Главное Свежее Вакансии   Проекты
Разместить своё объявление
3 462 13 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

​Как стартапу работать с фрилансерами

Суть стартапа — непроверенная бизнес-идея. Поэтому критично держать под контролем бюджет, ведь никто не знает, взлетит идея или провалится. На разных стадиях у проекта очень конкретные ограниченные средства — до получения инвестиций компания расходует средства основателей, после первого и всех последующих раундов — инвесторские. Важно быть гибким и не бояться рисковать — поэтому сотрудники, которые стремятся к стабильной работе и соцпакету, стартапу не подходят. В этой ситуации раздувание штата — последнее, что можно себе позволить. Выход очевиден: фрилансеры.

b_59b1af053b7e5.jpg

Когда компания прибавляет обороты каждую неделю, времени на размещение вакансии, изучение сотен резюме, тесты и собеседования просто нет. Все осложняется тем, что многие задачи у стартапа одноразовые: нарисовать визитку или логотип, написать обзор, сверстать лендинг, договориться с типографией, найти офис. Нанимать под каждую сотрудника в условиях ограниченного бюджета невозможно, да и не нужно.

Штат vs. фриланс с позиции простоты и быстроты найма

За годы развития удаленной работы фрилансеры научились мотивировать себя сами и все меньше происходит «детских болезней»: срывов сроков и исчезновений. Поэтому стартапу нанимать фрилансеров стало проще, а результат их работы обходится компании чаще всего дешевле при сопоставимом качестве. Давайте по порядку разберемся, почему так происходит и какую выгоду из этого может извлечь стартап.

— Фрилансеры четко разделяются по специализациям

Уже по профилю видно, на чем специализируется специалист и каких успехов добился в своей работе.

-DR2K15CfiU6_z0FWMvCJc7sk273WfWTvFh1x2YZ

Неспециалистов и людей, готовых браться за любую работу, тоже хватает, но большинство фрилансеров — это все же состоявшиеся профессионалы в одной или нескольких смежных отраслях.

— Выбрать подходящего фрилансера проще, чем штатного сотрудника

На виду отзывы и портфолио, а базовое мнение об адекватности человека можно составить уже по описанию услуги.

— Все переговоры в онлайне

Когда вы нашли подходящего специалиста, можно сразу обсудить с ним детали и приступить к работе буквально на следующий день. Никаких семи кругов собеседований и пачки бумаг для официального оформления.

С позиции найма подбор подходящего фрилансера проходит в разы быстрее и отнимает гораздо меньше ресурсов. Поэтому скорее всего вам не нужен будет штатный HR.

b_59b1b27701bd4.jpg

Михаил Кнеллер, Умная Москва

Мы организуем интерактивные программы для школьников по естественным наукам. Дети знакомятся с химией, физикой, биологией и географией, выполняя яркие и необычные эксперименты. Сейчас мероприятия проходят в 13 городах России, Беларуси и Латвии.

Разработчики наших программ — молодые ученые из Московского государственного университета. Примерно половину своего времени они уделяют научной деятельности, вторую половину — нам. Все они находятся вне штата и получают оплату за выполненные проекты, а не ежемесячно. Этому есть сразу несколько причин:

— Разработка программ — деятельность творческая. Нормированный рабочий день тут только вредит. В офисе трудно сосредоточиться. Им нужно гулять, читать книжки и рассуждать с собой наедине. А на брейнстормы всегда можно приехать.

— Формат фриланса позволяет работникам самостоятельно дозировать объемы работ. Ты можешь взять в год пять проектов, а можешь один. Такой подход позволяет привлекать «звезд» или близких к ним по статусу. Полностью они бы себя нам не отдали, а частично — пожалуйста.

— Штатные сотрудники, работающие на полной ставке, находятся в своеобразном «коконе», в который плохо поступают свежая информация. Для разработчиков подобный застой опасен — у них могут просто закончится идеи.

b_59b1b2849d5fa.jpg

Для стартапа решающее значение также имеет скорость: с фрилансером всегда можно договориться на минимальные сроки. Например, фрилансер способен решить задачу на 20 рабочих часов в течение 1–1,5 суток с момента постановки, а не в течение 3–4 рабочих дней, как в случае со штатными сотрудниками — нужно только договориться о повышенном гонораре за срочность и четко проконтролировать качество. В силу того, что фрилансер работает сдельно и получает оплату по окончании проекта, ему выгоднее быстро сделать большой объем работы и получить вознаграждение.

Другие особенности и преимущества работы с фрилансерами

— Обязательства на один проект

Вы не берете на себя долгосрочных обязательств. Договариваетесь с фрилансером на один проект, он его делает, вы оплачиваете. Если все понравилось — вы уже знаете, к кому обращаться с задачей в следующий раз. Не понравилось — фрилансеров много.

При найме в штат всегда есть вероятность, что соискатель, который в резюме Д’артаньян, а на собеседовании Лев Толстой, как сотрудник окажется не очень. Вы уже потратили кучу ресурсов на найм и в большинстве случаев не сможете его выгнать одним днем без нарушения ТК РФ — это двойной убыток. Непозволительная роскошь в условиях вечно горящих задач и сжатого бюджета.

Часто штатный сотрудник не сразу понимает особенности и суть задач, не может войти в рабочий режим — уволить его снова не так просто в силу особенностей законодательства, да и времени на поиск нового специалиста обычно уже нет.

— Оплата за результат

Фрилансер получает оплату за результат, а не за время, которое он потратил на решение задачи со всеми сопутствующими просмотрами мемасиков, чатиками с друзьями и перекурами. Нет результата — деньги приятными цифрами остаются на вашем счету. С другой стороны, если у молодой компании внезапно закончились деньги, что бывает, не нужно переживать за людей на зарплате.

— Минимум бюрократии

Даже если фрилансер работает полностью официально, сотрудничество с ним — это дело трех подписей и печатей и одной платежки в банк. Если неофициально — пара минут на то, чтобы сбросить оплату с карты. Бумаги вы изведете в разы меньше, чем при официальном найме.

— Меньше риски

Вы не несете ответственность за больничные, декреты, отпуска, перенос рабочих дней, внезапные исчезновения посреди рабочей недели и прочие недуги, которыми страдают штатные сотрудники.

b_59b1b2907c393.jpg

Нина Макогон, RABOTARESTORAN

С первых дней работы нашего кадрового агентства мы привлекали внештатных специалистов на текущие проекты, заключали с ними договоры на оказание услуг, где прописывали основные KPI, сроки и дедлайны.

К примеру, перед нами стоит задача сбора первичной информации от кандидатов для нашей базы. Для этого привлеченный на проект фрилансер разрабатывает чат-бота, который сначала в телеграмме, а потом и в других мессенджерах будет общаться с потенциальными кандидатами (во-первых, получать согласие на обработку персональных данных согласно ФЗ, потому что сейчас с этим стало особенно строго, во-вторых, выяснять пожелания кандидата насчет будущего места работы, а также получать информацию о том, какая из актуальных вакансий агентства его заинтересовала).

Привлечение подобного специалиста для разработки чат-бота в штат обошлось бы нам в 2-3 раза дороже по сравнению с суммой, которую мы оплатим приглашенному специалисту. Конечно, прежде чем остановить свой выбор на том или ином фрилансере, обязательно нужно ознакомиться с его портфолио и рекомендациями предыдущих заказчиков.

b_59b1b29b92035.jpg

Какие задачи можно смело отдавать на аутсорсинг

Делегировать можно все, кроме стратегии и операционного управления стартапом. Чаще всего к услугам фрилансеров прибегают для решения творческих, узкоспециализированных или рутинных задач.

  • Написание и редактура текстов для сайта, блога, СМИ.
  • Расшифровка аудио- и видеозаписей в текст.
  • Настройка, запуск и менеджмент контекстной рекламы.
  • SEO и SMM.
  • Подготовка рекламных и маркетинговых материалов.
  • Дизайн и верстка чего угодно.
  • Сбор информации о конкурентах.
  • Создание презентаций, видео- и аудиороликов.
  • Программирование и другие IT-услуги.
  • Бухгалтерская и юридическая поддержка стартапа.

Практически любую задачу или вопрос можно передать на аутсорсинг полностью или частично: начиная с исследования ниши и рынка и заканчивая лидогенерацией и привлечением клиентов.

IM-sOe4WWxmsfRJezPf0gQLVr7MoRECBrR-DaA1DПримеры категорий, в которых работают фрилансеры на Kwork.ru

Фрилансеров можно нанимать как для выполнения задачи под ключ, так и для консультации штатных сотрудников, проведения аудитов и оценки правильности реализации тех или иных решений.

Бюджетирование, финансы, налоги

Самое интересное — для стартапа фрилансеры обходятся дешевле не только при найме, но и в процессе работы.

b_59b1b2e290b38.jpg

Димаш Летеч, http://jugoslovo.com/

На старте проекта сложилась ситуация, когда в качестве авторов приходили русские, живущие на Балканах. А в Сербии очень сурово выстроена защита рынка труда, принять легально иностранца на работу — это полгода хождений по инстанциям.

Плюс, авторов вполне устраивал фриланс, да и писали все поначалу эпизодически. К моменту, когда команда сложилась, никто ничего менять уже не хотел.

Первое время платили наличными. Потом, когда пошли рекламные и спонсорские доходы, платили кому-то налом, кому-то на карту. Регулируется это довольно просто: разовый договор на выполнение работ, который регистрируется в налоговой и с которого платится налог. Но ставка налога по гонорарам довольно высокая. Пара постоянных авторов зарегистрировались потом как ИП, и получают сейчас выплаты как юрлица.

Вопросы с налогами авторы-фрилансеры, которым мы платим наличными или на карту, решают сами. Декларацию о подоходном налоге они при этом подавать сами не обязаны, в Сербии дополнительная декларация подается при годовом доходе свыше 2 млн. динаров. Это примерно €18 000. Наши фрилансеры столько не зарабатывают.

b_59b1b2f897181.jpg

Налоги фрилансер платит самостоятельно. Вы платите фрилансеру оговоренный гонорар, а с платежами и вычетами он уже разбирается сам. Для стартапа это выгодно, потому что при работе со штатными сотрудниками на 100 рублей зарплаты компании придется перечислить 42 рубля в качестве налогов и взносов в пользу государства.

43fbMgmrE8hCbOniNSjtsbJ8pPCacwxHwesxCEWQ

При работе с фрилансером бухгалтерии нужно провести всего один платеж, сумму которого в большинстве случаев можно при этом вычесть из налогооблагаемой прибыли, если она, конечно, есть.

Минимум бюрократии, высокая скорость работы и отсутствие налогов дают в сумме очень серьезное преимущество — результат работы фрилансера при сопоставимом или лучшем качестве обходится стартапу дешевле. Это особенно актуально, если учитывать тот факт, что часть рабочего времени любого штатного сотрудника приходится на вынужденные простои или решение нецелевых вопросов — но компания это время оплачивает, хотя в результаты оно никак не конвертируется.

Высокая точность бюджетирования — решение любой задачи фрилансером оценивается в фиксированной сумме. Вы ее знаете до начала сотрудничества. А значит, можете с большой точностью рассчитать итоговые затраты и бюджет на решение поставленных задач. Это большой плюс, когда нужно постоянно держать деньги под контролем и отчитываться перед кофаундерами или инвесторами за каждый потраченный рубль.

Небольшой хак: при работе через некоторые фриланс-сервисы вы можете провести платеж по безналу полностью официально и получить пакет всех необходимых закрывающих документов.

KTjyswvLvVjtQmvWPJmEfYL7hnYFzi0pIJdm4HKs

Пример того, как строится работа со стартапами, предпринимателями и другими компаниями на Kwork.ru.

Результаты

Самый главный результат и преимущество работы с фрилансерами — это вовремя и с минимальными затратами решенные задачи.

Другие плюсы вроде отсутствия бюрократии, высокой скорости согласования, простоты найма наслаиваются приятными, но не определяющими бонусами.

Фрилансерам можно эффективно делегировать массу задач, но не нужно забывать о том, что при всей простоте сотрудничества фрилансеров, как и любых подрядчиков или штатных сотрудников, нужно постоянно контролировать.

Но это уже, как говорится, совсем другая история.

-1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Miroslav Tsarev
Разработка сайтов с гарантией качества, сроков и без нервов (команда)
Miroslav Tsarev
Меня конечно может заминусуют, но я все же спрошу: Вы от куда брали эту сказочную информацию? Она больше поход на теорию, а не суровую реальность. Может, для зарубежных бирж это еще более реалистично, но для стран СНГ... Давайте по пунктам.

"большинство фрилансеров — это все же состоявшиеся профессионалы в одной или нескольких смежных отраслях." - да и сидят они на кворке за 500 руб ? Очень сомнительно.

"— Выбрать подходящего фрилансера проще, чем штатного сотрудника" - это вы тут явно приукрасили.

" Если все понравилось — вы уже знаете, к кому обращаться с задачей в следующий раз. Не понравилось — фрилансеров много." - уж сильно это противоречит ниже написанному "вовремя и с минимальными затратами". В этом то и дело, что их на столько много, что найти достойного исполнителя задача довольно сложная.

"В силу того, что фрилансер работает сдельно и получает оплату по окончании проекта, ему выгоднее быстро сделать большой объем работы и получить вознаграждение." - кто вам такое сказал? Неопытные может и согласятся, а вот уже более опытные не будут работать лишь за одни обещания заплатить.

"— Меньше риски
Вы не несете ответственность за больничные, декреты, отпуска, перенос рабочих дней, внезапные исчезновения посреди рабочей недели и прочие недуги, которыми страдают штатные сотрудники." - это вы серьезно сейчас? Случаев что среди недели пропадает штатный сотрудник по сравнению с тем, что пропадает фрилансер, куда меньше.

"За годы развития удаленной работы фрилансеры научились мотивировать себя сами и все меньше происходит «детских болезней»: срывов сроков и исчезновений." - на биржах с каждым годом все больше демпингующих и бюджеты падают из года в год и не удивительно, что фрилансеры набирают по нескольку заказов сразу или бросают один проект, ради более прибыльного. «детских болезней» не стало меньше, они обострились.

"Высокая точность бюджетирования — решение любой задачи фрилансером оценивается в фиксированной сумме." - это при условии что ТЗ было написано очень точно без "я думал вы догадаетесь", а такое бывает не очень то и часто.

"Самый главный результат и преимущество работы с фрилансерами — это вовремя и с минимальными затратами решенные задачи." - с этим не согласится каждый, кто хоть раз пытался работать с фрилансерами. Да, со временем вы попадаете на адекватного исполнителя или может удача +100 и вы делаете это с первого раза, но утверждать что это всегда, постоянно и у всех... Я бы не осмелился.

Все что вы написали слабо соответствует реалиями. Даже тут видел что люди отписывали мол искали исполнителей на кворк, где портфолио большинства участников слабо соответствует реальным навыкам.

Это статья одного из пользователей данного ресурса, вот он писал действительно как есть, а не эту сказку, которая от реальности очень далека, по крайней мере, на территории СНГ.
https://spark.ru/startup/super-star/blog/15051/vozmozhno-li-zarabotat-na-frilanse-v-rossii-bol-i-slezi-za-2-goda-raboti
Ответить
Показать предыдущие комментарии
Kwork
Удобный магазин фриланс-услуг от 500 рублей
Екатерина Кутюкова
Относительно портфолио - на Кворк в портфолио продавец может добавить только результат реально выполненного заказа.
Ответить
Kwork
Удобный магазин фриланс-услуг от 500 рублей
Екатерина Кутюкова
И, безусловно, не всегда все так радужно, не всегда исполнитель толковый находится с первого раза. Именно для того чтобы минимизировать риски и "лотерею" при выборе фрилансера мы и создаем объективные оценки, такие как реальное портфолио и отзывы, рейтинг, на который влияют любые срывы и просрочки заказов и прочее.
Ответить
Miroslav Tsarev
Разработка сайтов с гарантией качества, сроков и без нервов (команда)
Miroslav Tsarev
Ой, это Вы зря, и цифры в статье написали зря, особенно такие, сейчас я Вас математике учить буду.
Если эта статья написана снова Вами, а оно так и есть, тогда понятно почему все так и от куда столько лапши. Все конечно снова хорошо и слишком уж "красиво" Вы только мне одно объясните:

Первый пункт:

"Мне нравится давать заказчику больше, чем обещал. Например, я могу сделать 4 варианта логотипа вместо заявленных 3-х. От меня не убудет. А человеку по ту сторону монитора будет очень приятно." - похвально, что сказать.

Но, больше такое НО, давайте посчитаем вместе один нюанс, который описан в этой же статье:

"В среднем я работаю 14-17 часов в сутки. Выполняю за это время 15-20 заказов." - хорошо. Пусть это правда.

Прошу учесть, что не работает над 15-20 заказами (что реально, но сделать нормально... никак), а ВЫПОЛНЯЕТ!

Давайте возьмем минимум: 14 часов / 15 заказов. Ок.

14х60 и получаем 840 минут. 840 минут делим на 15 заказов и получаем 56 минут на заказ... Я уже начинаю улыбаться)

И так: за 56 минут он успевает пообщаться с заказчиком, ну в общих чертах, должен же он понять что от него хотят, допустим, ваш персонаж весь понятливый, абсолютно все заказчики изъясняются точно, а при таком плотном графике никто не опаздывает на диалог и все идет строго по плану и ВСЕ они занимают не более 10-ти минут. Если это один вариант логотипа, БЕЗ ПРАВОК и прочего, то он должен его создать за... 41 минуту в лучшем случае. Но, ведь он пишет что делает даже больше, чем от него ждут. А если это как написано не 1 вариант, а 3 или 4!? Это 13.6 минут на вариант, при 3-х вариантах, если при 4-х, это 10.3 минуты. При условии, что все это время он совсем не отходит от компьютера.

Даже если мы возьмем 17 часов / 15 заказов, то получим 1020 минут, а это 68 минут на заказ. что лишь добавляет по 12 минут.
Прошу заметить, все эти расчеты делаются при условии что все идеально, комп не тупит, заказчики все выражаются ясно и точно и НИКАКИХ правок.

Да хоть час сверху добавить, это колоссально МАЛО. У меня знакомые иллюстраторы, самый быстрый заказа сдали за день! Утром им написали, а вечером уже было готово и это при условии что заказчик все время был на связи, а просьбы о правках были чуть точнее, чем "поиграть со шрифтом" . А вы тут пишете, мол 15 заказов в за 14-17 часов.

Теперь заходим на его хваленый профиль и видим, что логотип выполнит за 5 дней, обычно выполняет за 3. Так о каких 15-ти ВЫПОЛНЕННЫХ заказах В СУТКИ идет речь?!
Может он не один работает? Тогда это уже не о фрилансере нужно писать, а об армии, да и доходы тогда будут куда скромнее.

Ну не ту Вы ЦА выбрали для лапши, совсем не ту

P.s. в комментариях увидел что уже человек написал за часы / заказы, решил более подробно расписать, в контр-аргумент Вашему утверждению что "это же из первоисточника" . Значит, как бы так мягко сказать... Врет Ваш первоисточник и в такое могут поверить только редакторы которые это опубликовали, потому что понятия не имеют о той сфере, о которой пишут.

У меня все. Спасибо за внимание
Ответить
Kwork
Удобный магазин фриланс-услуг от 500 рублей
Екатерина Кутюкова
Цифры реальные, это интервью, прямая речь. К тому же цифры все есть в системе, так что это действительно правда. Также в статье есть ссылка на контакты Эльшана, вы можете ему написать, если есть сомнения.
Ответить
Miroslav Tsarev
Разработка сайтов с гарантией качества, сроков и без нервов (команда)
Miroslav Tsarev
"К тому же цифры все есть в системе, так что это действительно правда." да, в профиле указано что выполнит логотип за 5 дней. Обычно выполняет за 3. Я в это верю, это вполне нормальное время выполнения.
НО, в статье указано что делает их по 15 штук в сутки при 14-17 часах работы, а это выполнение логотипа за 51 минуту! 3 дня и 51 минута, Вы видите разницу?

Я конкретно привел все расчеты и они не совпадают с реальностью. Никак. Расхождения в цифрах идут даже между статьей и профилем. В статье 15-20 заказов в сутки, в профиле 1 заказ делает 3 дня. Так где тут правда?
А Вы мне "это правда"... Это и все аргументы?
Ответить
Nikita Kot
Не стаьтя, а дичь.
В нашей небольшой компании, которая, правду говоря, началась с фриланса одного человека, любимые заказчики это те, кто уже поработал с фрилансерами:)
Стандартная фраза начала разговора "У нас уже есть негативный(ужасный, хуевый) опыт работы с фрилансерами, но нам порекомендовали вас".
Ответить
Kwork
Удобный магазин фриланс-услуг от 500 рублей
Екатерина Кутюкова
Никита, так мы с вами работаем над одной проблемой - дать возможность заказчикам получать услуги просто, быстро, не дорого и без рисков.
Мы и сами понимаем, что у многих заказчиков был негативный опыт работы с фрилансерами. Как раз чтобы улучшить рынок фриланса в России и избавить заказчиков от этих проблем, мы и создали Kwork.ru
Ответить
Fastvisuals
Агентство презентационного маркетинга
Ли Евгений
Кажется история про налоги не соответствует действительности. Налоги платит фрил сам если только он ип или ооо, а вот если он физик и вы с ним договор, то он поатит ндфл 13%, а вы соц налоги за него, кроме 2% по моему. И если вы их не платите, то это вопрос времени когда к вам придут
Ответить
Верещагина Анастасия
У нас, увы, совершенно противоположный опыт. Долго мучились с дизайнерами на фрилансе, получали непонятные срывы дедлайнов, разный стиль исполнения и т.д. Наняли дизайнера в штат и счастливы. Далеко не всегда фрилансеры это плюс.
Ответить
TRUST FUNDS
Вам нужен кредит в размере 3%? если да, примените теперь свои данные
Имя 1.Full:
2.Sex:
3.Age:
4.Phone:
5.Fax:
6.Country:
7. Необходимое количество:
8. Продолжительность периода:
Отправьте свой ответ г-ну Берри Адамсу (24hourfundsservice@gmail.com) с вашей заявкой. !!! МЫ ДЕЛАЕМ РЕАЛЬНОСТЬ ДРЕНА !!!
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.