Идентификатор государственного контракта

Он используется для идентификации контракта в государственных информационных системах и обеспечивает прослеживаемость всех этапов — от заключения и исполнения до оплаты и отчетности.

Понятие ИГК устанавливают ст. 3 и 6.1 закона от 29.12.2012 № 275-Ф3.

ИГК обязателен:

1. в государственных и муниципальных контрактах, финансируемых за счет бюджетных средств;
2. в договорах в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ);
3. в соглашениях, где предусмотрено казначейское сопровождение средств.

Идентификатор указывают не только в самом госконтракте, но и другой закупочной документации — плане-графике, плане закупок, извещении, приглашении на участие в закрытых процедурах.

Функции ИГК:

• Контроль за расходованием бюджетных средств. ИГК указывают во всех расчетных документах, чтобы идентифицировать платежи по госконтракту (п. 13 ст. 3 закона № 275-Ф3).

• Прослеживаемость этапов исполнения контракта. Заказчики видят, как происходит исполнение контракта — от заключения до поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

• Упрощение контроля качества и приемки работ или услуг. ИГК «связывает» контракт со всей цепочкой документации по нему. Особенно такое единство упрощает отслеживание многолетних и многоэтапных госзаказов.

• Сбор статистики, анализ и оптимизация закупок. Многие идентификаторы регистрируются в реестре контрактов на сайте ЕИС — это единая база данных, которая помогает выявлять закономерности, оценивать эффективность расходов и планировать будущие закупки.

• Повышение прозрачности, снижение коррупционных рисков. Идентификация госконтрактов в целом повышает уровень доверия к системе госзакупок. Снижается риск незаконных договоренностей между заказчиками и исполнителями, работает принцип честной конкуренции (ст. 6 закона № 44-ФЗ).

Где и в каких документах используется ИГК

Идентификатор государственного контракта указывается во всех документах, связанных с исполнением обязательств и движением бюджетных средств. Его наличие обеспечивает корректность учета и сопоставление данных между заказчиком, казначейством и исполнителем.

1. В контракте (договоре). ИГК включается в номер документа — через косую черту или как отдельный реквизит (например: № 45/ИГК 23122004567890012345). Это позволяет однозначно связать текст контракта с данными казначейского сопровождения.
2. В дополнительных соглашениях. При изменении условий контракта ИГК сохраняется без изменений и переносится в каждый последующий документ.
3. В платежных документах. Код указывают в поле «Назначение платежа» или специальном поле «Идентификатор государственного контракта». Это обязательное требование при казначейском сопровождении средств.
4. В счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД). ИГК вписывают в строку 8 — «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Порядок закреплен постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.
5. В реестре контрактов в ЕИС. Код отображается в карточке контракта, что обеспечивает его отслеживание на всех этапах исполнения.

Как расшифровывается ИГК

Общая логика кодирования

ИГК — набор цифр и символов, в котором зашифрованы основные сведения о контракте: заказчике, годах исполнения, типе закупки и особенностях сопровождения.

Структура кода установлена статьей 6.1 закона № 275-Ф3 и ее уточняют:

1. приказ Минфина № 205н — для контрактов с казначейским сопровождением;
2. приказ Минобороны и Казначейства № 475/13н — для контрактов по государственному оборонному заказу (ГОЗ).

Структура ИГК при казначейском сопровождении (20 знаков)

Количество знаков в ИГК и порядок его формирования зависят от источника финансирования.

1. Федеральное финансирование. ИГК формируется автоматически в ЕИС или присваивается заказчиком. Для договоров и соглашений код создает главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) или территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК). Для контрактов автономных и бюджетных учреждений (АУ, БУ) идентификатор формирует сам заказчик. Во всех этих случаях используется 20-значный код.
2. Региональное и муниципальное финансирование. ИГК присваивает заказчик или местный финансовый орган или ТОФК. Код состоит из 25 знаков и применяется для госконтрактов, соглашений, договоров учреждений и унитарных предприятий.
3. Контракты с гостайной. Если сведения не подлежат размещению в открытых реестрах, 20-значный ИГК формирует заказчик.

Структура ИГК для гособоронзаказа (25 знаков)

Формирование ИГК регулируется совместным приказом Минобороны и Федерального казначейства от 20.12.2017 № 475/13н.

Код присваивает:

1. государственный заказчик по ГОЗ — при заключении контракта с головным исполнителем;
2. далее головной исполнитель формирует ИГК для своих договоров с соисполнителями и субподрядчиками.

Рекомендации по работе с ИГК

Некорректный ИГК или его отсутствие в документах, когда он в них должен быть по закону, может привести к задержке платежей, нарушению порядка учета бюджетных средств и пристальному вниманию со стороны контролирующих органов. Разберем, как избежать подобных ситуаций:

Проверяйте корректность структуры ИГК

Перед использованием убедитесь, что код сформирован в соответствии с требованиями законодательства: количество знаков, порядок цифр и их смысловые блоки должны соответствовать установленным форматам (20 или 25 символов).

Убедитесь, что ИГК указан во всех связанных документах

Идентификатор должен быть прописан в контракте, дополнительных соглашениях, актах, счетах-фактурах, УПД и платежных поручениях.

Сверяйте ИГК в отчетности и платежных документах

Перед проведением платежей проверьте, совпадает ли ИГК в платежке с тем, что указан в контракте и в ЕИС. Несовпадение может вызвать приостановку операции со стороны банка. Аналогичная проверка нужна при формировании отчетов и бухгалтерских документов.

Следите за единообразием кода в цепочке исполнителей

Если в исполнении контракта по ГОЗ задействованы исполнители и субисполнители, то используется один ИГК на всех уровнях заключения сделок. Это помогает отслеживать движение денег по всей цепочке.

Храните документы с ИГК

Хранить документы можно в бумажном архиве или в электронном виде. В случае проверок вы сможете их быстро найти и предоставить проверяющим. Особенно это важно для долгосрочных и многоэтапных контрактов.

Частые вопросы об ИГК

Обязан ли каждый контракт иметь ИГК?

Идентификационный код присваивается контрактам, финансирование которых находится по контролем государства. К ним относятся закупки федеральных и муниципальных заказчиков по законам 44-Ф3 и 223-Ф3.

ИГК обязаны иметь контракты в рамках гособоронзаказа, которые проводятся по закону № 275-Ф3. Этот закон вводит понятие «идентификатор государственного контракта» (п. 13 ст. 3 Закона «О ГОЗ»).

В ч. 2 ст. 15.29 закона № 275-Ф3 перечислены структуры, к контрактам которых ИГК не применяется — это некоторые виды закупок органов внешней разведки, ФСБ и госкорпорации «Росатом» (закупки, связанные с разведывательной, контрразведывательной, ядерной деятельностью).

Кроме того, ИГК не нужен коммерческим контрактам, поскольку их финансирование происходит за счет средств частных заказчиков.

Когда ИГК присваивается — до подписания контракта или после регистрации?

ИГК формируется автоматически в ЕИС к контрактам, которые финансируются из федерального бюджета и подлежат размещению в ЕИС. Код присваивается после формирования реестровой записи в реестре контрактов, правила ведения которого закреплены в постановлении Правительства от 28.11.2013 № 1084.

На этапе заключения контракта, до подписания. В остальных случаях идентификатор указывают в условиях контракта. ИГК формирует ответственное лицо в зависимости от типа заказчика — ГРБС, ТОФК, АУ, БУ.

ИГК к контрактам по ГОЗ формирует заказчик. Сделать это нужно до заключения контракта с головным исполнителем. Идентификатор к контрактам с гостайной формируется автоматически в ЕИС. Если такой контракт не размещается в реестре, то ИГК генерирует заказчик и прописывает в условиях договора.

Нужно ли указать ИГК в счете-фактуре, если договор не сопровождался казначейством?

Коротко — если контракту без казначейского сопровождения присвоен ИГК, то идентификатор нужно указать в счете-фактуре в строке 8. В корректировочном счете-фактуре для ИГК отдельная строка — 5. В некоторых случаях указывать ИГК не нужно — они прописаны в ч. 2.1 ст. 8.5 закона № 275-Ф3.

Счет-фактура обеспечивает прозрачность сделки для контролирующих органов, позволяет установить продавца и покупателя, служит основанием для вычетов по НДС. Основные положения закреплены в приказе Минфина от 02.12.2021 № 205н (порядок формирования ИГК), постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137 (о формах счетов-фактур) и ст. 169 НК.

Независимо от того, контракт с казначейским сопровождением или без, указывать ИГК в счете-фактуре нужно обязательно. Исключение — контракт без ИГК, в этом случае строку 8 счета-фактуры оставьте пустой. Отсутствие ИГК и, как следствие, незаполненная строка 8 — сохраняет право на вычет по НДС.

Если контракт по ГОЗ, но часть работы передана субисполнителю — как указывать ИГК?

Порядок формирования ИГК по контрактам ГОЗ описан в приказе Минобороны от 11.08.2015 № 475/13н. Заказчик ГОЗ формирует идентификатор, который действует для всей цепочки документов в рамках исполнения гособоронзаказа (госконтракт с головным исполнителем, контракты с исполнителями второго и третьего уровня).

По закону головной исполнитель обязан включать идентификатор в контракты, которые заключает с исполнителями. Аналогичная обязанность установлена для исполнителей (п. 4 ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 8 закона № 275-Ф3).

ИГК по контракту ГОЗ включается во все договоры, внутренние документы, платежки. Это «маркер» для контролирующих органов и залог того, что оплата будет перечислена. Актуальность идентификатора сохраняется в течение всего срока исполнения гособоронзаказа.

Идентификатор не нужно указывать в документах, если реализация ТРУ подпадает под случаи, описанные в ч. 2.1 ст. 8.5 закона № 275-Ф3.

Что делать, если при оплате банк требует исправить ИГК?

Как правило, это может произойти, если банк выявит расхождение между документацией и сведениями из официальных источников. Например, в платежном документе указан другой ИГК, не тот, что в ЕИС. Подобные ошибки могут затормозить оплату по госконтракту и привлечь внимание надзорных органов. Как действовать в этой ситуации:

1. Проверьте корректность ИГК — в контракте, сопутствующих документах, на сайте ЕИС (в реестре контрактов). Во всех случаях номер должен быть один.

1. Ошибка подтвердилась? Уведомите об этом вторую сторону.

1. Подпишите дополнительное соглашение к контракту. Если информация о госзаказе включена в реестр контрактов, то заказчик направляет допсоглашение в ЕИС. Обе стороны предварительно подписывают документ электронными подписями.

1. После обновления данных в системе (обычно на это уходит до пяти рабочих дней), направьте исправленные документы в банк.

Чтобы избежать ошибок, сверяйте ИГК в документах с официальным источником. Если ошибка возникла на стороне ЕИС — сообщите об этом другой стороне, при необходимости обратитесь в техподдержку.

Можно ли изменить ИГК, если контракт продлен или изменены условия?

Идентификатор формируется уполномоченным лицом или автоматически в ЕИС один раз и действует на протяжении всего времени, пока контракт будет исполнен. Но есть исключения, когда каждому дополнительному соглашению к рамочному контракту присваивается ИГК.

Как проверить правильность ИГК (подлинность кода)?

Проверить ИГК можно на сайте ЕИС — для этого откройте раздел «Реестр контрактов», выберите закупку и перейдите в блок «Общая информация». Кроме того, идентификатор указывают в бухгалтерской и финансовой документации: счетах-фактурах, актах, платежных документах, УПД. Идентификатор можно посмотреть в соглашении с заказчиком.

Контракты ГОЗ и казначейское сопровождение требует от компаний строгого контроля внутренних процессов — открыть счет в ФК, применять раздельный бухгалтерский учет, использовать специальное программное обеспечение, правильно вести сопутствующую документацию. Нужна профессиональная поддержка? Оставьте заявку, специалист ответит на ваши вопросы и проконсультирует по услугам.