Аналог Яндекс 360 для бизнеса
По мере роста любая современная компания сталкивается с потребностью в автоматизации бизнес-процессов. Нужны решения для командной работы, планирования и распределения задач, переговоров с клиентами и т.д.
С 17 апреля этого года компания «Яндекс» выбрасывает на рынок коммерческий продукт «Яндекс 360», который полностью заменит их бесплатную почту для бизнеса. В частности, бесплатная версия перестанет поддерживать рассылку писем, в файловые хранилища нельзя будут загружать новые файлы; также нельзя будет добавлять новых сотрудников, что затруднит любое администрирование.
Хотя многим организациям подойдут новые условия и услуги, это хороший момент, чтобы рассмотреть несколько альтернативных решений или даже обустроить себе комфортный «запасной аэродром». Поэтому мы решили рассказать вам про Zimbra Collaboration Suite (ZCS) — мощную альтернативу многим другим рабочим средам по всему миру. Она гораздо бюджетней, например, чем та же MS Exchange, но имеет не менее впечатляющий функционал и используется в таких компаниях-гигантах как Dell, VMware и NTT Communications.
Zimbra — это решение для организации групповой работы, больше 15 лет развивавшееся для организации процессов таких гигантов, как Yahoo! и VMware. Теперь оно может удовлетворить потребности любой группы, компании или корпорации. Лучше всего этот сервис известен как почтовый сервер, но на самом деле в этом сервисе гораздо больше всего, и есть целых две основные платформы: Предметом интереса среднего и крупного бизнеса как правило выступает Zimbra Collaboration Suite. Это пакет приложений, в котором project management system интегрируется с облачным офисом организации и почтовым сервером. С помощью базового варианта Zimbra Collaboration Suite можно получить доступ к следующим функциям: Сложность современных бизнес-процессов требует использования широкого спектра инструментов и уже давно мало кто ограничивается функционалом, который предоставляет классическая электронная почта. В результате такие сервисы, как Zimbra, Exchange и тот же продукт от «Яндекса» обрастают дополнительными функциями, превращаясь в полноценные виртуальные офисы с развитым инструментарием для совместной работы (collaborative software, groupware). Например, в зимбре есть джаббер для мгновенного обмена сообщениями, планировщик задач, contact management system, среда для расшаривания файлов и родной редактор для работы с документами. Последний позволяет работать с форматами RTF, HTML, копировать информацию из буфера обмена, вставлять изображения и таблицы, а также поддерживает кириллицу, что важно для российских компаний. Все это делает Zimbra Document полноценным заменителем других офисных пакетов и при желании сотрудники могут выполнять большинство офисных операций именно в нем. Возможность шарить документы и редактировать их одновременно из разных уголков мира делает Zimbra эффективной и для работы распределенных команд. Zimbra предлагает своим пользователям интуитивный поиск по документам, вложениям и текстам писем с большим количеством фильтров: большинству объектов в системе вы можете присваивать тэги, группировать их по авторам, темам, датам и т.д. Также Zimbra имеет двустороннюю синхронизацию как с мобильной платформой Android, так и iOS. При заходах в рабочую среду с мобильных устройств можно не бояться медленной скорости работы — лаконичный мобильный интерфейс будет шустро загружаться даже с медленным интернетом. Пользовательские учетки Zimbra могут храниться разными способами: как локально, так и на сервере, работающем под ОС семейства Windows Server с доступом к ним по LDAP-протоколу. Открытый код Zimbra и API от разрабов позволяют существенно расширять базовую комплектацию этой рабочей среды за счет авторских приложений и плагинов, которые называют zimlets-модули. С их помощью можно эффективно соединить родные инструменты Zimbra со сторонними SaaS-решениями, например десктопный зимлет Social Zimlet позволяет осуществлять импорт нужной информации из большинства соцсетей. Браузерная версия клиента Zimbra использует технологию AJAX, построенную на обмене данных браузера с web-сервером в фоновом режиме. Такое прогрессивное решение серьезно повышает качество пользовательского опыта при взаимодействии с приложениям: например, при наведении курсора на интерактивные элементы в сообщениях автоматически будут автоматически всплывать релевантные им окна: с картами, календарями, предложениями запустить сторонние приложения для созвона и т.д. Десктопная же версия клиента, Zimbra Desktop, тоже имеет свои преимущества: позволяет подключаться к серверу, синхронизировать любые данные и выступать в роли почтового сервиса. Важно понимать, что Zimbra — решение, которое может использоваться в разных вариантах. Рассмотрим подробнее каждый из вариантов. На нашем хостинге доступно SaaS—решение на базе Zimbra OSE (Open Source Edition), а наши специалисты готовы помочь с подключением этой услуги в любой момент. Для наглядности сравним тарифы Zimbra и, упомянутой выше, Яндекс 360, как решений в стандартной модели SaaS (преднастроенного почтового сервера). Для обоих сервисов они достаточно сложны, но в целом их сравнение выглядит вот так: Упомянем, что Zimbra, как готовая SaaS-услуга, согласно приведенным выше тарифам, предоставит вам меньше дискового пространства, тогда как к «Яндекс 360» прилагается место на Яндекс.Диске. Но в целом Zimbra выигрывает у Яндекса с большим отрывом, особенно когда речь идет о количестве ящиков хотя бы от 20 или, тем более, от 50. Готовое SaaS-решение, несмотря на все свои преимущества, может подходить не всем: некоторые организации особенно требовательны к приватности и безопасности своих данных, а также хотят иметь максимальный контроль над IT-инфраструктурой. В этом случае мы рекомендуем выбрать хостинг-провайдера, который сможет предложить для развертывания Zimbra подходящую облачную инфраструктуру или сервер, идеально отвечающий ее требованиям. Мы позаботились об эффективности Zimbra на нашем оборудовании. У нас вы получите: В следующей публикации, посвященной Zimbra, мы расскажем подробнее о ее установке, чтобы вы смогли трезво оценить свои силы или четче сформулировать вопросы специалистам техподдержки. Подводя итоги статьи можно еще раз отметить, что Zimbra позволяет вам получить бесплатный опенсорсный почтовый сервер. Это решение используется огромным числом компаний во всем мире (число пользователей достигает 100 000 000), а для российского бизнеса может выступать неплохой альтернативой «Яндекс 360». Большинство организаций, поднимающих свой почтовый сервер, сталкиваются с тем, что интеграция всех необходимых приложений от разных разработчиков — сложна и затратна. Облачная корпоративная почта Zimbra в этом плане привлекательна тем, что позволяет в рамках одного продукта получить почтовый сервер, видеочат, систему аутентификации, антивирус и антиспам и БД. Все инсталлируется одним пакетом и также настраивается, обновляется и т.д. И тем более она привлекательна как простое SaaS-решение, позволяющее по щелчку получить работающий сервис без всяких настроек и проволочек.
Какие возможности открывает Zimbra
Лучшее SaaS-решение: Яндекс 360 или Zimbra Collaboration Suite?
ЯНДЕКС 360 ZIMBRA Тарифы Оплата за каждый ящик. Тарифы делятся по функционалу — базовый дает самые основные функции, есть стандартный и продвинутый. Делятся по удобству для бизнеса. Базовый предназначен для простой работы групп до 10 человек, есть пакеты для 20, 50 и 100 пользователей. Стоимость От 249 рублей в месяц за пользователя, есть ограничение по количеству писем в рассылках. 190 рублей в месяц за пользователя в базовом пакете, но чем больше пакет, тем дешевле. В максимальном — 139 рублей за пользователя. Дополнительные функции • Видеовстречи без лимитов по времени• Без рекламы• Единый вход (SSO) • Бесплатный бэкап• Антиспам и антивирус• Мобильный доступ 
Zimbra на хостинге: как правильно выбрать провайдера
Заключение
