редакции
Как управлять бизнесом дистанционно?
Именно собственникам приходится чаще всего перерабатывать в будние и выходные, жертвовать временем на себя и семью в пользу дела, отказываться от праздников.
Даже самый успешный бизнесмен может стать заложником своего дела, если вовремя не вынырнет из операционного управления, отдав максимально возможное количество инструментов руководителям подразделений. Однако прежде чем бросать свое дело на самотек и уходить в долгожданный отдых, управление бизнесом дистанционно необходимо настроить.
Предварительная подготовка
1. Система управления
Без налаженной структуры невозможно отвлекаться на вопросы расширения дела, новые проекты, не говоря уже о дистанционном присутствии в офисе.
Устраниться от разработки структуры бизнеса также не получится. Чтобы в будущем освободиться от «операционки», владельцу бизнеса любого размаха понадобятся менеджеры. Нанятых управленцев необходимо будет обучить, что невозможно без твердого обоснования в виде четкой архитектуры компании.
2. Обучение самостоятельности
Чтобы появилась возможность временного отключения от работы, необходимо, чтобы сотрудники привыкали к ответственности и принятию решений, которые относятся к их области ответственности. До этого момента траты времени на анализ свалившихся на руководителя проблем и поиски решений будут одним из наиболее трудозатратных процессов.
В первую очередь необходимо прекращать практику сбора проблем без решений. И не стоит опасаться, что они просто перестанут приходить к руководителю с вопросами, необходимо направить волну в правильное русло.
Вырабатывая у менеджеров и руководителей собственную точку зрения таким образом, владелец формирует коллектив самостоятельных в принятии решении сотрудников, которым можно будет без опаски оставить систему управления.
На корпоративном портале Битрикс24 подобную функцию отлично выполняет модуль «ЗРС» от Октобит24. С его помощью можно не только собирать проблемы с предложениями выхода из них, но и обеспечивать возможность принятия оперативных решений.
3. Делегирование
Следующим логичным и важным этапом подготовки будет передача некоторых операционных вопросов в область ведения подготовленных менеджеров. При подготовке системы компании и повышении квалификации управленцев этот этап станет менее стрессовым.
Однако в делегировании операционной части также важно
обходиться без перегибов. Полный отказ от управления персоналом и отход от
разработки стратегии развития дела приведут к потере контроля над собственным
бизнесом. Автоматизация системы
коммуникаций в компании Управление бизнесом дистанционно, естественно, выстраивается
через специализированные программные решения и направлено в основном на
создание удобной и непрерывной системы внутренних коммуникаций. Для реализации подобной цели можно закупить для компании
достаточно большое количество ПО: трекеры времени, учета данных и ведения
статистик, системы планирования, календари, приложения для конференцсвязи и т.д.
В таком случае придется потратить некоторое количество времени и ресурсов на
обучение и поддержание необходимой квалификации персонала. С точки зрения перспектив и экономии расходов компании выбор
корпоративного портала на Битрикс24 смотрится довольно предусмотрительным
шагом: 1. В компании появляется место, куда можно
перенести всю внутреннюю коммуникацию. 2. При выборе «коробочной версии» Битрикс24
открывается возможность доработки портала под нужды компании. 3. На портале возможна разработка удаленных
бизнес-процессов, которые регламентируют процедуры и освобождают от
необходимости присутствия руководителя на рабочем месте. Дополнением к полноценной версии корпоративного портала для
браузера и десктопного приложения идет мобильная версия Битрикс24, с помощью которой
можно оставаться на связи с коллегами практически из любой точки мира. С точки зрения полноты инструментов Битрикс замечательно
решает потребности в корпоративной CRM и необходимость системы внутренних коммуникаций. Модули
Октобит24 становятся третьей гармоничной составляющей этой системы, дополняя
инструменты контроля и управления, которые одинаково нужны владельцу как в
офисе, так и во время удаленной работы. Опасности управления
бизнесом дистанционно Даже при наличии работающих удаленных бизнес-процессов в
компании не следует полностью отказываться от присутствия в офисе или
выключаться из участия в удаленной жизни. Первое последствие, которое приходит в голову, это потеря
управления, возникающая если владелец нанимает в штат консультантов со стороны
или привлекает готовую команду менеджеров. Отложенным последствием может стать утрата стратегии или ее
оторванность от реальной ситуации в компании. Если в коллективе нет достаточной самостоятельности и
ответственности, то велика вероятность остановки процессов и дел, срыва сроков
и как следствие угрозы прекращения работы компании вообще. Поэтому, создавая удаленные бизнес-процессы или нет,
устанавливая современное ПО или обходясь без него, владелец компании не должен
полностью замещать себя кем-то или чем-то, если заинтересован в продолжении
работы и развитии своего дела.
