Как подготовить и провести презентацию: учебник ВВС США

За пару минут до и во время выступления

• Немного пройдитесь прямо перед выступлением, чтобы высвободить энергию (для выработки адреналина можно похлопать себя по бедрам).
• Улыбайтесь и демонстрируйте уверенность. Аудитория ждет от вас крутого выступления. Держите свою нервозность при себе — если вы о ней не скажете, слушатели скорее всего ничего не заметят.
• Сосредоточьтесь на том, о чем говорите, а не на своих переживаниях.
• Поддерживайте зрительный контакт. Покажите аудитории, что вам важно, чтобы вас поняли, что вы ищете обратную связь. Если вы не будете поднимать глаза от записей, то быстро потеряете слушателей.
• Говорите на языке, понятном вашей целевой аудитории. Не старайтесь говорить сложно. Стройте короткие предложения, используйте личные местоимения, повторяйте ключевые понятия и объясняйте абстрактные концепции на примерах.

Прим. ред.

В начале выступления нужно быстро установить контакт с аудиторией. Это помогает сделать либо шутка, с которой вы начнете доклад, либо вопрос в зал.

— Поднимите руки, кто сам занимается продвижением. Отлично, доставайте блокноты и записывайте — доклад для вас.

— Я проходил мимо соседнего зала — там хлопали спикеру. Попробуем? ... Отлично!

Шутки и вопросы должны быть простыми. Слишком сложные и «цеховые» шутки могут просто не понять — и начало будет испорчено.

Как работать с голосом

Чтобы привлечь и удерживать внимание аудитории, важно не только то, о чем вы говорите, но и то, как вы это делаете. Ваш голос — мощный инструмент передачи информации и воздействия на слушателей.

Темп

Нет универсального темпа речи, который идеально подходил бы для каждого публичного выступления. Можно ориентироваться на следующее: в среднем темпе человек произносит около 120 слов в минуту, но мы способны воспринимать информацию на слух в 4-5 раз быстрее.

Аудитория теряет интерес к слишком медленной речи, т.к. мозгу просто скучно. Меняйте темп речи на протяжении выступления: ускоряйтесь, когда говорите о ярких переживаниях и событиях и замедляйтесь, когда хотите обратить внимание на что-то особенно серьезное.

Громкость

Громкость — еще один инструмент, помогающий расставлять акценты. По возможности протестируйте помещение, в котором будете выступать: насколько громко следует говорить, чтобы вас услышали? Делайте поправку на то, что когда в комнате появятся люди, звук будет частично поглощаться.

Если аудитории придется прилагать усилия, чтобы услышать вас, она быстро устанет. Говорите в среднем звуковом диапазоне и используйте повышение и понижение голоса для привлечения внимания к главному. Более тихая речь в этом случае очень эффективна, но только тогда, когда вы не говорите слишком тихо и не делаете это слишком долго.

Тональность

Здесь придется поработать над вокальными навыками. Начните говорить в удобной для вас тональности, а затем двигайтесь голосом на несколько нот вверх или вниз. Высота может меняться в рамках одного гласного звука, слова или целого предложения.

Нисходящая интонация (от высоких звуков к низким) создает ощущение уверенности, восходящая (от низких к высоким звукам) используется для выражения вопросов, предположений и сомнений. Разнообразие в интонации позволяет избежать монотонности и сохраняет внимание слушателей.

Прим. ред.

Звучит это сложновато, но стоит попробовать — дома, пока вас никто не слышит. А потом использовать. Интонации, темп, громкость действительно помогают управлять вниманием аудитории.

Паузы

Паузы дают возможность говорящему набрать воздуха, а слушателям — обдумать услышанное. Никогда не торопитесь во время выступления, позвольте аудитории переварить то, о чем вы говорите.

Паузы в устной речи выполняют те же функции, что и знаки препинания на письме. Короткие паузы отделяют части предложения, более длинные отмечают конец высказывания. Длинные паузы можно использовать при переходе от одной темы к другой, от основной части к заключению или для выделения особо важного момента, над которым стоит задуматься.

Самому говорящему паузы могут казаться гораздо длиннее, чем они есть на самом деле, но не стоит бояться тишины — аудитория будет вам благодарна.

Помните: все хорошо в меру. Постоянно прерывающаяся речь ничем не лучше, чем безостановочный поток слов.

Артикуляция и произношение

Артикуляция и произношение показывают, насколько хорошо вы владеете языком. Артикуляция — это четкость, а произношение — правильность того, как вы произносите слова.

Для тренировки артикуляции рассказывайте скороговорки, читайте вслух, делайте специальные упражнения. Если вы не уверены в произношении слова на родном или иностранном языке (часто это касается ударений), проверьте его в словаре и несколько раз произнесите вслух.

Чек-лист успешной презентации от ВВС: что такое хорошо и что такое плохо

Что делать

1. Стойте немного в стороне от презентации, не заслоняйте ее. Если позволяет формат и место выступления — ходите по сцене.
2. Начните с хорошо подготовленного вступления и попытайтесь вовлечь аудиторию, задав несколько вопросов. Если это уместно, расскажите о своем личном опыте, связанном с темой.
3. Используйте указку, чтобы показать что-то на слайде.
4. Не переключайте слайды слишком быстро, дайте аудитории прочесть информацию. Для этого медленно прочитайте текст про себя, а также следите за зрителями. Если на слайде несколько строк текста, выделите ключевые слова, чтобы фразу было легче воспринять.
5. Держитесь естественно, жестикулируйте.
6. Делайте слайды простыми — визуально и текстово.
7. Не делайте лишних, не содержательных слайдов.
8. Несколько раз проверьте орфографию и пунктуацию.
9. Потренируйтесь проговаривать презентацию и одновременно переключать слайды.
10. Продумайте, какие вопросы вам могут задать, и как вы можете на них ответить.
11. Внимательно слушайте вопрос и уточните, если не уверены, правильно ли вы его поняли. Отвечайте кратко и прямо, не уходя в пространные рассуждения.
12. Помните о том, ради чего вы здесь, кто ваша аудитория и сколько у вас времени.
13. Выключите проектор, когда закончите презентацию (это не относится к выступлениям на конференциях, где проектором управляет организатор — прим. ред.).
14. Если у вас мало времени (5-15 минут), можно отказаться от слайдов. Во время таких выступлений важней установить контакт с аудиторией, чем показать участникам презентацию.
    
15. Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь!
    

Чего не делать

1. Не стойте перед экраном, на заслоняйте слайды.
2. Не поворачивайтесь спиной к аудитории, не говорите с экраном.
3. Не перещелкивайте слайды слишком быстро.
4. Не зачитывайте слайды вслух.
5. Не бубните зазубренную речь, говорите естественно.
6. Не пытайтесь проиллюстрировать сложную информацию еще более запутанным слайдом.
7. Не прерывайте презентацию, чтобы разобраться со слайдами.
8. Никогда не говорите и не извиняйтесь за то, что вы мало подготовились. Ровно после этих слов вы потеряете доверие и внимание аудитории.

И еще один совет от редакции

Тайминг! Помните о тайминге. Прогоните презентацию несколько раз, оставьте себе зазор по времени — не меньше пяти минут. Учтите время на вопросы. И нещадно сократите все, что не ложится в тайминг. Проследите за собой — сколько слайдов вы используете за минуту. Этот ориентир поможет вам готовить любые презентации, попадая в тайминг.