Кассовая программа — что это такое: краткая сводка от LIFE PAY

Что такое кассовая программа

Использование кассового аппарата с установленным ПО при расчётах с покупателями предусмотрено законом 54-ФЗ. Кроме соблюдения законодательных норм правильно подобранная кассовая программа помогает бизнесу автоматизировать учёт: вести аналитику продаж, обмениваться данными с системой бухгалтерского и складского учёта.

Современная кассовая программа позволяет упростить работу персонала и предназначена для выполнения следующих задач:

1. может формировать электронный или бумажный чек на продажу и чек коррекции;
2. помогает составить отчёт об открытии / закрытии смены;
3. создаёт регистрационные отчёты;
4. обеспечивает инструменты для работы с маркированными товарами и алкоголем;
5. контролирует работу дополнительных устройств;
6. может сформировать шаблоны ценников;
7. помогает вести товароучёт — формирует данные о товарах, ценах, скидках.

Таким образом, кассовая программа влияет на скорость обслуживания покупателей, на способы приёма оплаты и достоверность учёта. Теперь расскажем, какие бывают виды кассовых программ.

Если у вас несколько каналов продаж, по которым требуется вести учет, почитайте в материале LIFE PAY про омниканальную торговлю, как лучше организовать свой бизнес

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение делится на три основные группы:

1. Низкоуровневая кассовая программа — это самая простая программа для онлайн-касс с базовыми функциями. С помощью такого ПО можно совершать только стандартные операции: включение или выключение ККТ, запись данных и передача их ОФД. Такая программа, как правило, предустановлена на все кассовые аппараты.
2. Высокоуровневая кассовая программа — это более усовершенствованное ПО, которое работает на базе современных операционных систем. Функционал такой программы гораздо шире по сравнению с предыдущим видом ПО. Например, данный вид программы позволяет настроить формирование дополнительных реквизитов чека или пробивать товары на кассе путём сканирования штрих-кода. Программа такого типа устанавливается на компьютер, а для расширения ее возможностей можно приобрести дополнительные платные прошивки.
3. Высокоуровневая прикладная кассовая программа — это специализированное ПО, предназначенное для решения конкретных задач определённого предприятия. Функционал программы зависит от потребностей бизнеса и позволяет создавать базы данных, обеспечивать безопасность транзакций, вести аналитику платежей, складской и бухгалтерский учёт. Прикладное ПО функционирует на базе системной кассовой программы, имеет интуитивно понятный интерфейс и не вызывает сложностей в работе.

Функции кассовых программ

В зависимости от вида кассовых программ их функционал может сильно отличаться. Главный принцип — чем шире возможности кассового ПО, тем проще работать бизнесу.

Универсальное программное обеспечение для онлайн-кассы позволяет оптимизировать следующие операции:

1. поступление от поставщика товаров на склад и в магазин;
2. продажу товаров или услуг;
3. перемещение товаров между отделами внутри компании;
4. возврат товара в магазин — даже после закрытия смены;
5. формирование ПКО и РКО на онлайн-кассе;
6. инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале магазина;
7. интеграцию с системой эквайринга;
8. перемещение денег между онлайн-кассами компании;
9. работу с дисконтными картами, скидками и бонусами;
10. использование торгового оборудования такого, как сканер, денежный ящик, весы, мониторы для покупателя, ридеры пластиковых карт.

При выборе кассовой программы необходимо учитывать потребности компании, исходя из ее бизнес-процессов.

На что обращать внимание при выборе кассовой программы

На рынке онлайн-касс есть множество сервисов, которые предлагают программные решения для разных видов и масштабов бизнеса. При выборе кассовой программы нужно учесть следующие критерии:

1. Возможности ПО. Для маленькой торговой точки с небольшим ассортиментом достаточно будет кассовой программы с базовым функциями. Здесь не нужна подробная аналитика и дополнительные сервисы.
2. Простой и понятный интерфейс. Кассовая программа должна упрощать работу персонала, а не перегружать лишней информацией.
3. Возможность взаимодействия с системой маркировки Честный ЗНАК и ЕГАИС.
4. Бесперебойная работа софта и регулярные обновления.
5. Качественная техническая поддержка. Если у сотрудника возникли вопросы, служба поддержки должна оперативно устранить проблему, а не создавать новую в виде неэффективного сервиса.
6. Способ хранения данных — облачный или коробочный. Для онлайн-кассы крупного сетевика лучше подойдет коробочное хранение. Облачное хранение — эффективное решение для бизнеса любых масштабов.

Например, платёжно-кассовое ПО с функциями учета LIFE POS отлично подойдет для бизнеса, который использует разные каналы продаж: онлайн, офлайн и доставку. Эта программа станет оптимальным решением как для малого розничного бизнеса (услуги, HoReCa), так и для крупных торговых сетей.

Универсальная программа LIFE POS позволяет обеспечить:

1. Приём всех видов платежей — банковская карта, Система быстрых платежей (QR код), раздельная оплата. Доступен прием оплаты через смартфон работника по технологии SoftPOS.
2. Фискализацию оплаты — через кассовое оборудование и подключенные смарт-терминалы или облачная фискализация.
3. Работу с товарами, подлежащими маркировке, и каталогом — поддерживает действующий формат фискальных данных и обмен информацией с товароучётными системами.
4. Учёт данных о продажах — программа аккумулирует данные с разных каналов продаж, дает подробную аналитику в разрезе каждого заказа, формирует графики, предоставляет статистику по работе точек продаж и сотрудникам, выгружает данные в Excel, а также синхронизирует информацию с учётными системами компании.

Бизнес оценит возможность дистанционно менять позиции в заказе с мгновенной актуализацией в других учётных системах компании. Предусмотрена функция управления удаленным доступом сотрудников — например, можно исключить возможность курьерам редактировать заказы и вносить изменения в системы отчётности.

Выбирайте кассовое ПО, которое ускорит прием оплаты, легко интегрируется с учётными системами и упростит бизнес-процессы компании.

LIFE POS сочетает в себе платёжную, кассовую и учётную функции для автоматизации торговли и станет незаменимым помощником для бизнеса.

Больше про кассовые программы, их назначение и функции можно спросить у специального бота LIFE PAY