Главное Авторские колонки Вакансии Образование
Выбор редакции:
387 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Расширение интеграции между Битрикс24 и Jira

Кейс про создание связи двух систем: Битрикс24 и Jira для процесса обработки возвратов клиентов.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Продолжаем развивать интеграцию двух систем: Битрикс24 и Jira у нашего постоянного клиента, который занимается разработкой программного обеспечения для вендинга.

Напомним: в компании часть сотрудников работает с клиентской базой в Битрикс24, а часть сотрудников задействованы в поддержке клиентов helpdesk, и работают в системе Jira.

Ранее в CRM Битрикс24 клиенту была настроена воронка Прошивка. Это производственная воронка, в которой сделка, переходя на определённую стадию, запускала создание задачи в Jira. Далее она меняет свои статусы и все эти данные возвращаются в сделку в Битрикс24, где менеджер видит состояние прошивки непосредственно в своей сделке.

Сегодня речь пойдёт о процессе возвратов оборудования от клиентов. Иногда они случаются, и чтобы ответственному сотруднику на данном этапе принять правильное решение, требуется вовлечь в процесс согласования сотрудников службы сервиса, как раз тех, кто работает в системе Jira.

Коротко о сценарии: клиент возвращает оборудование, далее специалистам сервисной службы его необходимо диагностировать и поставить задачу в Jira, учесть, что случаи возврата бывают разные: например, не гарантийный случай и другое.


Рисунок 1. Карточка задачи в Jira.

Развитие интеграции заключалось в том, чтобы процесс возврата переложить в Битрикс на смарт- процессы.

Реализация:

  • Когда элемент (клиентская заявка на возврат) смарт-процесса попадает на стадию Диагностика, в Jira автоматически создаётся задача, в которой находится необходимая информация.
  • Сотрудник сервисной службы приступает к выполнению задачи, где в процессе оставляет комментарии.
  • Комментарии задачи отслеживает сотрудник склада, но уже в Битрикс24 в соответствующей сделке.
  • В этой сделке он также может оставить свои комментарии.

Тем самым происходит коммуникация сотрудников в разных системах.

Результат:

Когда сотрудники сервисной службы завершают работу по диагностике оборудования, они закрывают тикет в Jira. В Jira это не просто выполнение смены статуса, но и ещё решение по закрытию тикета с пометкой в каком статусе в итоге он закрыт. Эта указанная резолюция возвращается в Битрикс, после чего осуществляется разная логика по воронке в Битрикс24.

Другие кейсы по задачам интеграции Jira и Битрикс24 можно посмотреть по ссылкам:

https://saltpro.ru/articles/pereezd-crm-iz-1c-v-bitriks24-sokhranyaem-dannye-i-integriruem-s-jira/?utm_source=spark

https://saltpro.ru/articles/integratsiya-bitriks24-c-jira/?utm_source=spark

https://saltpro.ru/articles/svyaz-spiska-zadach-po-kompanii-iz-jira-s-crm-bitriks24/?utm_source=spark

Смотрите нас на YouTube

Проходите Бесплатный курс внедрения Битрикс24

Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 30%

Заказывайте Техподдержку от специалистов Соли

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.