Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
66 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Таймшит в Битрикс24. Сводный отчёт трудозатрат

Заключительный этап трилогии про разработку таймшита. Мы и клиент довольны результатом! Получился многофункциональный сводный отчет.

Логическое завершение разработки удобного инструмента для оценки трудозатрат сотрудников — трансформация всей собранной информации в удобное представление.

Построение таймшита включило в себя три этапа:

  1. Разработку внесение информации сотрудниками
  2. Согласование отчетов трудозатрат. Разблокировка периодов и их контроль
  3. Визуальный интерфейс сводного отчета для руководителей проектов и технических директоров

Вспоминаем, где сотрудники могут заполнить свои трудозатраты. В профиле сотрудника нашла свое расположение вкладка «Учет рабочего времени», трудозатраты по проекту вносятся за период, путем выбора определенной недели. Основная цель — внесения трудозатрат сотрудниками, чтобы ответственные за проекты могли собрать и оценить данные в едином инфопространстве. Анализировать эффективность коллег, всматриваясь в общий скоп трудозатрат по всем проектам, разбитым по неделям ненаглядно и сложно для восприятия. Хочется видеть общую картинку: по периодам, времени каждого сотрудника, так и по всем проектам и сотрудникам вместе.

В компании заказчика есть роли, наделенные полным правом доступа к отчетам. И урезанный набор прав, где каждый сотрудник видит трудозатраты только по своим работам. Руководитель проекта, например, может ознакомиться только со своими проектами. Есть и привилегированные сотрудники, с доступом ко всем данным. Речь как раз про них...

Такие сотрудники в левом меню портала могут найти пункт «Время и отчеты», там вкладку «Таймшиты». Это удобное представление информации по трудозатратам подчиненных выглядит следующим образом:

Сделан отдельный интерфейс на функционале битриксовых гридов. В сводной таблице выбирается интересующий квартал для оценки. Слева списком руководителю выводятся сотрудники (подгружается в соответствии с правами). В столбцах отображаются периоды недель и количество часов, затраченных каждым сотрудником. А также суммарные данные трудозатрат по каждому месяцу.


Кликнув на «+», разворачиваем данные сотрудника. Видим в каких проектах он участвовал и сколько часов затратил. По каждому проекту можно посмотреть этапы, задачи и подзадачи. Помимо информации о трудозатратах, дополнили таблицу информативными стикерами: Зеленый маркер — подскажет нам, что период согласован. Красный маркер- период не согласован. Желтый — период находится в процессе согласования. Тут же выводится информация об отсутствие сотрудника (график отсутствий), публикуется строкой внизу фотографии.


Подведем итоги: мы визуализировали пласт информации по трудозатратам сотрудников, что мы можем увидеть в сводной таблице?

  • Поквартально оценить трудозатраты сотрудников,
  • Увидеть список, если забыли своих подчиненных, или лиц, которых вы должны проконтролировать,
  • Ознакомиться с периодами недель и вложенных трудозатрат по каждому подчиненному,
  • Суммарные данные по часам по каждому месяцу,
  • Доступ к проектам (с визуализацией структуры входящих в него задач и подзадач),
  • Этапы, отмеченные маркерами, согласования периодов,
  • Графики отсутствия сотрудников — отдельной строкой, если они есть,
  • Можем перейти к данным по затраченным часам сотрудника, попав в его личный таймшит.

Мы всегда готовы работать как с технически сложными задачами, так и с заданиями, не требующими серьёзных доработок. Продолжаем повышать уровень приживаемости CRM-систем и не забываем прокачивать проекты в техническом плане. А вы всегда можете обратиться к нам за внедрением Битрикс24 или за поддержкой проекта.

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.