Проект нельзя делать «в ноль»: зачем закладывать запас на поддержку и развитие
Привет, герой бизнеса!
Цифровой продукт нельзя рассматривать как разовую покупку. Его ценность раскрывается только тогда, когда у проекта есть ресурс на поддержку, развитие и адаптацию к изменениям бизнеса.
Если весь бюджет уходит только на разработку, проект часто не запускается в нормальном виде.
Ошибочно воспринимать проект как разовую покупку
Многие компании до сих пор воспринимают цифровой продукт как разовую покупку: заказали сайт, получили результат, поставили галочку. Но на этом хороший проект не заканчивается, он только начинает жить.
Если речь не о простой посадочной странице под краткосрочную акцию, а о полноценном сайте, личном кабинете, B2B-портале, сервисе или интеграционной системе, у такого решения всегда есть продолжение.
Почему проекты «на последние деньги» чаще всего не запускаются
Проект, который делается впритык, почти всегда сталкивается с одной и той же проблемой: в момент запуска у него уже нет ресурса на нормальную доводку.
Почти всегда возникают дополнительные задачи:
- что-то устаревает, требует переработки;
- появляются новые задачи, которые изначально не были учтены;
- иногда нужно срочно менять приоритеты.
- проект невозможно развивать без новых вложений.
Если бюджет изначально рассчитан только на разработку, есть высокая вероятность, что проект будет заморожен сразу после запуска или так и не выйдет в релиз.
Если у вас есть, например, 3 млн рублей на проект, это не значит, что все 3 млн должны уйти в разработку. Это означает, что у компании есть 3 млн на весь жизненный цикл ближайшего этапа проекта: создание, запуск, поддержку, исправления, развитие. Здравый подход — сразу делить бюджет на части: Если потратить всё на первую часть, проект становится заложником собственного бюджета. Любые отклонения от плана (а они почти неизбежны) сразу бьют по срокам и качеству. Именно так хорошие идеи превращаются в «вечные недострои».
Чем крупнее и сложнее проект, тем труднее он прогнозируется. Казалось бы, должно быть наоборот. Но в реальности именно большие проекты чаще всего буксуют, потому что в них слишком много зависимостей. Это могут быть: Чем больше таких элементов, тем выше шанс, что на старте не удалось увидеть весь объем работ.
То, какой бюджет вы озвучите подрядчикам, определяет, кто готов работать с вашим проектом и какие решения вам будут предлагать. Грамотный подход: Озвучивать бюджет только на разработку, а оставшуюся часть средств закладывать на дальнейшую жизнь проекта (доработки, поддержку, оптимизацию и развитие). Мы рекомендуем начинать любой серьезный проект со стратегической аналитики. Это помогает сразу определить, что действительно нужно, а от чего можно отказаться, а также реалистично оценить объем работ и получить более надежный прогноз по результату. В нашей компании для этого разработан формат Стратегического интервью. На двухэтапной онлайн-консультации мы вместе с ЛПР со стороны клиента разбираем все вопросы, связанные с проектом. Результатом такой встречи становится документ с решениями и следующим шагом, который можно использовать для внутреннего согласования и дальнейшей реализации (с нами или с другим подрядчиком). Если у вас есть задачи, которые требуют глубокого обсуждения, будем рады провести такую встречу. ➡️ Узнать подробнее о Стратегическом интервью можно здесь. Успехов в делах! Роман Федосов, основатель и генеральный директор веб-интегратора «Компот»
Как рассчитывать бюджет правильно
Чем сложнее проект, тем выше риск недооценки бюджета
Какой бюджет озвучивать подрядчику
Практические рекомендации
Как запускать проект с прогнозируемым результатом