Справочник KPI. Что такое Schedule Performance Index (SPI) и Cost Performance Index (CPI) в управлении проектами и как их считать?
Для этого в методологии Earned Value Management (EVM) используются показатели Schedule Performance Index (SPI) и Cost Performance Index (CPI), которые позволяют объективно оценить выполнение календарного плана и расходование ресурсов.
На основе опыта внедрения аналитических решений для компаний из ритейла, фуд-сервиса, производства и финансов специалисты Qlever Solutions подготовили справочник KPI, включающий ключевые показатели EVM для руководителей проектов и PMO.
В статье разберем, что такое SPI и CPI, как рассчитываются эти показатели, как их интерпретировать и как использовать BI-дашборды для контроля сроков и бюджета проектов.
Что такое Schedule Performance Index (SPI)
Schedule Performance Index (SPI) — это индекс выполнения графика проекта, который показывает, насколько фактический объем выполненных работ соответствует запланированному.
Показатель помогает определить, опережает проект график, идет строго по плану или начинает отставать.
В отличие от сравнения календарных дат, SPI учитывает именно объем выполненных работ, а не количество прошедших дней. Благодаря этому руководитель проекта может объективно оценить состояние проекта даже в случае изменения приоритетов или неравномерной загрузки команды.
Что такое Cost Performance Index (CPI)
Cost Performance Index (CPI) — это отношение освоенного объема работ к фактическим затратам проекта. Показатель отражает, сколько плановой ценности проекта создается на каждый потраченный рубль.
В отличие от простого сравнения бюджета и фактических расходов, CPI учитывает не только затраты, но и объем реально выполненных работ. Благодаря этому руководитель проекта может объективно оценить эффективность использования бюджета.
Где применяются SPI и CPI
Показатели используются в:
- ИТ-проектах;
- строительстве;
- промышленности;
- проектах цифровой трансформации;
- государственных проектах;
- управлении портфелями проектов (PMO).
SPI особенно полезен в проектах продолжительностью более нескольких месяцев, где требуется регулярный контроль соблюдения календарного плана.
CPI полезен в проектах с фиксированным бюджетом, где важно своевременно выявлять перерасход и прогнозировать итоговую стоимость проекта.
Как PM (Project Manager) может использовать SPI и CPI
Руководитель проекта может использовать показатель Schedule Performance Index для:
- контроля выполнения календарного плана;
- раннего выявления отставаний;
- оценки эффективности подрядчиков;
- контроля портфеля проектов;
- подготовки отчетности для руководства.
Метрика Cost Performance Index используется для:
- контроля соблюдения бюджета;
- раннего выявления перерасхода;
- оценки эффективности подрядчиков;
- прогнозирования итоговой стоимости проекта;
- контроля финансового состояния портфеля проектов.
Schedule Performance Index (SPI) и Cost Performance Index (CPI) в BI
BI-системы позволяют автоматически рассчитывать SPI и CPI на основании данных из ERP, систем управления проектами, учета трудозатрат и других корпоративных источников.
На дашбордах руководитель проекта может видеть:
- текущее значение SPI или CPI;
- динамику изменения показателей;
- проекты с риском нарушения сроков или перерасходов бюджета;
- прогноз выполнения графика;
- прогноз итоговой стоимости проекта (EAC);
- отклонения по бюджету (CV).
Использование цветовой индикации позволяет быстро выделять проекты, требующие внимания PM или PMO. 
Формула расчета SPI
Для расчета используются два показателя методологии EVM:
- EV (Earned Value) — освоенный объем;
- PV (Planned Value) — плановый объем.
Формула расчета CPI
Для расчета используются два показателя методологии EVM:
- EV (Earned Value) — освоенный объем;
- AC (Actual Cost) — фактические затраты.
Как интерпретировать SPI
Значение показателя интерпретируется следующим образом.
- SPI > 1 — проект опережает график.
- SPI = 1 — проект выполняется точно по плану.
- SPI < 1 — проект отстает от графика.
Как интерпретировать CPI
Значение показателя интерпретируется следующим образом:
- CPI > 1 — бюджет используется эффективнее плана, есть экономия.
- CPI = 1 — проект выполняется строго по бюджету.
- CPI < 1 — проект имеет перерасход бюджета.
Как анализировать SPI и CPI вместе
Информативен совместный анализ SPI и CPI: 
Какие факторы влияют на SPI и CPI
Снижение индекса выполнения графика может быть связано с:
- нехваткой ресурсов;
- изменением требований заказчика;
- задержками поставок;
- низкой производительностью команды;
- ошибками планирования;
- зависимостями между задачами.
Снижение индекса выполнения бюджета может быть связано с:
- ошибками оценки трудоемкости;
- увеличением объема работ;
- низкой производительностью команды;
- ростом стоимости ресурсов;
- дополнительными требованиями заказчика;
- повторным выполнением работ из-за ошибок.
Регулярный мониторинг SPI и CPI позволяет обнаружить эти проблемы задолго до официального нарушения сроков проекта, своевременно выявлять финансовые риски и прогнозировать итоговую стоимость проекта.
KPI (ключевые показатели эффективности) используются для анализа текущего состояния бизнеса, оценки успешных результатов проектов, а также выявления областей, требующих отдельного внимания бизнеса. Грамотный анализ KPI способствует повышению качества продуктов и услуг, получению новых конкурентных преимуществ, своевременному обнаружению проблем и прогнозированию трендов.
Контролируйте сроки и бюджет проектов в одном BI-дашборде
Специалисты Qlever Solutions объединят данные из Jira, MS Project, 1С, ERP и разработают BI-дашборды для PM и PMO, которые автоматически рассчитывают показатели EVM — SPI, CPI, SV, CV и другие KPI проектного управления.