Как оформить приказ на отпуск в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»?
На предприятиях с большим количеством сотрудников должностной функционал распределен в соответствии с типовыми (либо доработанными) ролями, определяющими права доступа к тем или иным документам. Так, ответственным за кадровое делопроизводство, в том числе за прием сотрудника на работу, выступает сотрудник с ролью Кадровик.
В малых организациях данный должностной функционал может быть возложен на бухгалтера в единственном числе.
Особенностью и отличием приказа на отпуск в ЗУП 3 от ЗУП 2.5 является то, что в ЗУП 3 приказ на отпуск является сразу и кадровым документом и расчетным.
Если права пользователя ограничены ролью Кадровик, то такой сотрудник видит только всю информацию, носящую кадровый характер.
В свою очередь расчетчик (пользователь с правами Расчетчик) заходит в созданный кадровиком документ, пересчитывает его, утверждает и после этого может провести документ и проверить его расчет.
Рассмотрим алгоритм оформления приказа:
1. Приказ на отпуск можно создать из раздела Кадры Также приказ на отпуск можно создать из раздела Зарплата Помимо вышеназванных способов, оформить приказ на отпуск можно и из карточки сотрудника по специальной кнопке. Выбранный способ создания приказа не влияет на результат. 2. По кнопке Создать создаем приказ на отпуск и оформляем его В шапке документа указывается организация, дата документа, сотрудник и месяц начисления. Месяц начисления в ЗУП — месяц, в зарплатные отчеты за который, попадут начисления (в нашем примере отпуск попадет в своды, расчетные листки и другие зарплатные отчеты за Декабрь). На вкладке Основной отпуск заполняется информация о периоде основного отпуска, здесь же можно назначить денежную компенсацию вместо дней отпуска. При выбранной настройке Освободить ставку на период отсутствия, освободится позиция штатного расписания, с возможностью оформления на нее другого сотрудника. При необходимости анализа среднемесячного заработка с МРОТ и доначислении необходимой суммы — указывается соответствующая настройка. Для отпусков, которые начинаются в начале календарного месяца (до момента расчета зарплаты за предыдущий) есть возможность рассчитать и выплатить зарплату вместе с отпуском (путем выбора соответствующей настройки). По гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно просмотреть справку по отпускам. По гиперссылке «Ввести замещение на период отсутствия» в верхней части документа можно создать ряд приказ на замещение. На вкладке Дополнительные отпуска сотруднику назначаются дополнительные отпуска. При включенной в программе настройке — ведется учет Отгулов, в данной вкладке также появляется возможность ввести сотруднику отгул. На вкладке Начислено можно просмотреть подробности расчета начисления, если нажать кнопку, выделенную на рисунке 6. Совокупно вся информация о сумме начислений по всем указанным в документе отпускам, информация об удержаниях, а также подробности расчета среднего заработка, выводятся на вкладке Основной отпуск в нижней части. Здесь при необходимости можно отредактировать исчисленную сумму НДФЛ, сумму прочих удержаний, а также значений, использованных при расчете среднего заработка. Редактирование возможно по нажатию на карандаш. Если средний заработок в документе исчислен неверно, рекомендуется сначала Перечитать данные соответствующей кнопкой в форме среднего заработка Проверить рассчитанные данные и суммы к выплате можно, распечатав расчет среднего заработка по кнопке Печать в верхней части документа. По этой же кнопке на печать можно вывести Приказ на отпуск унифицированной формы Т-6, Записку-расчет о предоставлении отпуска унифицированной формы Т-60 и подробный расчет начислений. 3. В программе предусмотрено 3 момента выплаты начисления — с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. При выборе настройки в межрасчетный период, ведомость на выплату отпуска можно создать непосредственно из этого этого, нажав в верхней части кнопку Выплатить. После этого программа предложит создать и провести ведомость на этот документ. 4. Если появится необходимость исправить или отсторнировать начисленный в прошлом периоде отпуск, это можно сделать по соответствующим кнопкам внизу документа.
