С 1 сентября 2026 года вступают в силу масштабные изменения для бизнеса

Часть норм, в частности касающиеся контроля за самозанятыми и цифровыми платформами, начнут действовать с 1 октября.

Сверхурочная работа и оплата труда

Годовой лимит сверхурочных часов увеличивается со 120 до 240, но только при условии закрепления этой нормы в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Дневное ограничение теперь чётко определено: не более 4 часов в день.

Привлечение к переработкам свыше 120 часов в год требует письменного согласия работника. Оплата за часы в пределах 120 часов остаётся прежней: первые два часа в полуторном размере, последующие в двойном.

Часы сверх этого лимита оплачиваются не менее чем в двойном размере с первого часа. Работник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. Для сотрудников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4) годовой лимит сохраняется на уровне 120 часов, и сверхурочная работа допускается только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Без согласия нельзя привлекать к сверхурочной работе предпенсионеров, пенсионеров и работников вредных производств.

Кадровый учёт и трудовые договоры

Перечень обязательных сведений в трудовом договоре расширяется. Теперь в нём необходимо указывать фактический адрес рабочего места, условия дистанционной работы, способ ознакомления с локальными актами и используемую систему электронного документооборота. Если в действующих договорах этих данных нет, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней заключить дополнительное соглашение.

Электронный кадровый документооборот становится обязательным для компаний с штатом от 25 человек, которые используют информационные системы управления бизнес-процессами. Для остальных переход добровольный, но предусмотрен налоговый вычет до 50% от стоимости внедрения, но не более 100 тысяч рублей в год.

Для перехода требуется письменное согласие сотрудников. В электронном виде разрешено оформлять трудовые договоры, приказы, должностные инструкции и уведомления, но трудовые книжки, акты о несчастных случаях и некоторые приказы об увольнении остаются на бумаге.

Микропредприятия могут не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, а включать условия о суммированном учёте в трудовой договор с обязательной фиксацией учётного периода, нормы часов и порядка оплаты сверхурочных.

Увольнения и гарантии

При сокращении штата предпенсионеров теперь нужно уведомлять службу занятости за три месяца вместо двух. Защита от увольнения расширена на одиноких родителей детей-инвалидов до 18 лет и работников на больничном свыше четырёх месяцев (кроме случаев ликвидации организации).

Возраст ребёнка, до которого действует запрет на увольнение одинокой матери, повышен с 14 до 16 лет. Работодатель получает право увольнять за хищения и растраты в одностороннем порядке до решения суда, но при оправдании сотрудника его придётся восстановить.

Выходное пособие за второй месяц трудоустройства выплачивается по письменному обращению работника в течение 15 календарных дней. Появляются новые гарантии для пострадавших от чрезвычайных ситуаций: дополнительный оплачиваемый выходной и пятидневный отпуск за свой счёт.

При аварии работодатель может отозвать из отпуска сотрудников вредных производств с двойной оплатой и переносом отпуска. Срок перевода на неполное рабочее время по заявлению работника теперь составляет пять рабочих дней. Испытательный срок запрещён для женщин с детьми до трёх лет (ранее до полутора лет).

Срочные договоры и спецоценка для малого бизнеса

Малые предприятия и ИП смогут чаще заключать срочные трудовые договоры: порог численности повышен с 35 до 70 человек, кроме розничной торговли и бытового обслуживания, где лимит остаётся 20 человек.

Перечень видов деятельности, где малый бизнес может проводить специальную оценку условий труда самостоятельно без привлечения аккредитованной организации, расширен с 12 до 55 позиций, включая пошив белья, ремонт одежды и компьютеров, отдельные виды торговли. Компании с опасными факторами по-прежнему обязаны привлекать внешних специалистов.

Охрана труда

Оценка профессиональных рисков становится обязательной для каждого работодателя. Необходимо идентифицировать опасности на всех рабочих местах, оценить уровень риска по утверждённой методике, разработать меры по снижению и ознакомить сотрудников под подпись.

Повторная оценка проводится не реже раза в год и при изменении условий труда. Для малого бизнеса требуется минимум три документа: карта идентификации опасностей, карта оценки рисков и план мероприятий. Микропредприятия могут использовать типовые формы Минтруда.

Вводный инструктаж должен включать результаты оценки рисков на конкретном рабочем месте, а изменение результатов ОПР становится основанием для внепланового инструктажа. Микротравмы подлежат обязательной регистрации в журнале с оформлением справки о расследовании.

Штрафы за нарушения охраны труда для юрлиц составляют от 50 до 80 тысяч рублей, при повторном нарушении до 200 тысяч или приостановление деятельности до 90 суток. Допуск необученного сотрудника грозит штрафом от 110 до 130 тысяч рублей за каждого.

Проверки трудовой инспекции

Для предприятий из реестра МСП приоритетными становятся профилактические визиты, которые не считаются проверками: инспектор предупреждает за пять рабочих дней, штрафы не выписываются, выдаётся рекомендательное заключение.

Отчётность и налоги

Уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать авансом на несколько периодов вперёд вплоть до года. Это касается сумм за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца по НДФЛ, а также за текущий и последующие месяцы по страховым взносам. Юрлица и ИП, уплачивающие взносы на травматизм за исполнителей по ГПХ, обязаны уведомить об этом Социальный фонд России.

Расчёты и платежи

Цифровой рубль становится третьей формой национальной валюты наряду с наличными и безналичными средствами. Обязанность принимать цифровые рубли вводится поэтапно в зависимости от выручки: с сентября 2026 года для компаний с выручкой от 120 млн.рублей, с сентября 2027 года от 30 млн., с сентября 2028 года от 5 млн.. Освобождение предусмотрено для точек с выручкой менее 5 млн.или без интернета.

До конца 2026 года операции без комиссии, с 1 января 2027 года получатель перевода от физлица платит 0,3% (не более 1500 рублей), для отправителя переводы бесплатны. За отказ принимать цифровой рубль предусмотрен штраф.

С 1 сентября все банки обязаны подготовить системы к работе с универсальным платёжным кодом НСПК. При сканировании покупатель попадает на единую страницу с выбором способа оплаты: СБП, платёжный сервис банка, рассрочка, цифровой рубль.

Розничная торговля и маркировка

Новые правила розничной торговли обязывают площадки раскрывать полную информацию о продавце и порядке подачи претензий. Возврат технически сложных товаров надлежащего качества возможен только при наличии технических документов.

Для изделий из драгоценных металлов нужно сохранять уникальный идентификационный номер с бирки. Термин «бриллиант» закреплён исключительно за природными алмазами. Расширен перечень товаров, на время ремонта которых предоставляется аналог.

Перечень товаров под обязательную маркировку дополнен макаронами, пюре быстрого приготовления, мёдом, мюсли, зерновыми завтраками, смесями для выпечки, а также некоторыми медизделиями.

Для удобрений, парфюмерии, косметики, бытовой химии и гигиенических изделий вводится первый этап регистрации в системе «Честный знак». Роспотребнадзор и оператор системы получают право дистанционно выписывать штрафы за нарушения продажи маркированной продукции, постановление направляется в личный кабинет на Госуслугах и в «Честном знаке» в течение трёх дней без составления протокола.