Почему 1С — надежный источник данных, но слабый инструмент для управленческой аналитики
В большинстве компаний различные конфигурации 1С выступают центральными источниками финансового и операционного учета. 1С точно, последовательно и в соответствии с законодательством отражает данные по ключевым процессам бизнеса.
Обычно 1С используют и для формирования ежеквартальной или ежегодной управленческой отчетности: каждое подразделение просто выгружает необходимые таблицы и отправляет руководству отделов производства, финансов, коммерции.
Но такой подход может работать только в небольших компаниях, при масштабировании бизнеса отчеты начнут неизбежно расходиться между отделами, данные устаревать, а решения приниматься несвоевременно.
В этой статье разберем, что же не хватает в 1С для гибкой управленческой аналитики, каким образом BI помогает перейти от сухой отчетности к ценным инсайтам, и как превратить 1С в полноценный источник данных для BI с помощью коннектора Денвик.
Прикладные решения 1С охватывают функции продуктов классов ERP, CRM, HRM, SCM. В системе хранятся данные бухгалтерского и налогового учета, данные о производственных процессах, продажах и маркетинге, логистике и закупках, которые ценны для аналитики. Как правило, сотрудники решают задачу аналитики просто — делают выгрузки из 1С в Excel с помощью функции «Рассылка отчетов» или используют встроенную 1С:Аналитику. При использовании этой функции формируется таблица с отчетом, в которой настраиваются все нужные поля и период. Несмотря на простоту, у способа есть существенные минусы: Выгрузка отражает данные на момент сохранения. Через день или час информация уже устаревает, а для анализа в динамике нужно скачивать и сопоставлять таблицы за разные периоды. Для формирования общего отчета, например, для нескольких подразделений, данные правят, чистят, сводят вручную. В итоге показатели в разных отделах расходятся. Выгрузки из 1С — это таблицы, и если найти и сравнить вручную 2-3 значения из них еще возможно, то десятки и сотни — нет. 1С — не единственный источник данных в компании. Чтобы получить полное представление, нужно объединить данные из различных информационных систем, например, CRM, маркетинговых платформ, ERP и других. Формат таблиц не подходит для детализированной, глубокой аналитики, не показывает динамику показателей в разрезах (по клиентам, регионам, каналам), связь между операционными и финансовыми показателями, план-фактное отклонение в реальном времени и т.д. Любой нестандартный отчет потребует доработок и привлечения 1С-программиста. 1С — система для учета, а не для анализа, и по итогу выгрузок компания получает не управленческую аналитику, а набор статичных таблиц, собранных «на глаз». Для бизнес-аналитики 1C предлагает и собственный BI-продукт — 1С: Аналитика, который является конфигурацией платформы 1С: Предприятие. 1С: Аналитика работает как часть интерфейса и позволяет создавать отчеты, графики и диаграммы на основе данных из 1С. Поскольку 1C: Аналитика — это часть уже установленной системы, для выгрузки и загрузки данных из приложений 1С нет необходимости использовать сторонние системы. Но при кажущейся доступности визуализации данных продукт от 1С имеет ряд ограничений: Все данные для 1С: Аналитика должны быть строго в базе 1С, причем источником может выступать только одна база, которая должна быть опубликована на веб-сервере 1С: Аналитика не хранит данные и способна визуализировать их только без предобработки. Все расчеты и преобразования в системе нужно делать средствами платформы 1С, в базе 1С В 1С: Аналитика нет понятия модели данных, для связи нескольких таблиц создается новый запрос и формируется новый источник в базе 1С В системе ограничен набор встроенных визуализаций — только таблица и диаграммы, чего не хватит для наглядной демонстрации различных сценариев аналитики/ 1C: Аналитика может быть хорошим вариантом для формирования ежедневной отчетности из решений 1С, но не сможет в полной мере закрыть потребности управленческой отчетности. _____ В результате при выгрузке Excel или использовании 1С:Аналитики управленческие решения принимаются по неполным данным. Стандартные отчеты 1C оказывается тяжело адаптировать, сложные выборки замедляют систему, а любое изменение стандартной выгрузки требует вмешательства программиста. Для полноценной управленческой аналитики недостаточно фактов и цифр из таблиц. Для принятия эффективных решений руководитель должен оценить и сравнить: Для создания такой отчетности требуется объединить данные из 1С и других систем и визуализировать их в едином пространстве — BI-дашбордах. Что такое BI и зачем компании система бизнес-аналитики? С помощью BI-системы можно построить управленческие дашборды для разных направлений: Отражает ключевые KPI по компании (EBITDA, выручка, рентабельность, маржа, cash flow) Позволяет оценить показатели продаж, динамики клиентов, результатов маркетинговых кампаний, прогнозы спроса Включает в себя отчеты P&L, баланс, структуру затрат, план-фактный анализ Отражает ключевые операционные процессы, SLA, производительность, запасы и т.д. Главной сложностью реализации комплексной управленческой аналитики в BI становится выгрузка данных из 1С. Компания 1С ставит целью реализовать отчетность внутри своей экосистемы, и извлечь данные из нужных баз 1С в BI быстро, без ограничений объема и привлечения программиста практически невозможно. Прямое подключение к SQL-базе 1С трудоемко и нарушает лицензионную политику решения. Такой способ может привести к изменениям в нормальной работе платформы, разрушению БД и отказу 1С в техподдержке. К тому же при внесении изменений в систему придется каждый раз повторять запрос к БД и выгружать все целиком. Кроме прямого подключения возможны способы: Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но все они дают нестабильный и трудозатратный результат. Задачу выгрузки больших объемов данных из 1С в BI решает готовое решение — Экстрактор от Денвик. Экстрактор автоматизирует получение всех данных из 1С 8.2 и 8.3 и их доставку в таблицы БД ClickHouse или MS SQL: Как работает Экстрактор 1С? Экстрактор создает надежный мост между 1С и BI, автоматически извлекая нужные данные, обеспечивая их прозрачность и подготавливая их для аналитики. Команда Денвик регулярно обновляет и улучшает свой продукт для повышения производительности, эффективности и универсальности Экстрактора. Подробную информацию о новых релизах вы можете узнать в документации Продукта Расскажем кратко о свежих ключевых обновлениях в Релизе 3.8.3.88. Работа с PIX BI Новая функция значительно упрощает интеграцию решения с платформой PIX BI. О том, как создать новое подключение в Экстракторе читайте в статье. Прочие доработки Обновления Denvic Control Center (DCC) Исправлены следующие ошибки *** Компания Qlever Solutions, специализирующаяся на внедрении корпоративных аналитических решений, является лидером среди партнеров ГК Денвик, заняв первое место в Q1 2025 по объему продаж Экстрактора 1С. Мы разрабатываем аналитические приложения и помогаем в интеграции систем бизнес-аналитики с внешними платформами, в том числе, с 1С.
Какую аналитику предлагает 1С
Рассылка отчетов
1С:Аналитика
Управленческие дашборды в BI: переход от учета к управляемости
Как извлечь данные из 1С в BI с помощью Экстрактора от Денвик
Что нового в Экстракторе 1С: интеграция с PIX BI и другие доработки
Превратим таблицы из 1С в управленческий дашборд
