Программа для учета и отслеживания арендованного инвентаря

Предлагаем разработку индивидуальной программы, которая автоматизирует учет арендованного имущества, поиск свободного оборудования и арендаторов, а также решит вопрос с порчей и утерей имущества.

Программа будет полезна:

• Фирмам по прокату автомобилей

• Производителям, сдающим товары в аренду

• Библиотекам.

Задача

Неделю назад нам позвонили из Москвы и попросили создать программу для фирмы по прокату самокатов. Бизнес сезонный. Компания имеет более 10 точек по всему городу. На каждой точке работает 1 специалист, который выдает самокаты, принимает оплату и отзванивается арендаторам по истечения срока проката.

В наши задачи входило:

• автоматизировать процесс поиска свободных самокатов

• регистрацию и учет инвентаря в единой базе

• создать систему начисления штрафов за порчу имущества

• интегрировать GPS систему отслеживания самокатов с crm-системой, исключив кражу и утерю инвентаря

• настроить автоматическое уведомление арендаторов об истечении сроков проката.

За 5 дней мы создали облачную программу и подключили к ней все торговые точки клиента.

Функционал программы

Программа состоит из 6 модулей, рассчитанных на администратора и менеджеров компании по прокату самокатов.

Клиенты — раздел для регистрации и учета арендаторов инвентаря. Хранит не только ФИО, дату рождения и телефон, но и его паспортные данные, что сильно уменьшает шанс кражи самокатов.

Сдать самокат — раздел для поиска арендаторов по номерам их телефонов.

Вернуть самокат — завершение проката. ID инвентаря вносится в базу, так остальные менеджеры понимают, что самокат вернули на точку.

Самокаты — реестр всех хранящихся в базе компании самокатов. Модуль позволяет вести учет самокатов и добавлять новый инвентаря в разные точки проката компании.

Каждый самокат оснащен GPS системой. Координаты отображаются в программе и отслеживаются ей после сдачи инвентаря в аренду.

Дашбоард — список всех заказов компании. Содержит ФИО клиента, время начала и окончания поездки, станцию начала проката, стоимость проката и факт поступления оплаты от клиента. Менеджер анализирует дневную выручку по своей точке, а также число незавершенных заказов.

Справочники — системный раздел, позволяющий:

• вести учет сотрудников компании

• вести учет точек проката

• создавать и отслеживать использование промо-кодов на скидку

• устанавливать тарифы на оплату проката

• прописывать штрафы за различные поломки по вине клиента

• настраивать смс-уведомления клиентов о сроках проката.

Результаты индивидуальной разработки

Спустя месяц после сдачи проекта клиенту мы поинтересовались результатами автоматизации. Клиент выделил 5 основных плюсов:

• в 3 раза сократились случаи порчи инвентаря

• потери и кражи инвентаря свелись к нулю

• поиск свободного оборудования ускорился в 2 раза

• анализ количества заказов и прибыли по разным точкам показал самые рентабельные офисы проката, в результате ассортимент этих офисов был расширен

• за счет своевременной сдачи инвентаря сократилось число конфликтов с клиентами компании, лояльность арендаторов возросла, компанию стали рекомендовать друзьям и родственникам.

Автоматизируйте аренду товаров/оборудования/транспорта вместе с TEO — Technology to EveryOne, чтобы увеличить прибыли и перестать волноваться за сохранность имущества компании.