Как оценить прогресс вашего проекта
Зачем
Оценка прогресса поможет Вам принимать более эффективные управленческие решения, т.к. будет ясно что даёт реальный прогресс, а что нет. Оценив прогресс Вы также оцените вклад участников, что поможет Вам определить наиболее ценных сотрудников. Наконец, имея оценку прогресса Вам будет легко понять на каком этапе становления находится Ваш проект, и что требуется делать дальше.
Как
Самый простой вариант - воспользоваться одним из общедоступных сервисов для управления проектами, который позволяет оценивать прогресс. На нашей стартап площадке Ventures Club - этот инструмент предоставляется бесплатно для всех зарегистрированных проектов, и называется он "Карта". Оценить прогресс в Вашем проекте достаточно просто, даже вручную. Любой проект может быть разделён на этапы развития, а эти этапы на задачи приемлемой сложности. Особенностью этапа является тот факт, что Вы ни при каких условиях не можете выполнить этап целиком, вы непременно разбиваете этот этап на задачи приемлемой сложности, совокупное решение которых даст вам завершение этапа. Например, почти в любом проекте есть следующие этапы:
- Проектирование
- Разработка
- Внедрение
- Экспансия
Каждому из этих этапов мы назначим ВЕС (относительную значимость) или трудоёмкость в процентах, однако чтобы не запутаться при определении прогресса, мы не будем ставить знак процента у веса этапов и задач.
- Проектирование - 15
- Разработка - 35
- Внедрение - 30
- Экспансия - 20
Теперь у нас есть поэтапная карта проекта с указанием значимости каждого этапа в процентах. Идём дальше. Каждый этап мы разбиваем либо на этапы, либо на задачи приемлемой сложности и назначаем им вес. Например разобьём этап проектирования стартапа на задачи:
1. Проектирование - 15
1.1 Оценка рынка - 20
1.2 Проверка гипотезы - 20
1.3 Бумажный прототип - 20
1.4 Выбор технологий - 20
1.5 Расчёт бюджета - 20
Аналогично поступают со всеми этапами проекта. После чего мы получим полную поэтапную карту проекта с указанием значимости каждого этапа и задачи. Развивая проект, мы формируем прогресс в задачах, который отражается на прогрессе этапов и всего проекта в целом. Например, мы выполнили задачу 1.1 Оценка рынка на 50%, тогда прогресс этапа 1. Проектирование определяется по формуле:
СУММА( ПРОГРЕСС_ЭЛЕМЕНТА_N x ВЕС_ЭЛЕМЕНТА_N ) - то есть сумма произведений прогресса и соответствующих весов составляющих этапов и задач. Тогда, если в других задачах нет прогресса, то прогресс этапа 1. Проектирование = 50%х0.2 + 0%х0.2 + 0%х0.2 + 0%х0.2 + 0%х0.2 = 10%, а Прогресс всего проекта = 10% х 0.15 = 1.5%
Изложенная методика определения прогресса и вклада участников используется в Ventures Club как основа для оценки реального прогресса проектов, посредством инструмента "Карта".
Карта проекта позволяет участникам проекта и инвесторам лучше понимать план и эффективность действий по развитию конкретного стартапа.
