Понятным языком про деньги и законы — 55

Отказ от бумажной трудовой в первый рабочий день: что делать?

Минтруд рассмотрел ситуацию: при приёме на работу новенький представляет бумажную трудовую книжку и в этот же день заявляет о переходе на ЭТК. Нужно ли делать в трудовой книжке такого сотрудника запись о наименовании работодателя, приёме на работу и выборе способа ведения книжки в электронном виде? Или можно сразу вернуть бумажную трудовую работнику и не делать никаких записей?

Правильная реакция:

• внести в бумажную трудовую запись о приеме на работу,
• вручить работнику уведомление о возможности перехода на ЭТК,
• получить заявление работника о переходе на ЭТК,
• внести в трудовую книжку запись о выборе онлайн-версии книжки (письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14—2/ООГ-15729).

С трудовой на бумаге вообще много мороки. Объективно, она сейчас уже не нужна: всё, что происходит на работе, оставляет многочисленные трудовые следы — их совокупность и есть то, что пишется в бумажной трудовой и личном деле. А главные показатели (страховой стаж и состояние личного счёта) прекрасно отслеживается на Госуслугах и в личном кабинете ПФР.

И вообще, инвестируйте минуту своего времени и пройдите по этой ссылке: мы недавно писали, как правильно оформить и вернуть трудовую книжку сотруднику, который выбрал электронный вариант.

Обходной лист: ещё один анахронизм

Трудовым кодексом обходной лист не предусмотрен. Оформлять его и бегать с ним по разным кабинетам закон не требует. Даже Минтруд (в письме от 16.09.2020 № 14—2/ООГ-14959) мягко намекает: это не обязательно.

Относитесь к работникам по-человечески. Есть же хорошие примеры — почему бы не стремиться к ним?

И даже если работник не хочет (правильно), то ни в коем случае не надо задерживать увольнение по этой причине. Репутация дороже, а риски не так малы, как может показаться — читайте тут.

Новый стандарт бухучёта

С 1 января 2022 года ПБУ 6/01 уйдет на заслуженный отдых. Как и Методические Указания по бухучёту основных средств из приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н. Им на замену уже готовы два новых стандарта:

1. ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
2. ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения».

На изучение — почти год. Правда, организации могут начать применять новые стандарты и раньше. То есть впервые не за 2022 год, а, например, за 2021-й (п. 2 приказа Минфина от 17.09.2020 № 204н, начал действовать 27.10.2020).

Организации, которая вправе вести упрощенный учет, могут не применять некоторые специфические нормы ФСБУ (п. 3 ФСБУ 6/2020).

Самые значимые изменения по основным средствам для всех компаний:

1. Упоминание про лимит в 40 000 рублей уберут. Организация сможет устанавливать лимит сама, его нужно будет прописать в учётной политике. Всё, что по стоимости ниже лимита, можно не амортизировать и учитывать в текущих расходах (п. 5 ФСБУ 6/2020).
2. Компании смогут раньше начислять амортизацию — с даты, когда признали объект в бухучёте, а не с 1-го числа следующего месяца. Но у фирм будет выбор — применять новый или старый порядок (подп. «а» п. 33 ФСБУ 6/2020).
3. Список способов начисления амортизации сократили: в стандарте не предусмотрели такой способ, как списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (п. 35 и 36 ФСБУ 6/2020).

Между прочим, для кого-то это уже сейчас означает, что налоги в следующем году станут меньше. Наши бухгалтеры уже в курсе. Кстати, вот они — как вы думаете, кто из них ведёт учёт заботливее всего?

Для ИП предусмотрели новый статус плательщика

Еще одно не срочное обновление, которое затронет ИП, адвокатов, нотариусов и глав КФХ. С 1 октября 2021 года в платежках на перечисление налогов (в поле 101) такие плательщики должны будут указывать код 13. Сейчас это код используют обычные физлица. И для них тоже ничего не изменится, они продолжат ставить код 13.

Утратят силу действующие сейчас коды:
— 09 — ИП;
— 10 — частный нотариус;
— 11 — адвокат с адвокатским кабинетом;
— 12 — глава крестьянского (фермерского) хозяйства (п. 12 изменений из приказа Минфина от 14.09.2020 № 199н, вносит правки в приказ от 12.11.2013 № 107н).

Промежуточные дивиденды могут вызвать вопросы по итогам года

Компания может выплатить промежуточные дивиденды за квартал, полугодие или 9 месяцев — закон не запрещает. Но что делать, если потом окажется, что по итогам года чистая прибыль меньше, чем сумма выплаченных дивидендов. В таком случае не нужно переквалифицировать платежи в безвозмездные и проводить как прочие внереализационные доходы. Дивиденды как были дивидендами, так ими и останутся (письмо Минфина от 15.10.2020 № 03-03-10/90152, доведено письмом ФНС от 19.10.2020 № СД-4-3/17130@).

Но если получили убыток по итогам года, то применять аналогичную позицию — рискованно.