Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
26
Отследить-посылку

Отследить-посылку

отследить-посылку.рф

25
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

13
WebResidentTeam

WebResidentTeam

webresident.agency

12
Логомашина

Логомашина

logomachine.ru

12
Devicerra

Devicerra

devicerra.com

11
Reader

Reader

Интернет-журнал о современных технологиях.

9
ADN Digital Studio

ADN Digital Studio

adn.agency

9
Aword

Aword

Приложение для изучения английских слов

9
GIFTD

GIFTD

giftd.tech

8
Eczo.bike

Eczo.bike

www.eczo.bike

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк во ВКонтакте

Учет товаров в Excel ведет к катастрофе

1 056 35 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Малые предприятия с небольшим штатом и товарными запасами, действительно, могут успешно использовать Excel. Однако, когда бизнес растет, ограничения Excel становятся очень существенным препятствием.

Действительно ли Excel удовлетворяет ваши потребности в управлении товарными запасами?

Малые предприятия с небольшим штатом и товарными запасами, действительно, могут успешно использовать Excel. Однако, когда бизнес растет, ограничения Excel становятся очень существенным препятствием. Переход на более эффективную облачную систему управления запасами исключает негативные последствия ошибок учета. Эти широко распространенные ошибки влияют на прибыль и отношения клиентов к Вашему бизнесу.

Есть два существенных ограничения Excel: ошибки ввода данных и отсутствие прогнозирования.

Ошибки стоят денег

Отслеживание большого ассортимента в Excel увеличивает вероятность ошибок ввода данных, особенно, если ваши товары часто перемещаются с места на место. Вы или Ваши сотрудники будут тратить больше времени на проверки не только ваших учетных документов, но и местонахождения товаров, чтобы учетные данные действительно отражали то, что находится на Ваших складах.

Кроме того если ваш учет ведется в одной книге Excel, вы ограничены одним доступом и разрешением на обновления на время. Несколько сотрудников, работающих с товарами, когда только один из них может редактировать записи в книге, только увеличивает количество ошибок. Параллельное изменение данных в Excel сразу несколькими сотрудниками приводит к катастрофической путанице.

Невозможность прогнозирования стоит денег

Данные в Ваших книгах Excel могут значительно отличаться от фактических складских остатков. Для прогнозирования спроса и предложения, принятия решения о пополнении товарных запасов, необходимы точные данные о текущих товарных остатках. Неточная информация может привести так же к устареванию товаров на складе.

Если какого либо товара у вас значительно больше, чем необходимо — вы теряете деньги. Но проблема усугубляется, когда вы не знаете, что его у вас слишком много. Эффективная система управления товарами требует, чтобы вы знали, сколько какого товара вы должны иметь в наличии в любой момент времени — не только сезонно.

Возможность прогнозировать товарные запасы необходима для удовлетворения потребности ваших клиентов.

Если вы не заказали достаточно товаров — ваши бизнес рискует потерять клиентов. С другой стороны, если вы заказываете слишком много товаров — возможно, вам придется сбрасывать запасы, делая распродажи или избавляясь от лишних остатков теряя деньги.

Почему вы не хотите поменять Excel и тетрадки на эффективную автоматизированную систему управления товарными запасами? Прикиньите, сколько вы теряете денег из-за потери продаж в связи с недостатком товаров, и сравните эту потерю со стоимостью внедрения системы автоматизации складского и торгового учета. После подсчета вы получите вескую причину отказаться от ведения ручного учета в Excel.

Помните, что на ошибки, связанные с ручным ведением учета, приходится более 15,3% потерь товарных запасов.

Награда за внедрение

Продолжая использовать Excel для управления растущим бизнесом, только потому что это легко, удобно и дешево — обойдется вам гораздо дороже в долгосрочной перспективе. Предприниматели, которые сделали переход от Excel к автоматизированным системам управления запасами, таким как Store&Cash, получили быстрый возврат своих инвестиций.

Вы переросли Excel для отслеживания Ваших товарных запасов? Подключайтесь к Store&Cash — современной облачной системе управления товарными запасами.

Демо версия системы управления запасами Store&Cash

+2
Первые Новые Популярные
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
>"Продолжая использовать Excel для управления растущим бизнесом, только потому что это легко, удобно и дешево."
когда конкуренты так пишут про эксель, это становиться отличной рекомендаций к тому чтоб действительно начинать им пользоваться)
П. С.
кстати для автоматизации учёта у майкрасофта совсем другой продукт -> Access - тоже очень простой и удобный (плюс условно бесплатный)))
Мощнее и проще пока ещё не видел продуктов, как бы там кто не пыжился из 1С и тому подобное (+ язык программирования нормальный используется)
Ответить
Показать предыдущие комментарии
Михаил Грибов
я и Access в молодости интегрировал, все возможно... но вопрос не о существовании возможности, а об издержках.
У Американцев, честно, не знаю как.
Ответить
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
ну как как -> 1C ставят.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Михаил, я вижу, вы большой поклонник 1С.. 1С кстати похожи с Майкрософтом. Похожи своим агрессивным маркетингом.
За рубежом для бухгалтерского учета малого бизнеса используют Quick Books (http://quickbooks.intuit.com/) никаким 1С там и не пахнет. К сожалению, 1С является франкенштейном, выросшим в России, с её катастрофически кошмарным налоговым законодательством, в прочем, как и всеми остальными законами. Дорабатывался 1С всегда "по требованию бухгалтеров" наворачивая функционал. А бухгалтеры - это совсем не те люди, которые способны проектировать интерфейсы. Дизайнился 1С - всегда программистами и прожект менеджерами. Весь остальной софт по интерфейсам слизан с 1С - весь учет на основе документов строится.
Хотя управленческий и складской учет должен строиться иначе. Документы должны соответстввать фактическим операциям, а не наоборот, как это принято в нашей стране. По факту пусть будет что угодно - главное чтобы бумажки были в порядке.
Из бухгалтерии выросли остальные программные продукты 1С, с условием "удовлетворения и совместимости" с бухгалетрией".. одно из самых чудовищных порождений 1С - это CommerceML.. только в 1С могли создать XML на русском языке, да еще так спроектированным, что черт ногу сломит.
Можно любить урода, облизывать его и восхвалять его за функционал.. Но 1С - это яркий образец чудовищного софта, которого не должно быть. Функционал - не оправдание.
Ответить
Михаил Грибов
Еще в 1999 году я написал софтину по учету для небольшого предприятия, в основу заложил первичность операции над документом. Говорю, вы не думайте о бумагах, проводите операцию, которую необходимо, документы к ней автоматически сгенерятся. Было ооочень сложно внедрить этот подход в умы людей... софт же для людей пишется:) с бухгалтерами очень сложно работать.... так 1С и родился, как Вы правильно отметили:)
1С я не восхваляю и не являюсь его поклонником, хотя приходилось программировать и на нем и под него и рядом с ним. И использую его не часто, а только там, где мне кажется это уместным.
речь о сравнении. В десктопных приложения есть свои плюсы, они хороши для одних задач, веб-решения для других задач. Тупо сравнивать без контекста приложения смысла нет, каждый будет приводить аргументы за и каждый будет прав. Вы очертите круг приложения Вашего решения, тогда в рамках его можно корректно говорить о том, что Ваше решение лучше или хуже другого.
С учетом, что аналогов Вашему продукту очень много, для Вам очень актуально очертить тот круг его применения, в котором решений меньше всего или вообще нет. Например, автоматизация учета для мелких предпринимателей платочников (множество мелких торговых точек) с нечетким складским учетом. Я пока не видел таких решений.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Михаил, спасибо! Подумаем над корректировкой позиционирования.
А про то, что тяжело внедрить в умы людей правильные подходы - в этом вы совершенно правы..
Но видать такова наша миссия ))
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
На счет превосходства Access над 1С я не соглашусь. Если брать задачи по автоматизации различного учета (управленческого, складского), 1С уделывает Access не напрягаясь.
Ответить
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
от представителей 1С я другого коммента и не ожидал.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
1С просто ближе к коробке, чем Access. Но от конечного продукта он все равно далек, в своем коробочном виде.. В любом случае 1С настолько страшен в использовании и глючен, что его вообще не хочется обсуждать.
У него одно преимущество - возможность разработки функционала на его платформе. но это преимущество так реализовано, что для его использования требуется профессиональный разработчик а то и несколько, а то и в штат. А это неприемлимо
Ответить
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
сколько раз я видел как люди с крокодильими слезами на глазах просили что угодно но только не 1C, слишком уж их эта компания насилует своих клиентов с бесконечными платными обновлениями, сменой версий которые полностью обратно не совместимы, и другими грязными способами повысасывать бабки из клиентов)
Ответить
Михаил Грибов
Дети тоже плачут, когда им лекарства дают или укол делают.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Большинство моих клиентов вели свой учет изначально в Excel, но со временем это стало крайне не удобно и не эффективно. И моя задача перевести их табличный учет на нормальную систему.

Когда-то давно я даже написал заметку по этому вопросу - http://ru.vingrad.com/5-prichin-otkazatsya-ot-Excel-v-polzu-spetsializirovannogo-PO-id51e4cf616ccc190f3c00540c
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
преимущество облачных сервисов перед 1С (в т.ч. облачных) все равно должно быть очевидно - как по цене входа, так и по эксплуатационным расходам (инфраструктура, поддержка). Так как речь идет не о бухгалтерии, то системой должно пользоваться много сотрудников, и одновременно. Облако в этом смысле очень сильно выигрывает по всем показателям.
Отдельного внимания заслуживает интерфейс 1С, который никак нельзя назвать дружелюбным. А его переделки и оптимизация обойдутся в серьезные деньги. В противном случае платить придется за внедрение и обучение сотрудников.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, переводите ваших клиентов на Store&Cash!
Ответить
ITEBE
Уникальная система поиска и подачи бесплатных объявлений
Алексей Росс
Мне кажется вам нужно записать видео, где наглядно показывать почему вы лучше. Зачем кому-то отказываться от того к чему он привык (к той же 1С), что понятно и просто, почему вам можно доверять, попадая к вам в зависимость? Недавно смотрел видео где Дмитрий Потапенко говорил, что он пользуется только exel.

Если набрать в youtube "бизнес exel", то там масса роликов, причем свежих, где подробно описывается вся технология работы.

К примеру: https://www.youtube.com/watch?v=bGt0j9y8KqA

Хотя я далёк от этой темы и согласен, что вы создали нужный сервис, но как-то нужно более нагляднее и доступнее: видео, графики, отзывы.
Ответить
Показать предыдущие комментарии
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Так конечно не умею, я про это и пишу! Речь именно о том, что 1С - хоть и мощный инструмент, но приготовить его не каждому по силам. И это всегда дорого и долго.
В свою очередь вход в облачное решение стоит сравнительно копейки, как и его поддержка (абонентка)
И время на начало работы в облаке - реально измеряется часами и минутами.
Интерфейс 1С тоже оставляет желать..
Это основное, что касается всех облачных решений в сравнении с 1С и другими "настольными".
Далее можно уже сравнивать преимущества сервисов, функциональность, аналитику, отчеты и прочее..
Ответить
Михаил Грибов
Вопрос соотношения цены-гибкости-функционала.
Интерфейс 1С прекрасен!:) Если под него заточены люди. Я видел как некоторые тетеньки работают, мышка там лежит чисто формально, руки обе свободные, разговаривают по гарнитуре. Не уверен, что за приемлемую стоимость возможно на вебе реализовать такой интерфейс, да даже тупо интернет-соединение не поспеет за такой скоростью взаимодействия. Я как-то работал с МойСклад... неплохо сделано, но вбивать данные туда очень утомительно, несмотря на то, что ребята постарались.
Конечно, каждой задаче свое решение, это важно понимать при разработке и позиционировании продукта.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Облачный вариант 1С не такой уж и дорогой.
Ответить
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
ваш сервис уступает функционалу 1C, и в этом ваш плюс.
серьёзно, будущее за простыми понятными сервисами, работу которых вобще не видно, мы все к этому идём.
в идеале системы "бухгалтерского" учёта вобще не должно видно, ты заказал в кафе пиццу (на айпаде например) -> а все проводки связанные с учётом проходят сами без необходимости что-то там нажимать, сразу рассчитали сколько уходит на зарплату, сколько налоги, сколько подрядчику за поставку ещё одной пиццы и так далее, документы в налоговую сами отправились, отчёты о прибылях инвесторам отправились и тд. (ну я конечно о малом бизнесе говорю, а не о заводах параходах)
сама система учёта вшита во франшизу, которую люди покупают и масштабируют типа KFC, и ведут только сам бизнес, а вся эта рутина уже отработана и не видима глазу, обычного предпринимателя.
надеюсь когда-нибудь к этому прийдём...
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Теперь осталось донести этот плюс до клиентов, чтобы они стали пользоваться системой ))
Ответить
ITEBE
Уникальная система поиска и подачи бесплатных объявлений
Алексей Росс
По поводу, как рассказать коротко и ясно, да это проблема. И у нас тоже самое - краеугольный камень всех начинающих компаний, также ищем пути, возможности.

Может вам обратится к городским союзам предпринимателей, сообществам, поймать ежегодную конференцию, форумам типа biznet.ru
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Алексей, благодарю за совет. Мы пытаемся участвовать посильно в различных мероприятиях. Сейчас пробуем сделать интеграции с различными платформами Интернет-магазинов типа InSales и других. Надеемся что оттуда можно будет получить клиентов
Ответить
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать