Что можно узнать о StaffCounter во время тестового периода и что может измениться в работе вашей компании?

И тут начинается самое интересное. Большинство сотрудников начнут в резкой форме отрицать всякую необходимость ее установки. В ход пойдут такие аргументы как:

• мы и так все хорошо работаем, зачем она?
• мы достаточно дисциплинированы и ответственны;
• программа слежения будет только «жрать» ресурсы моего компьютера, который и так постоянно тормозит;
• вы лезете в мою частную жизнь;
• а себе вы тоже ее поставите, чтоб мы видели как вы работаете.
• будет больше аргументов со словом «Мы», чем «Я»;
• будут угрозы увольнения сразу же после установки;
• и т.д.

Тут сразу возникает вопрос: «Если все сотрудники хорошо работают, то зачем им тогда беспокоиться о ее установке?» Поработает программа контроля компьютера тестовый период, соберем данные, проанализируем, поймем что все хорошо работают и удалим. В чем проблема?

Также можно спросить о том, какая частная жизнь может быть в рабочее время и за рабочим устройством. Кто разрешил использовать рабочие устройства в личных целях?

В рабочих контрактах компании с сотрудником все чаще появляется пункт о том, что использования рабочих устройств в личных целях строго воспрещается. Так что если сотрудник подаст в суд на то что вы вторгаетесь в его личную жизнь, то в ответ он получает иск о несоблюдении трудового договора, что может привести к увольнению по статье.

Также можно в договор вписать пункт о том, что работодатель вправе осуществлять контроль работы сотрудников за рабочими устройствами.

Далее страсти на собрании немного улягутся, т.к. сознательно или подсознательно человек понимает, что чем больше он возмущается, тем больше вероятность, что ему есть что скрывать.

Далее все перейдет в русло обиды: «Если вы нам не доверяете то, ставьте свою программу, нам все равно».

И вот системный администратор поработал 1 час и установил всем программу мониторинга персонала. И конечно все сразу об этом узнали.

И началась работа. Да реальная работа. Уменьшились опоздания, на обед люди стали уходить и приходить вовремя. Уходить с работы стали не в без десяти шесть, а ровно в шесть или в одну минуту седьмого.

Подробнее как может измениться работа вашей компании описано ниже.

Можно вообще, не ставя никакой программы слежения, просто объявить, что она была вчера установлена и работает скрытом режиме, и только эта информация увеличит дисциплинированность и производительность труда.

Итак, после установки программы слежения и сбора данных за один-два рабочих дня руководитель компании получает следующую информацию:

Для компьютеров:

• Контроль времени прихода / ухода с работы.
• Информация о реальных перерывах сотрудников.
• Снимки экрана (Скриншоты) устройств.
• Камшоты с камеры.
• Запись звука.
• Аналитика использования интернета и поисковых запросов.
• Список и время запущенных программ и приложений.
• Мониторинг файлов.
• Аналитика по работе с текстом.
• Мониторинг Skype, Viber, WhatsApp и других мессенджеров.

А также, для мобильных устройств:

• Мониторинг Сообщений и звонков на мобильном устройстве.
• Мониторинг Skype, Viber, WhatsApp и других мессенджеров.
• Карта передвижений сотрудника.

Общее:

• Оповещения о нарушениях.

Подробнее об этих возможностях можно прочитать тут:
Контроль за компьютером сотрудника. Возможности современных программ слежения.

С полученными данными можно уже работать, анализировать и принимать решения. О том как программа учета рабочего времени помогает в принятии решения, можно ознакомится тут:
Программа учета рабочего времени — Помощь в принятии решения.

Нужно отметить, что некоторые сотрудники постараются найти способ избавиться от программы:

• удалить ее;
• попытаться временно отключать;
• блокировать другими программами (например антивирусами).

После этого все представить в свете того, что программа не работает корректно и ее надо удалить. Надо руководителю быть к этому подготовленным и проверить все лично, а не доверять мнению сотрудников в этом вопросе, где они являются заинтересованными лицами.

Реальные случаи того, что может руководитель увидеть в работе своих сотрудников и что может измениться в работе компании после установки программы контроля за сотрудниками.

1. Уменьшилось количество опозданий, сотрудники стали «дорабатывать» время до реального окончания рабочего дня.
2. На обед стали тратить отведенное на него время и не более.
3. Перерывы на перекур, чай или кофе стали менее продолжительными.
4. Возросла ответственность к работе;
5. Увеличилась производительность труда в основных продуктивных приложениях (в тех, в которых осуществляется работа, а не «прожигание» времени)
   — Работники перестали играть в компьютерные игры;
   — Стали ограничивать свое нахождение в социальных сетях, но не совсем;
   — Все меньше стали «лазить» по сторонним сайтам, в поисках информации для личных целей;
   — Личную почту стали открывать только когда уже совсем некуда деваться и надо что то ответить, все остальные ждут до вечера, окончания рабочего дня.
   — Реже стали переписываться в чатах по личным контактам, т.к. могут спросить с кем ты сегодня общался и с какой целью.
   — В поисковика перестали искать информацию для личных целей.
6. Некоторые сотрудники всерьез подумали об увольнении, поэтому сидят на сайтах предложений о новой работе и продолжают ничего не делать по основным обязанностям и ждут реакцию руководства.
7. Руководитель стал все лучше понимать кто реально работает, кто повышает свой уровень знаний, изучает новые технологии и внедряет их в работу.
8. Кто приходить на работу за час или полчаса и уходит задержавшись, выполняя работу на благо компании.
9. Работники стали реже отпрашиваться, а почему см. пункт 10.
10. Сотрудники стали отрабатывать время, на которое отпрашивались или брали отгул. При этом отработка стала производительной, а не просто «прожигание времени»;
11. Работают одинаково в присутствии руководителя и в его отсутствие.
12. Для руководителя стало очевидно кому надо поднимать заработную плату, а кто ее не отрабатывает;
13. Конкуренты стали знать о вас меньше, т.к. сократилась утечка конфиденциальных данных;
14. Курьеры не отклоняться от маршрута по своим делам, бензина в конце дня стало оставаться больше;
15. Прибыль компании стала расти;
16. И многое другое!

Это все было достигнуто путем установки программы контроля за сотрудниками. Спустя тестовый период, вы можете принять решение: продолжать ли использовать систему контроля, заплатив за нее. Или у вас все хорошо и вы можете ее удалить, признав что ваши сотрудники и без неё отлично работают.

Установить программу контроля за сотрудниками на тестовый период