Ракета интегрировалась с «Госключом» и внедрила электронную подпись для документооборота по командировкам
Благодаря этому деловые туристы, сотрудники компаний теперь могут подписывать документы в электронном виде, ускоряя бизнес-процессы посредством перевода документооборота из бумажного в электронный формат.
Интегрированное с Ракетой мобильное приложение «Госключ» создано при поддержке Минцифры России специально для подписания документов онлайн. Этот удобный и безопасный сервис бесплатно создает сертификат электронной подписи (ЭП) и уже через пару минут пользователь может подписывать документы, которые будут имеют юридическую силу.
На платформе Ракета, например, сотрудники могут сформировать и подписать электронной подписью авансовые отчеты по итогам командировок. Путешественнику нужно сделать всего несколько кликов: создать отчет, нажать на кнопку «Подписать в Госключе», перейти в мобильное приложение «Госключ» и следовать подсказкам на экране.
После отправки в «Госключ» документ необходимо
подписать в течение 24 часов. Как только путешественник сделал это в
приложении, статус документа меняется на «Подписан» и «возвращается» в Ракету.
Здесь или в «Госключе» его можно скачать вместе с sig-файлом подписи.
Работодатель после этого заверяет документ в своей учетной системе. Если по каким-то причинам сотрудник хочет отказаться
от подписания документа, он может это сделать и статус изменится на «Отклонен».
Удостоверить цифровые документы по командировкам в «Госключе» можно в течение
24 часов, после чего их статус меняется на «Устарел». Деловым туристам для использования «Госключа» в
командировочных документах не требуется производить какие-то специальные
процедуры. Необходимо лишь внести в профайл сотрудника в Ракете номер СНИЛС:
именно по нему «Госключ» идентифицирует работника, а также установить мобильное
приложение «Госключ» и получить сертификат электронной подписи. Использование возможностей мобильной ЭП (приложение
«Госключ») при организации командировок в Ракете и подписании документов в
цифровом формате позволяет компаниям: — сократить расходы, переведя документооборот из
бумажной в электронную форму; — снизить
нагрузки на инфраструктуру, не создавая необходимость в хранении ключевых пар
на токенах/серверах компании; — ускорить и
упростить бизнес-процессы в целом. Для сотрудников компаний,
которые ездят в командировки с Ракетой, тоже есть существенные плюсы
использования ЭП «Госключа»: — не нужно
привязываться к рабочему месту, документы можно подписывать на мобильном
устройстве в любое время и в любой локации. Особенно это ценно для работников с
разъездным характером деятельности и тех, кто много времени проводит в
командировках, в удалении от офиса; — отсутствует
необходимость личного посещения удостоверяющего центра для получения
сертификата электронной подписи — идентификация пользователя осуществляется
дистанционно.
