7 способов выгрузить данные из 1С для бизнес-аналитики

Минусы способа:

• Ручной труд, занимающий время сотрудника и повышающий вероятность ошибок, связанных с форматированием и потерей данных
• Если нужного отчета в 1С нет, придется привлекать программиста 1С, чтобы он сформировал его в системе перед выгрузкой
  
• При обновлении информации в 1С придется каждый раз выгружать Excel-файл, который перезаписывается поверх старого. Архивные версии не сохраняются, становится невозможно обеспечить версионность данных
  
• Инкрементальная загрузка при таком способе невозможна, выгружается сразу большой объем данных, и приходится отдельно организовывать расписание выгрузки для разных периодов
  
• Такой способ может подойти как временное решение для небольших объемов данных. С ростом количества и разнообразия отчетов он с большой вероятностью приведет к ошибкам.
  

4. Загрузить данные по протоколу OData

OData (Open Data Protocol) — это протокол, который позволяет выполнять операции с данными с помощью HTTP-команд вида

http://<имя сервера>:<порт>/<имя публикации>/odata/standard.odata/<имя ресурса><формат полученных данных>

и получать файлы в форматах ХМL или JSON со всеми реквизитами и значениями справочника.

Способ подойдет для оперативных задач, выгрузки небольших объемов данных. При достаточном знании 1С можно применять специальные команды (преобразовать ссылки в значения) или задавать в запросах фильтры (например, когда нужно выгрузить данные за определенный период).

Минусы способа:

• Нужно опубликовать базу 1С на веб-сервере

При публикации данных в интернете всегда существует риск их утечки, способ не подойдет компаниям с жесткой политикой безопасности

• В длине запросов есть ограничения

Сервис не позволит обработать запросы со сложной логикой или большим количеством фильтров

• Скорость подключения небольшая, работа сервиса нестабильная

И чем больше объем данных, тем медленнее работает инструмент. При большом объеме данных и количестве отчетов способ не будет эффективным.

5. Использовать COM-соединение

Подключиться к базам 1С можно с помощью COM-соединения (COMConnector) — программного сервиса, изначально предназначенного для переноса данных из одной конфигурации 1С в другую.

Минусы способа:

• Привязка сервиса к ОС Windows
• На каждое COM-соединение тратится 1 клиентская лицензия 1С, что критично при ограниченном количестве лицензий
  
• При внесении изменений в данные или обновлениях конфигураций 1С нужно перерегистрировать COM-объект
  
• Для подключения к базе данных необходима установка клиента 1С той же разрядности, что и разрядность приложения/сервера источника
  
• Для написания кода нужны специалисты с навыками программирования на языке 1С и пониманием синтаксиса языка, который используется в BI
  
• Время соединения и выгрузки зависит от объема базы 1С, так как в момент соединения база подгружается полностью
  

6. Внедрить 1C:Шину

1С предлагает собственное программное решение класса «Сервисная шина предприятия» (Enterprise Service Bus, ESB) для обмена сообщениями между различными информационными системами — 1C:Шину.

Основной компонент 1С:Шины — сервер, который исполняет приложения. Каждое приложение передает сообщения от информационных систем-источников к информационным системам-приемниками.

Шина содержит интерфейсы для взаимодействия с разными информационными системами по различным протоколам: SOAP, AMQP, JDBC, FTP, HTTP, JMS, RabbitMQ.

Шина может удешевить управление и поддержку большого количества интеграций в компании, так как все они собраны в одном месте.

Минусы использования 1С:Шины:

• Интеграция возможна только с теми системами, к которым в Шине предусмотрены коннекторы
• 1С Шина не является готовым источником данных для BI-систем
  
• Затраты на приобретение, внедрение и поддержку Шины довольно высоки и оправданы только в случае, если количество интеграций в компании более десятка
  
• Шина не обладает волшебной кнопкой «Интегрировать все!». Всю механику обмена и нюансы перетекания данных из одной системы в другие все равно реализуют и поддерживают разработчики, что требует дополнительных затрат времени и бюджетов
  

7. Использовать коннектор или экстрактор для 1С

На рынке существуют и сторонние готовые решения для автоматической выгрузки данных из 1С в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL, которые ускоряют интеграцию и снижают затраты на поддержку баз.

ATK BIView

Коннектор для генерации модели данных из 1С и дальнейшего использования в BI-системах и хранилищах данных.

Предоставляет автоматическую генерацию SQL-представлений с нужными для BI преобразованиями (переименованием полей, разрешением ссылочных полей, преобразованием дат и тд).

• Работает с не файловыми версиями 1С от 8.1 и выше и с любой BI-системой с возможностью подключения к SQL-серверу
• За счет прямого чтения базы данных SQL и режима инкрементальной загрузки не тормозит работу 1С и BI-систему
  
• Экономит время на поиск соответствий названий таблиц и полей 1С и SQL и их переименование, что особенно удобно при необходимости выгрузки из нескольких баз 1С
  
• Почти не требует поддержки, так как в повседневной работе используются уже созданные SQL-представления, запуск нужен только при внесении изменений в 1С
  
• Стоимость зависит от количества баз 1С для подключения
  

Коннектор нарушает действующую лицензионную политику 1С, так как взаимодействует с корневой рабочей базой системы.

Единственное внешнее ПО, не нарушающее политику — Экстрактор от Денвик.

Экстрактор 1С в BI от Денвик

Инструмент, который автоматизирует получение всех данных из 1С и их доставку в таблицы БД ClickHouse или MS SQL.

Экстрактор достает данные из 1С и выгружает их во внешнюю базу без использования таблиц Excel или внешних сервисов.

Преимущества экстрактора:

• Работает как с клиент-серверными, так и с файловыми базами 1С версий 8.2 и 8.3 и любыми BI-системами: PIX BI, Visology, Power BI, Qlik Sense, Yandex Datalens, Apache SuperSet

• Позволяет манипулировать не только запросами 1С, но и дополнительными вычислениями над набором данных

• Надстройка в привычном интерфейсе 1С, self-service решение, которое не требует навыков программирования, опыта работы с БД и привлечения ИТ-специалистов

• Предоставляет возможность инкрементальной загрузки — отслеживает и регистрирует все изменения в базе 1С, автоматически выгружает их во внешнее хранилище. Можно настроить выгрузку по расписанию

• Работает в режиме многопоточности (12 параллельных потоков) и обеспечивает быструю выгрузку объемных данных — 4346 записей в секунду

• Включен в Реестр Российского ПО, реестровая запись № 18295 от 12.07.2023

С помощью коннектора можно получить из 1С любые данные, в том числе:

1. Проводки по плану счетов в разрезе субконто
2. Остатки на произвольную дату
3. Дополнительные реквизиты
4. Текстовые представления документов-регистраторов в регистрах сведений, регистрах накопления и бухгалтерских регистрах
5. Произвольные запросы (СКД) с использованием вложенных запросов, виртуальных таблиц и т. д.
6. Можно добавить вычисляемые поля (на языке 1С), пред- и постобработчики

Qlever Solutions — авторизированный партнер Денвик

***

Итак, мы рассмотрели основные способы извлечения данных из 1С для их использования в BI.

Выгрузки в формате Excel или подключение по протоколу OData — хорошие и простые для реализации способы, но они не закроют проблему при использовании разных конфигураций 1С, большом количестве баз 1С, большом объеме данных и разнообразии отчетов.

Для крупных компаний оптимальным вариантом становится использование экстрактора, который поможет настроить и автоматизировать непрерывную выгрузку данных и сократить затраты на поддержку БД.

Qlever Solutions обладает одной из самых обширных в России практик разработки и поддержки BI-решений. Мы проектируем и строим DWH, наводим порядок в данных, помогаем в интеграции систем бизнес-аналитики с внешними платформами, в том числе, с 1С.

Не знаете, как проще реализовать выгрузку данных из 1С?

Обратитесь к надежному партнеру с опытом внедрения систем бизнес-аналитики. Поможем вам загрузить в BI все, что угодно.