Главное Свежее Вакансии Образование
Выбор редакции:
950 31 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как построить правильную систему управления запасами

Жалобы разочарованных клиентов из за ошибок, связанных с отсутствием в наличии товара и ошибок с доставкой стали нормой. Автоматизированное управление запасами в малом бизнесе скорее исключение, чем правило.

Жалобы разочарованных клиентов из за ошибок, связанных с отсутствием в наличии товара и ошибок с доставкой стали нормой. Вы не одиноки, так как автоматизированное управление запасами в малом бизнесе, скорее исключение, чем правило. Более 70% малых предприятий все еще используют бумагу и ручку для управления запасами, или не отслеживают товарные запасы вообще.

Если вы читаете эту статью — значит вы задали правильный вопрос, и пришло время, чтобы внедрить автоматизированную систему управления запасами. Теперь вы должны выбрать правильное сочетание аппаратных и программных компонентов, которые позволят Вам вести свой бизнес эффективно и прибыльно.

Система управления запасами (складской и торговый учет)

Без надлежащего знания о том, сколько товаров у вас на складе, где они лежат, и сколько потребуется для будущих заказов, ни одна компания не может работать эффективно и расти.

Автоматизированная система складского и торгового учета будет залогом успеха управления запасами. С ее помощью вы сможете отслеживать, управлять и организовать продажи товаров и материалов, а так же производственные процессы.

Это позволит существенно сэкономить рабочее время Ваших сотрудников: меньше времени на поиск и отслеживание товаров вручную и больше времени на анализ и планирование роста.

Три вопроса, которые вы должны задать себе для выбора программного обеспечения управления запасами:

  1. Какие особенности важны для Вашего бизнеса?Выяснить, чего вашей компании необходимо, и как система управления запасами может помочь решить эти проблемы.
  2. Как вы будете внедрять?Подумайте над внедрением ПО в ваш бизнес. Если вы используете готовые решения, будьте готовы, что вам придется адаптировать свой бизнес под сценарии бизнес-процессов, допустимые в выбранном ПО. Вы можете себе это позволить, пока ваш бизнес не очень велик. Кастомные решения, где ПО будет создаваться под ваши сценарии бизнесс-процессов, обойдутся вам в десятки и сотни раз дороже готовых решений, и будут требовать постоянной поддержки и доработок, которые может позволить себе только большая компания.Решите для себя, на сколько ложатся допустимые сценарии ПО на ваши бизнес-процессы и чем вы можете пожертвовать в пользу готовых дешевых облачных решений.Важнейшим условием внедрения является обучение сотрудников. Если программа сложная и запутанная, то, вероятно, вам придется потратиться на настройку и обучение.От удобства и понятности интерфейса программы будет зависеть, как быстро вы сможете начать работу с новой системой.
  3. Сколько вы готовы платить?Как представитель малого бизнеса, Вы, вероятно, имеете ограниченный бюджет, и хотите получить максимум за свои деньги. Функционал и стоимость идут рука об руку. Вы можете найти программы, у которых не хватает ключевых особенностей и потом обнаружить, что вам необходимо заменить программное обеспечение, когда Ваша компания перерастет его возможности. Этот риск может стоить Вам дороже, чем первоначальные вложение в доступное и надежное решение. Облачные сервисы, такие как Store&Cash, постоянно развиваются. И вы можете рассчитывать на то, что всегда используете самое новое программное обеспечение. В то же время облачные сервисы стоят дешевле, чем программы типа 1С, покупая которые необходимо платить так же за лицензии на каждого сотрудника, поддержку и доработки.
  4. Как много времени займет внедрение? Вы потеряли уже достаточно времени за счет нынешних неэффективных методов учета и управления запасами. Последнее, что вам нужно — это потерять еще больше времени и денег на длительное внедрения нового программного обеспечения. Выбирайте программное обеспечение которое будет интуитивно понятно, удобно, и все ваши сотрудники смогут его использовать одновременно. Будьте уверены, что ваше решение доступно онлайн, и вы сможете получить своевременную квалифицированную помощь и обучение ваших сотрудников.

Оборудование для управления запасами

Без соответствующего оборудования вы не сможете эффективно использовать Ваше программное обеспечение. Ниже приведен список оборудования, который значительно улучшит управление запасами.

  1. Сканеры штрих-кодов:Есть ряд различных типов сканеров, из которых вы можете выбирать. Если вы работаете в розничной торговле — обычный 2D сканер начального уровня сможет удовлетворить ваши потребности.
  2. Принтеры штрих-кодов:При выборе принтера для малого бизнеса, как правило выбирают термотрансферные принтеры с рулонным типом печати. Так же можно выбрать обычный лазерный принтер и печатать этикетки на листах. При выборе важно знать, как и где он будет использоваться. Для этого надо ответить на вопросы:
    • Сколько вы планируете печатать? Компактные термопринтеры от легких моделей с объемом до 1500 этикеток в день, до производительных мощных принтеров до 20 000 этикеток в день.
    • В какой среде будет использоваться принтер? Он будет стоять на столе в нормальной обстановке офиса или в холодном, пыльном складе?
    • Какие этикетки вы хотите печатать? Какого размера они будут? Какое качество печати необходимо? Будут этикетки печататься партиями или по требованию?
  3. Мобильные компьютеры и планшеты:Нужно ли собирать данные за пределами стен вашего склада? Если да — то мобильный компьютер или планшет сможет в этом помочь. Существуют портативные компьютеры, устойчивые к падениям, имеющие беспроводную связь, с клавиатурой и мышью, либо с сенсорным экраном.

Знание конкретных потребностей бизнеса является жизненно важным для выбора необходимых инструментов и создания эффективной системы управления запасами. Переход от ручных методов к автоматизированной системе с использованием штрих-кодов может сэкономить тысячи долларов.

Store&Cash поддерживает работу с любыми принтерами и со всеми USB и Bluetooth моделями сканеров штрихкода. Так же работа возможна на планшетах и смартфонах с экраном более 5 дюймов для совершения товарных операций и просмотра отчетов.

Демо версия системы управления запасами Store&Cash

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
>>>Более 70% малых предприятий все еще используют бумагу и ручку для управления запасами, или не отслеживают товарные запасы вообще.
От куда такие сведения?

>>> В то же время облачные сервисы стоят дешевле, чем программы типа 1С, покупая которые необходимо платить так же за лицензии на каждого сотрудника, поддержку и доработки.
Давайте сравнивать сравнимое. Цены на облачную 1С узнавали?

>>>Кастомные решения, где ПО будет создаваться под ваши сценарии бизнесс-процессов, обойдутся вам в десятки и сотни раз дороже готовых решений, и будут требовать постоянной поддержки и доработок, которые может позволить себе только большая компания.

Ну не пугайте вы так людей. Надо понимать разницу между готовым решением и разработкой на заказ. В первом случае вы должны прогнуться под предложенные вам бизнесс-процессы и жить с ними. Во втором, софт делается под ваши процессы и меняется вместе с ними.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
1. Большинство самых малых торговых предприятий - это рынки. Там процент автоматизации - 0,5%. Сам ходил и узнавал. Цифра 70% в сфере торговли подтверждена по Москве ГБУ МБМ, у них было исследование. В регионах автоматизация еще меньше.
2. Облачная 1С стоит дешевле, чем не облачная. Мы рекомендуем облачные решения. Не вижу противоречий. (Я даже не пишу в статье о своей личной лютой ненависти к 1С, Mail.ru и Microsoft.. стараюсь воздерживаться.. )
3. Софт на заказ стоит в разы дороже, а так же поддержка и изменения стоят тоже дорого. Для малого бизнеса это дорого и долго.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
>>>Не вижу противоречий.
При сравнении по стоимости вы сказали - "В то же время облачные сервисы стоят дешевле, чем программы типа 1С". Т.е. сравнивали коробку с облачным решением. Или я вас не правильно понял?

>>>Софт на заказ стоит в разы дороже, а так же поддержка и изменения стоят тоже дорого. Для малого бизнеса это дорого и долго.
Я привел свои за и против заказного софта. Выбор за клиентом.

>>>Большинство самых малых торговых предприятий - это рынки.
Вы их рассматриваете, как свою ЦА?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
1. Да, я сравнивал облако и традиционную коробку 1С.
2. Разумеется выбор за клиентом. В статье мы рекомендуем облако. Это же не википедия с беспристрастным обзором ) там так и написано, что облако - быстрее внедрить чем софт из коробки, с допиливанием, и дешевле. Облака тоже разные. Но разве странно, что в своем блоге мы рекомендуем наш софт и отстраиваемся от отраслеобразующего конкурента?
3. Cейчас рынки получили возможность вести учет в смартфоне благодаря развитию гаджетов и 4G сетей. Поэтому да, мы считаем, что потенциально это не занятая ниша. Ее сейчас многие пробуют, предлагают решения от mPOS до касс на Android. На рынки постепенно проникают решения по автоматизации. У нас есть клиенты с точками на рынках.
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
По управлению запасами в 1С вроде было что-то готовое. Но точно отчет этот делается достаточно быстро, либо программиста вызывать, думаю, в 2-3 тыщи руб. можно уложиться.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Господа, расхваливать и продавать 1С - проще простого ;)) Попробуйте расхвалить и продать альтернативное решение. Сейчас рынок монополизирован, и это плохо. Здоровая конкуренция отсутствует, и агрессивный маркетинг 1С (в этом они лучшие) фактически создают видимость отсутствия альтернатив.
Нам требуется помощь в продвижении и развитии
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
На мой взгляд не совсем корректно сравнивать ваш готовый продукт и платформу 1С. Вот если бы речь шла о какой-то конкретной конфигурации, то это было бы предметно.
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Дистанцируйтесь от 1С, показывайте то, что не может 1С:) Думаю, что проще это делать на конкретных задачах, ситуациях (кейсах).
У вас же есть клиенты, пообщайтесь, опишите интересные ситуации, с которыми бы 1С справилась с другом или вообще бы не справилась. Только для этого надо понимать, что может 1С сейчас.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Только отстраиваться от 1С надо на фактах, а не на выдумках, домыслах и неверной подаче информации.
Ответить
Александр 28472
Мне показалось, что у Вас несколько агрессивное предложение помочь Вам с продвижением ))
Идея ведь интересная и Вы правы, что 1С - офигевший монополист, который штампует однотипные продукты с плохо понимаемым интерфейсом и которые заточены под основной заработок - платную подписку ИТС и внедрение через "сертифицированных" специалистов с почасовой оплатой.
Альтернативы подружить интернет-магазин на Битриксе с программой складского учета, кроме как с 1С, не облачной и только версии ПРОФ, я так и не нашел, хотя нужен всего лишь двусторонний количественный и номенклатурный учет.
В итоге буду вынужден покупать либо комплексное решение (17-47 тыс.р.), либо Управление Торговлей ПРОФ.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Александр, Если вам подойдет наш сервис - мы готовы разработать интеграцию Битрикса с нашим сервисом. На конкретном кейсе это будет проще сделать, чем на абстрактном "пустом" Битриксе из коробки.

По поводу агрессии - она скорее направлена на засилие 1С ) Только стоит упомянуть об учете - тут же все машут руками "фу фу, 1С лучше всех, зачем что то еще когда есть 1С".. не вдаваясь в детали.. 1С гораздо более агрессивны по факту ))
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, вы как специалист по 1С, посмотрели наш сервис - что можете сказать? Какие факты можно противопоставить 1С? В чем вы видите наше преимущество?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Михаил, 1С может все что делаем мы и гораздо больше. по функционалу, безусловно, они лидируют. Слабое место 1С - это тяжелый интерфейс и, как заметил Александр - "В итоге буду вынужден покупать либо комплексное решение (17-47 тыс.р.), либо Управление Торговлей ПРОФ." - высокая стоимость.. Ключевое слово тут "Вынужден".
Ответить
AutoCoder
Автоматическое программирование для Wordpress
Михаил Грибов
Может в каких ситуациях? Вы ж сами рассказываете про мобильность своей системы, простоту и т.п.
... и с таким настроением, Лев, слоника не продашь:)
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Да, конечно, есть особенности. То, что в 1С дается глубокой кастомизацией и дополнительными интеграциями - у нас заложено в платформу. Например управление системой с любого устройства включая смартфоны. если облачный 1С и можно открыть в браузере - то пользоваться на смартфоне с их интерфейсом точно не возможно без специальных доработок.
Ну и скорость работы у нас в разы выше, благодаря интерфейсу. Скорость внедрения выше в разы. Я вижу эти преимущества в основном. Возможно, что то упускаю. Глаза уже давно замылены.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Лев, а в чем у вас заключается внедрение?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
В нашем случае внедрение - исключительно организационный процесс, измеримый во времени.
Это время, с момента регистрации до того, когда можно уже приступить к полноценной работе.
К примеру, вчера зарегистрировался новый клиент. Через 30 минут он онплатил подписку, добавил свой ассортимент товаров, принял товары на склад и начал вести учет.
Фактически на все про все ушёл час.
Возможно такое в 1с для человека, который впервые в жизни его видит?
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Возможно, если сделать аналог вашего продукта.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Хмм, ну тогда это будет уже не 1С, а продукт на его основе, и переделка займет месяцы, и будет стоить миллионы.. А главное, что смысла нет.. Если говорить о базовых комплектах - то 1С сложный, а Store&Cash - простой. 1С функциональный, а Store&Cash - значительно проще.
Если нужен простой продукт - разумно выбрать Store&Cash.
Если нужна функциональность и готовы жертвовать ради нее временем на внедрение, обучение, а так же деньгами на доработку (а как правило, без нее не обходится, т.к. базовые сценарии 1С слишком жесткие - не можешь сделать чего то, пока не сделаешь 10 чего нибудь еще) - тогда 1С решение..
Ну, мы уже с вами ходим по кругу ))
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Чтобы не ходить по кругу вам надо разобраться в терминологии. Вы сравниваете свой продукт с 1С, а это не корректно (я уже говорил об этом). 1С - это платформа для разработки и выполнения прикладных решений. Теперь вы видите абсурдность такого сравнения?
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
>продукт на его основе, и переделка займет месяцы, и будет стоить миллионы
Разработка аналога вашего продукта на 1С будет стоить гораздо меньше.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Лев, сколько на ваш взгляд стоила разработка такого продукта?
http://www.youtube.com/watch?v=eeSTbd_gnm0
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Вы полностью правы. Я то как раз все это вижу, но как уже говорил - стоит кому-то сказать "Система учета" - сразу начинается "фуфуфу, зачем еще один учет, 1С наше всё".. Я бы и рад не сравнивать. Но 1С в России стал синонимом учета, как Xerox стал синонимом всей копировальной техники. Отраслеобразующий стандарт, и не сравнивать с ним не возможно.
А так как сравнение получается, - вы правы - не корректное - то мы всячески пытаемся отстроиться от 1С. В моих комментариях и публикациях всегда вы найдете "В отличии от 1С" не потому, что я сравниваю Store&Cash с 1С, а пытаюсь показать, что наш сервис сильно от 1С отличается и сравнивать их не нужно и не корректно.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
>>"В отличии от 1С"
Лучше пишите так - "в отличии от типовых конфигураций 1С".
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, понятия не имею сколько стоит такая разработка на 1С. Я не разрабатывал ничего на 1С никогда.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Очень рекомендую почитать рекомендации по работе с мнениями в интернете. Т.к. удалять комментарии - дурной тон.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Константин, я не удалял комментарии. Один раз удалил свой )
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Функционал для всех пользователей одинаковый?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Одинаковый для всех. Но есть настройки ролей и прав доступа.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Не буду я так формулировать. Для нас 1С - это буржуй, угнетающий народные массы. Фактически монополист. Кстати, в этом его основная заслуга, а не в продукте. С чего мне его расхваливать да еще и в своем блоге? Моя задача - выделить наш продукт на фоне 1С. Для этого я использую гиперболы. И имею на это право ))
Ответить
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
Продолжим гиперболы:
Физиономия отца Федора стала возмущать Ипполита Матвеевича.
— Обедню небось уже не служите? — спросил он при следующей встрече.
— Где там служить! Прихожане по городам разбежались, сокровища ищут.
— Заметьте — свои сокровища! Свои!
@Ильф, Петров
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.