Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:

Список ссылок временно недоступен
119 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как оформить приказ на отпуск в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»?

Оформление приказа на отпуск в различных конфигурациях фирмы 1С производится по-разному. Рассмотрим оформление приказа на отпуск на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом 8.3

osminog.biz

На предприятиях с большим количеством сотрудников должностной функционал распределен в соответствии с типовыми (либо доработанными) ролями, определяющими права доступа к тем или иным документам. Так, ответственным за кадровое делопроизводство, в том числе за прием сотрудника на работу, выступает сотрудник с ролью Кадровик.

В малых организациях данный должностной функционал может быть возложен на бухгалтера в единственном числе.

Особенностью и отличием приказа на отпуск в ЗУП 3 от ЗУП 2.5 является то, что в ЗУП 3 приказ на отпуск является сразу и кадровым документом и расчетным.

Если права пользователя ограничены ролью Кадровик, то такой сотрудник видит только всю информацию, носящую кадровый характер.

В свою очередь расчетчик (пользователь с правами Расчетчик) заходит в созданный кадровиком документ, пересчитывает его, утверждает и после этого может провести документ и проверить его расчет.

Рассмотрим алгоритм оформления приказа:

1. Приказ на отпуск можно создать из раздела Кадры


Рис. 1 — Создание приказа на отпуск из раздела Кадры

Также приказ на отпуск можно создать из раздела Зарплата


Рис. 2 — Создание приказа на отпуск из раздела Зарплата

Помимо вышеназванных способов, оформить приказ на отпуск можно и из карточки сотрудника по специальной кнопке.


Рис. 3 — Создание приказа на отпуск из карточки сотрудника

Выбранный способ создания приказа не влияет на результат.

2. По кнопке Создать создаем приказ на отпуск и оформляем его


Рис. 4 — Форма приказа на отпуск

В шапке документа указывается организация, дата документа, сотрудник и месяц начисления. Месяц начисления в ЗУП — месяц, в зарплатные отчеты за который, попадут начисления (в нашем примере отпуск попадет в своды, расчетные листки и другие зарплатные отчеты за Декабрь).

На вкладке Основной отпуск заполняется информация о периоде основного отпуска, здесь же можно назначить денежную компенсацию вместо дней отпуска.

При выбранной настройке Освободить ставку на период отсутствия, освободится позиция штатного расписания, с возможностью оформления на нее другого сотрудника.

При необходимости анализа среднемесячного заработка с МРОТ и доначислении необходимой суммы — указывается соответствующая настройка.

Для отпусков, которые начинаются в начале календарного месяца (до момента расчета зарплаты за предыдущий) есть возможность рассчитать и выплатить зарплату вместе с отпуском (путем выбора соответствующей настройки).

По гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно просмотреть справку по отпускам.

По гиперссылке «Ввести замещение на период отсутствия» в верхней части документа можно создать ряд приказ на замещение.


Рис. 5 — Ввод приказа на замещение из приказа на отпуск

На вкладке Дополнительные отпуска сотруднику назначаются дополнительные отпуска. При включенной в программе настройке — ведется учет Отгулов, в данной вкладке также появляется возможность ввести сотруднику отгул.

На вкладке Начислено можно просмотреть подробности расчета начисления, если нажать кнопку, выделенную на рисунке 6.


Рис. 6 — Подробный расчет отпуска

Совокупно вся информация о сумме начислений по всем указанным в документе отпускам, информация об удержаниях, а также подробности расчета среднего заработка, выводятся на вкладке Основной отпуск в нижней части.

Здесь при необходимости можно отредактировать исчисленную сумму НДФЛ, сумму прочих удержаний, а также значений, использованных при расчете среднего заработка.

Редактирование возможно по нажатию на карандаш.


Рис. 7 — Редактирование в документе Отпуск

Если средний заработок в документе исчислен неверно, рекомендуется сначала Перечитать данные соответствующей кнопкой в форме среднего заработка


Рис. 8 — Пересчет данных для среднего заработка

Проверить рассчитанные данные и суммы к выплате можно, распечатав расчет среднего заработка по кнопке Печать в верхней части документа.


Рис. 9 — Печать пакета документов из документа Отпуск

По этой же кнопке на печать можно вывести Приказ на отпуск унифицированной формы Т-6, Записку-расчет о предоставлении отпуска унифицированной формы Т-60 и подробный расчет начислений.

3. В программе предусмотрено 3 момента выплаты начисления — с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. При выборе настройки в межрасчетный период, ведомость на выплату отпуска можно создать непосредственно из этого этого, нажав в верхней части кнопку Выплатить. После этого программа предложит создать и провести ведомость на этот документ.

4. Если появится необходимость исправить или отсторнировать начисленный в прошлом периоде отпуск, это можно сделать по соответствующим кнопкам внизу документа.


Рис. 10 — Кнопки исправления документа Отпуск
0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.