ERP для учета грузов и маршрутов

Мы предлагаем разработку индивидуальной erp-системы, которая позволит удаленно формировать заказы на перевозку, генерировать транспортную документацию и отчеты по эффективности вашего бизнеса.

Кому подойдет ERP-система:

· ж/д перевозчикам;

· автомобильным компаниям;

· фирмам, предлагающим морские и авиационные перевозки.

Описание индивидуальной разработки

Осенью 2018 года к нам обратилась Московская транспортная компания, занимающаяся ж/д перевозками по всей России. Помимо основной услуги, перевозчик предлагает дополнительные:

· разгрузку/погрузку грузов;

· хранение грузов на своих складах;

· организацию автоэкспедиций;

· перевозку негабаритных и тяжелых грузов.

Бизнесу требовалось узкоспециализированное решение для учета клиентов компании, перевозимого груза и контроля сроков разгрузки. За 2 недели мы разработали erp-систему и передали ее в полное распоряжение клиента.

Меню erp-системы

Индивидуальная разработка позволяет регистрировать неограниченное число пользователей, клиентов, создавать любое количество маршрутов. Функционал представлен 4 модулями, рассчитанных на администратора и менеджеров транспортной компании.

Показатели

Блок аналитики, отображающий финансовые показатели компании — число текущих и просроченных заказов, величину среднего чека, количество просроченных заказов.

Накладные

Содержит список всех выписанных накладных на перевозку. Для создания новой накладной менеджер заполняет:

· номер вагона, в котором поедет груз;

· маршрут следования;

· вес, объем и тип груза;

· дату выдачи груза;

· данные отправителя и получателя;

· способ оплаты и стоимость перевозки;

· наличие дополнительных услуг в заказе.

При необходимости можно заполнить комментарии к заказу, добавить описание груза. Большинство полей в карточке заказа являются обязательными и подсвечиваются красным, чтобы менеджер не забыл их заполнить.

Справочники

Системный раздел для администратора системы, необходимый для добавления:

· вагонов, которые используются для перевозки;

· новых транспортных маршрутов;

· клиентов компании;

· статусов заказов;

· типов перевозимых грузов и способов оплаты услуг компании.

Любые данные можно редактировать, удалять и просматривать удаленно.

Настройки

Раздел, созданный для регистрации менеджеров в системе учета, стоимости перевозки разных типов грузов и редактирования шаблона накладной на груз.

Результаты от автоматизации бизнес-процессов

Благодаря внедрению erp-системы было высвобождено рабочее время менеджеров, которое раньше тратилось на рутинные задачи — ручное заполнение накладных, формирование заявок на перевозку, отслеживание статусов каждого заказа.

Руководителю удобно контролировать финансовые показатели бизнеса, отслеживать число выполненных и просроченных заказов, своевременно редактировать стоимость услуг.

Автоматизируйте транспортную деятельность вместе с TEO - Technology to EveryOne — повысьте эффективность управления в несколько раз.