфейс;
• высокая скорость работы;
• настройка отчетов под уникальные требования каждой команды;
• качественная поддержка на тарифах дороже 8$.

Минусы:

• нет опции визуального мониторинга;
• ориентированность только на базовые возможности;
• ограниченные шаблоны для отчетов по e-mail;
• высокая цена для российского рынка.

В стартовой версии программы нет инструментов для управления проектами, есть только СУРВ. Ее стоимость составляет 6$ ежемесячно. За проектные функции придется доплатить до 8$. Цена варианта с полноценной аналитикой будет уже 12$. При этом можно бесплатно протестировать весь функционал сервиса в течение 30 дней.

ActivTrak

Официальный сайт: activtrak.com

Облачная система мониторинга персонала, которая дает возможность анализировать ежедневную активность и действия сотрудников за ПК. Сервис подойдет среднему и крупному бизнесу любого направления, особенно организациям из финансового сектора.

Программа ведет учет рабочего времени, фиксирует внутренние изменения в компании и помогает обучать подчиненных принципам продуктивной деятельности. Есть специальная функция «инсайтов», которая позволяет, например, выявить сотрудников с признаками профессионального выгорания. Также с ее помощью можно определить, где члены персонала продуктивнее работают — в офисе или дома.

Функции:

• делает скриншоты каждые пять секунд;
• записывает видео с экрана с возможностью экспорта;
• автоматически оповещает о нарушениях;
• отслеживает корпоративную почту подчиненных;
• составляет различные отчеты по рабочему времени;
• блокирует нежелательные программы и сайты;
• осуществляет мониторинг «здоровья организации»;
• выявляет и оценивает факторы, которые отвлекают персонал от выполнения задач.

Плюсы:

• аналитика психического состояния работников;
• полная прозрачность мониторинга с уважительным отношением к личному пространству сотрудников;
• удобный интерфейс;
• большой набор различных отчетов;
• полноценная облачная версия;
• доступны мобильные приложения для Android и iOS.

Минусы:

• нет инструментов для контроля;
• множество функций есть исключительно в дорогой премиум-подписке;
• отсутствует возможность блокировать поддомены отдельно от сайтов;
• нельзя изменить частоту скриншотов;
• интерфейс не на русском языке.

Сервис имеет три тарифных плана:

• «Бесплатный» — до трех сотрудников, на один месяц;
• «Самое необходимое» — 10$, от пяти работников;
• «Для профессионалов» — 17$, от пяти подчиненных.

Стоимость указана за подключение одного человека на месяц. Также есть возможность индивидуально настроить систему под нужды конкретной компании, в таком случае цена рассчитывается отдельно.

Заключение

Программа для контроля посещаемости и действий персонала может пойти бизнесу как на пользу, так и во вред. Если руководитель сделает все грамотно и прозрачно, будет учитывать мнение своих подчиненных и этично использовать данные мониторинга, то коллектив выиграет от внедрения подобной системы.

В статье упомянуты только некоторые из популярных отечественных и зарубежных сервисов учета рабочего времени и посещаемости сотрудников. Каждой компании подойдут свои системы мониторинга — все зависит от структуры организации и перечня актуальных задач. При выборе необходимо учитывать индивидуальные потребности конкретного бизнеса.

Если вам сложно принять решение в пользу какой-либо из программ, то можете попробовать сервис для учета посещаемости сотрудников ИНСАЙДЕР. Он контролирует любое количество работников и предоставляет все необходимые инструменты мониторинга. Новые пользователи могут бесплатно протестировать весь функционал системы в течение двух недель.