Подробная инструкция - как открыть казначейский счёт

Эксперты называют новый порядок революционным, ведь он не просто переносит процесс в онлайн, а кардинально меняет философию взаимодействия бизнеса и государства, сокращая издержки и повышая прозрачность.

Как юрлица открывали счет в Казначействе до марта 2025?

Еще совсем недавно открыть счет в Казначействе было непросто. До марта 2025 года действовал Приказ Федерального казначейства № 44н от 22 декабря 2021 года, и он устанавливал классический «бумажный» порядок.

Бумажная волокита.

Чтобы зарегистрировать лицевой счет, юрлицу нужно было собрать целую папку бумаг. В нее входили:

1. заявление по утвержденной форме;
2. карточка подписей и печати;
3. договор или соглашение (например, госконтракт, договор на строительство, субсидия).

Некоторые бумаги приходилось заверять у нотариуса или согласовывать с заказчиком.

Походы в Казначейство.

Все документы подавались только на бумаге — либо лично в управление Казначейства, либо через почту. Онлайн‑формы и электронного кабинета еще не было, поэтому без визита или курьерской доставки обойтись не получилось.

Почему это было неудобно:

1. заявление по утвержденной форме;
2. процесс занимал несколько недель;
3. ошибка в одном документе откатывала процедуру к началу;
4. компании из других регионов тратили время и ресурсы на пересылку бумаг или командировки;
5. отследить статус заявления было невозможно — приходилось ждать ответа письмом.

Именно поэтому старый порядок часто вызывал у организаций недовольство. Он был понятен и отработан, но слишком долгий и затратный. Эти недостатки и стали отправной точкой для реформы, вступившая в силу весной 2025 года.

Приказ Минфина России № 22н от 06.12.24

С 17 марта 2025 года начал действовать новый регламент регистрации лицевых счетов в органах Казначейства. Он утвержден Приказом Минфина России № 22н от 6 декабря 2024 года и пришёл на смену устаревшему «бумажному» регламенту 44н.

Что изменилось.

Главное отличие нового порядка — полный переход в электронный формат. Теперь организациям не нужно собирать бумажные папки, ходить в Казначейство и ждать письма с реквизитами. Весь процесс переведен в цифровую среду.

Ключевые нововведения приказа № 22н:

• Электронные документы вместо бумажных. Все заявления, формы и приложения подаются через систему «Электронный бюджет».

• Машиночитаемые доверенности (МЧД). Если документы подает не руководитель, полномочия подтверждаются не бумажной доверенностью, а электронным файлом, подписанным УКЭП.

• Сокращенные сроки рассмотрения. Казначейство обязано быстрее регистрировать и проверять заявления.

• Уточненные формы. Обновлены шаблоны заявлений и приложений. Появились новые реквизитные составы.

• Электронные реквизиты. После открытия счета реквизиты доступны сразу в личном кабинете.

Зачем это сделали. Минфин и Казначейство пошли по пути цифровизации:

1. уменьшили бюрократическую нагрузку на организации;
2. сократили риски ошибок (система автоматически проверяет часть данных);
3. упростили взаимодействие для компаний из других регионов.

По сути, теперь открытие счета в Казначействе стало онлайн‑услугой, которую можно пройти без лишних поездок и бумажной волокиты.

Создание учетной записи в «Электронном бюджете».

С введением приказа № 22н открыть счет в Казначействе теперь можно только посредством веб‑системы «Электронный бюджет». Для юридической организации авторизация в этой системе — обязательный первый шаг, без которого заявление отправить нельзя.

Зачем регистрироваться.

Электронный бюджет объединяет все отношения с Казначейством в одном месте. В личном кабинете компании можно:

1. отправлять заявления на регистрацию или резервирование счетов;
2. прикреплять контракты и необходимые документы;
3. получать реквизиты счета после его открытия;
4. отслеживать статус рассмотрения заявок;
5. формировать и отправлять платежные поручения.
6. выгружать выписки.

Фактически, это цифровой офис организации в Казначействе.

Как проходит регистрация:

• Включение в Сводный реестр. Сначала организация должна попасть в реестр участников казначейского сопровождения (обычно это делается на основании заключенного договора или соглашения).

• Получение доступа. Руководитель компании или должностное лицо заходит в «Электронный бюджет» и проходит процедуру регистрации.

• Подписание УКЭП. Все действия подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

• Назначение полномочий. Если работать в веб‑системе будет не только директор, полномочия подчиненных закрепляются через машиночитаемую доверенность (МЧД).

Важно знать:

• Директор организации по умолчанию имеет право работать в системе — доверенность для него не нужна.

• Если документы подаёт представитель (например, бухгалтер или юрист), обязательно оформляется МЧД, подписанная УКЭП руководителя.

• Ошибки на этапе регистрации могут задержать процесс открытия счёта, поэтому важно заранее проверить корректность сертификатов электронной подписи и актуальность данных организации.

Чек‑лист: готова ли ваша организация к регистрации в веб‑системе Электронной бюджет?

• Компания включена в Сводный реестр участников казначейского сопровождения.

• У руководителя есть действующая цифровая подпись.

• Настроена программа для работы с электронной подписью (криптопровайдер, сертификаты).

• Данные в учредительных бумагах и в ЕГРЮЛ актуальны и совпадают с информацией, которая будет использоваться в заявлении.

• Определены сотрудники, которые будут работать в системе, и на них подготовлены машиночитаемые доверенности (МЧД).

• Есть стабильный доступ в интернет и рабочее место с установленным браузером, поддерживающим работу с ЭЦП.

Если на все пункты можно ответить «да», организация готова к регистрации в «Электронном бюджете» и дальнейшей подаче документов на открытие счета.

Что нужно иметь для открытия казначейского счета?

Теперь перечень документов для открытия казначейского счета стал проще. Убраны лишние бумажные формы, оставлены только то, что действительно необходимы. Весь пакет направляется исключительно по средствам веб‑системы «Электронный бюджет».

Основные документы:

1. заявка на регистрацию счета — заполняется онлайн в личном кабинете;
2. договор или документ, по которому требуется открыть счет (госконтракт, соглашение о субсидии, договор инвестпроекта и др.).

Что изменилось:

• Больше не нужны учредительные документы, карточки подписей, бумажные доверенности.

• Нет требований по нотариальному заверению.

• Все формы стандартизированы и доступны в веб‑системе Казначейства.

Онлайн оформление заявления на открытие казначейского счета.

Когда пакет документов собран, необходимо оформить заявку через платформу «Электронный бюджет». Весь процесс проходит онлайн, что экономит время и позволяет контролировать статус рассмотрения в личном кабинете. Новый порядок, полностью переводит процесс в электронную форму, что сокращает сроки и исключает бумажную волокиту.

Как правильно заполнить заявление:

• Вход в электронный кабинет. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.

• Выбор формы заявления. В системе доступны актуальные формы. Для открытия счета выбирается соответствующая форма с указанием вида договора или соглашения.

• Заполнение реквизитов. Система автоматически подставляет данные организации из реестров, но важно проверить корректность: название, ИНН, КПП, сведения о договоре.

• Прикрепление документов. Загрузите скан или электронную версию договора/соглашения.

• Подписание заявления. Документы подписываются УКЭП руководителя. Если заявление подает представитель, необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

• Отправка на рассмотрение. После проверки всех полей и загрузки сканов заявление отправляется в центр специализации прямо через систему.

Преимущества онлайн‑подачи:

• Исключается необходимость личного визита в Казначейства.

• Система автоматически проверяет наличие ошибок в реквизитах.

• Заявка сразу поступает на обработку — нет ожидания пересылки бумаг почтой.

• Легко отслеживать статус рассмотрения в персональном кабинете.

Предварительное бронирование реквизитов счета.

Если предприятие планирует участвовать в тендерах или вписать реквизиты счета в документ до его подписания, стоит воспользоваться процедурой резервирования счета.

Основное о резервировании:

• Зарезервировать счет можно только до подписания контракта. После подписания договора эта возможность недоступна.

• Процедура закрепляет за компанией персональный номер счета, который потом используется в документах.

• Зарезервированный счет сохраняется на протяжении шести месяцев. Если в этот период не будут предоставлены договор и заявка на открытие, резервирование автоматически аннулируется.

Как забронировать счет:

1. предоставление заявления на бумаге в Казначейство;
2. онлайн подача через платформу «Электронный бюджет».

Процедура резервирования помогает заранее подготовить все бумаги для участия в закупках и экономит время при подписании договоров.

Рассмотрение и контроль документов со стороны Казначейства.

После предоставления заявления и договора уполномоченный орган начинает проверку всех документов, чтобы убедиться в их актуальности и полноте. На этом этапе специалисты сверяют данные предприятия с официальными государственными реестрами, такими как ЕГРЮЛ, проверяют реквизиты договора или соглашения, которое подлежит сопровождению казначейством, и удостоверяются в подлинности подписей и цифровых подписей руководителя или доверенного лица.

Кроме того, контролируется комплектность пакета документов — отсутствие любой части может привести к возврату заявления или отказу в открытии счета. Большая часть анализа проходит автоматически через платформу «Электронный бюджет», что ускоряет процесс. При успешном анализе заявка переходит к финальному моменту — открытию счета и получению реквизитов.

Получение уникальных реквизитов лицевого счета.

После того как документы успешно проверены, Казначейство приступает к открытию счета и предоставлению организации всех необходимых реквизитов. Этот этап является финальным и позволяет предприятию полноценно использовать лицевой счет для расчетов по госконтрактам, субсидиям и другим финансовым направлениям.

Участник казначейского сопровождения получает персональный номер лицевого счета, который фиксируется в веб — системе и закрепляется за ней. Все реквизиты — включая номер счета, ИНН, КПП и банковские данные — становятся доступными в персональном кабинете «Электронного бюджета». После этого компания может указывать эти реквизиты в документах и использовать счет для перечислений и получения средств.

Советы и рекомендации.

Открытие казначейского счета стало проще с введением приказа № 22н и переходом на веб- систему «Электронный бюджет». Для того чтобы процесс прошел максимально быстро и без ошибок, эксперты рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

• Проверяйте реквизиты организации и договора. Убедитесь, что все данные корректны и совпадают со списками и требованиями приказа № 22н. Ошибки в реквизитах или отсутствие обязательных данных чаще всего приводят к возврату документов или отказу в регистрации счета.

• Используйте квалифицированную цифровую подпись (КЭП). Подписание заявки директором или доверенным лицом гарантирует подлинность документов и ускоряет проверку Казначейством.

• Заранее резервируйте номер счета в Казначействе. Особенно актуально для участия в тендерах и закупках. Резервирование позволяет внести реквизиты счета в документы ещё до его подписания.

• Следите за сроками резервирования. Зарезервированный счет хранится 6 месяцев. Если в течение этого времени не будет подан договор и заявление на открытие, резервирование аннулируется.

• Загружайте документы в актуальном формате. Система «Электронный бюджет» не принимает устаревшие формы и файлы неправильного формата.

• Проверяйте прикреплённые файлы перед отправкой. Убедитесь, что все необходимые документы загружены и корректны, чтобы избежать возврата заявления.

• Не отправляйте заявление повторно. Дубли заявлений могут замедлить процесс рассмотрения.

• Планируйте все этапы заранее. Это помогает сократить время регистрации счета и снизить риски задержек при анализе документов.

• Следите за статусом заявки в веб‑системе. Она позволяет видеть этапы рассмотрения и сразу реагировать на запросы Казначейства о дополнительных сведениях.

Мнение экспертов KaznaHelp по новым правилам.

С введением нового приказа 2025 процесс открытия казначейских счетов стал более цифровым, прозрачным и удобным для организаций. По мнению экспертов Kaznahelp, ключевыми изменениями, которые выгодны юридическим лицам, являются:

• Полностью электронное оформление. Подавать заявления, следить за статусом и получать реквизиты теперь можно через платформу «Электронный бюджет», что снижает время и уменьшает человеческий фактор.

• Прозрачность и контроль. Все этапы рассмотрения бумаг видны в веб‑системе, это позволяет организациям заранее готовить недостающие сведения и увеличит скорость процесса.

• Сокращение ошибок и отказов. Автоматическая проверка реквизитов и документов в веб‑системе снижает риск ошибок при подаче и ускоряет принятие решения Казначейством.

Эксперты Kaznahelp рекомендуют организациям заранее планировать процедуру открытия счета, тщательно проверять все документы и использовать электронную систему для максимальной эффективности. Новые правила делают процесс более комфортным, быстрым и безопасным, особенно для фирм, активно участвующих в государственных закупках и тендерах.