Как сэкономить на создании сайта для бизнеса и не пожалеть об этом

Изображение: Pexels

В наши дни почти любой компании рано или поздно приходится заказывать сайт или обновлять существующий (что часто одно и то же) — о возможных проблемах на этом пути написаны тонны статей. Руководитель киевской студии Mahaon Владимир Бузкив в своей статье для нашего блога на «Спарке» рассказывает о том, как компания, для которой технологии - не основной бизнес, может снизить стоимость разработки веб-проекта и не пожалеть об этом.

Из чего складывается стоимость корпоративного сайта

Прежде чем заказывать разработку сайта, нужно примерно понять, из чего вообще складывается его стоимость. Разбивку очень условно можно представить в таком виде:

• 20% —менеджмент: работа менеджеров по продажам, подготовка документации для участие в тендере, затем ведение проекта и работа с клиентом.
• 50% — собственно разработка.
• 30% — тестирование и последующее исправление найденных багов.

Понимая это, можно примерно себе представить, на чем из списка можно сэкономить.

Способ #1: самостоятельно использовать конструкторы

В настоящее время существует огромное количество инструментов для самостоятельного создания сайтов. Конструкторы вроде Wix или Squarespace позволяют создавать очень даже красивые сайты. Проблема здесь в том, что их использование часто напоминает мем «как нарисовать сову»: в презентационных материалах все выглядит просто, но если начать реально работать над структурой сайта, задуматься о подключении важных дополнительных модулей вроде приема платежей — все становится уже не так радужно.

Тем не менее, если денег на то, чтобы заказать разработку сайта нет — это отличный способ сэкономить и получить результат, который будет выглядеть более-менее профессионально. В данном случае экономия достигается за счет полнейшего отсутствия внешних взаимодействий с разработчиками (все делаем сами), документирования (мало кто пишет самому себе ТЗ на работу с конструктором и потом документирует процесс «разработки») и очень ограниченного тестирования.

Способ #2: нанять фрилансеров

Если заморачиваться с самостоятельно разработкой по какой-то причине не хочется, то нанять фрилансеров — это первая мысль, приходящая в голову. Она может приводить к вполне сносным результатам — в странах бывшего СССР огромное количество сайтов довольно успешных компаний сделаны фрилансерами.

Однако в этом случае важно понимать, что фрилансер чаще всего не уделяет достаточного внимания не только самому процессу разработки (например, его документирвоанию), но и тестированию и общему менеджменту проекта — у него просто нет для этого ресурсов.

Если необходимо создать серезный сайт со сложной структурой, наличием важных с точки зрения безопасности функций по обработке клиентских данных, приему платежей, взаимодействию с внутренними системами и базами данных компании, работа с фрилансерами может быть чрезмерно рискованным делом. Это нужно понимать.

Способ #3: менеджер проекта в штате + аутстаф

В такой конфигурации компания сможет сэкономить на менеджменте и разработке — в аутстаф-модели издержки бизнеса серьезно снижаются.

Но все упирается в собственного менеджера проекта — если он действительно силен и опытен, то можно будет получить очень хороший результат и сэкономить до половины от суммы разработки веб-проекта студией с нуля. Если же с менеджером что-то пойдет не так, то затраты могут быть и значительно выше без ощутимого выхлопа.

Способ #4: выбрать небольшую, но опытную студию

В принципе, как и с фрилансерами, поиски веб-студии вполне могут напоминать лотерею. Тем более отличить фрилансера от «студии» неопытному заказчику подчас непросто. Но сделать это, в целом можно, если следовать некоторым простым советам – мы посвятили этой теме отдельный материал.

В таком случае стоимость разработки будет значительно ниже, чем предложат крупные студии, но со стороны заказчика в любом случае понадобится участие в процессе — нужно контролировать работу, предоставлять необходимые ресурсы (например, API к внутренним системам бизнеса) и участвовать в тестировании конечного продукта.

Способ #5: Заказывать работу поэтапно

Работать это может так: разработка сайта все равно состоит их определенных этапов (создание ТЗ, сама разработка, тестирование и поддержка), так почему бы не оплатить их не все сразу, а по очереди?

Обычно работа начинается так – заказчик своими словами рассказывает разработчикам, что ему нужно. Те в ответ дают некую вилку возможной стоимости. Различаться минимальное и максимальное значение могут очень сильно. Снизить этот разброс помогает наличие проработанного ТЗ. Техническое задание само по себе еще и снижает риски разработчиков — когда все четко прописано, не будет неожиданных сюрпризов и хотелок — а значит, эти риски они не будут закладывать в стоимость.

Соответственно, если перед разработкой самого сайта отдельно заплатить понравившейся студии за подготовку проработанного ТЗ, можно не только понять, насколько комфортно будет сотрудничать с этими разработчиками, но и серьезно сэкономить. По готовому документу уже можно будет рассчитать окончательную стоимость проекта, наметить дедлайны и начать работу.

После окончания этапа разработки отдельно можно заключить договор на поддержку. Важный момент — на этом этапе уже лучше оставаться со своими разработчиками, а не менять их — ведь поддерживать свой код, а не чужой всегда проще, так что и цена будет ниже.

Заключение: 3 ошибки экономии

Помимо правильных способов экономии на веб-разработке, существует и целый ряд «неправильных» и вредных, которые гарантированно приводят к проблемам и еще росту затрат в будущем. Вот основные из них:

• Не нужно экономить на проектировании — если сайт будет изначально задуман с логическими ошибками, на нем будут не те функции, что реально нужны бизнесу — все инвестиции окажутся напрасными.
• Тестирование — не предмет «урезания костов» — конкуренция почти в любой нише сегодня очень велика, поэтому если ваш сайт глючит, тормозит и работает не так, как надо, то пользователя вы потеряете моментально, а вернуть его будет почти нереально.
• Свой отдел разработки ничего не экономит — чтобы сделать даже не самый сложный сайт вам понадобятся менеджер проекта, аналитик, дизайнер, разработчик, тестировщик, скорее всего - еще и бэкенд-программист. Такие затраты имеют смысл лишь в том случае, если у вас ИТ-бизнес и сайт — это его ядро, без которого ничего не может существовать. В остальных случаях проще и выгоднее заказчику выгоднее заниматься своим делом, а разработку отдать профессионалам.