Что такое Метод освоенного объема (Earned Value Management, EVM) и как считать метрики PV, AC, EV?
На основе опыта внедрения аналитических решений для компаний из ритейла, фуд-сервиса, производства и финансов специалисты Qlever Solutions подготовили справочник KPI, включающий ключевые метрики EVM для руководителей проектов и PMO.
В статье рассмотрим основные показатели EVM и примеры BI-дашбордов, которые помогают контролировать состояние проектов, выявлять отклонения и принимать решения на основе данных.
Что такое метод освоенного объема Earned Value Management (EVM)
Earned Value Management (EVM) — это метод измерения и контроля эффективности выполнения проектов, который объединяет сроки, бюджет и фактическое выполнение работ в единую систему показателей.
Он позволяет объективно оценивать состояние проекта, выявлять отклонения на ранних этапах и прогнозировать итоговый результат до завершения проекта.
В отличие от обычного контроля бюджета или графика, EVM показывает связь между тем, что было запланировано, что реально выполнено и сколько денег уже потрачено.
Где применяют EVM
Метод широко используется в:
- ИТ-проектах
- строительстве
- промышленности
- государственном управлении проектами
- крупных программах цифровой трансформации
Особенно полезен в проектах длительностью более 3–4 месяцев, где важно контролировать не только выполнение задач, но и эффективность расходования ресурсов.
Как PM может использовать EVM на практике
- Контроль здоровья проекта на еженедельной основе
- Раннее выявление проблем
- Контроль подрядчиков и исполнителей
- Прогнозирование окончания проекта
- Управление портфелем проектов
Earned Value Management (EVM) в BI
С помощью BI руководители проектов могут легко визуализировать и анализировать ключевые показатели EVM на основе данных из ERP/CRM.
Цветовые индикаторы и интерактивные элементы в дашбордах позволяют выделить отклонения показателей и своевременно обратить внимание на проблемы в проекте.
BI поможет автоматически спрогнозировать итоговую стоимость проекта (EAC) и срок его завершения.
Примеры дашбордов EVM: 
Показатели Earned Value Management
Рассмотрим основные метрики EVM:
- PV (Planned Value)
- AC (Actual Cost)
- EV (Earned Value)
PV (Planned Value) — плановый объем
Стоимость работ, которые должны были быть выполнены на определенную дату согласно плану проекта. Вопрос, на который отвечает PV: «Сколько работ мы планировали выполнить к сегодняшнему дню?» PV рассчитывается на основе:
- общего бюджета проекта (BAC, Budget at Completion)
- календарного плана
- распределения бюджета по этапам
AC (Actual Cost)— фактические затраты
Все реальные затраты проекта на определенную дату независимо от того, какой объем работ был завершен. AC отвечает на вопрос: «Сколько денег мы уже потратили?» Например, если на проекте оплачены:
- зарплаты команды
- подрядчики
- лицензии
- инфраструктура
- командировки
то все эти расходы формируют AC. 
EV (Earned Value) — освоенный объем
Объем фактически выполненных работ, выраженный в их плановой (бюджетной) стоимости. Это ключевой показатель EVM, потому что именно он связывает между собой сроки и деньги. 
Какие результаты должны получиться
Интерпретация строится через сравнение показателей между собой.
Сравнение EV и PV (выполнение графика):
- EV > PV — Выполнено больше работ, чем планировалось. Проект опережает график
- EV = PV — Выполнено ровно столько работ, сколько было запланировано. Проект идет по графику
- EV < PV — Выполнено меньше работ, чем планировалось. Проект отстает от графика
Сравнение EV и AC (эффективность затрат):
- EV > AC — Выполнено работ на большую сумму, чем потрачено денег. Экономия бюджета
- EV = AC — Стоимость выполненных работ соответствует затратам
- EV < AC — На выполнение работ потрачено больше денег, чем стоимость выполненного объема. Перерасход
Сравнение AC и PV (расходование бюджета относительно плана):
- AC > PV — Тратим больше, чем планировалось на данном этапе
- AC = PV — Расходы соответствуют плану
- AC < PV — Расходы ниже плановых
Для PM и PMO сравнение позволяет быстро оценить состояние проекта даже без расчета SV, CV, SPI и CPI.
***
KPI (ключевые показатели эффективности) используются для анализа текущего состояния бизнеса, оценки успешных результатов проектов, а также выявления областей, требующих отдельного внимания бизнеса. Грамотный анализ KPI способствует повышению качества продуктов и услуг, получению новых конкурентных преимуществ, своевременному обнаружению проблем и прогнозированию трендов.
Проектные статусы собираются вручную, а данные в отчетах расходятся?
Поможем автоматизировать проектную отчетность и создать BI-дашборды для руководителей проектов и PMO
