Обзор 5 программ учёта рабочего времени для роста производительности работы

Я протестировал несколько программ и выбрал 5 самых оптимальных вариантов, чтобы облегчить выбор приложения, которое подходит именно вам. Предлагаю взглянуть на наиболее интересные продукты, которые автоматически отслеживают потраченное время на работу.

TMetric

TMetric — полностью бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени, которое будет полезным фрилансерам и владельцам малого бизнеса. Сервис имеет дружелюбный и простой интерфейс, который позволит начать работу без особых проблем даже людям, которые никогда подобными сервисами не пользовались.

Автоматический таймер и напоминания не дадут вам забыть дать старт задаче или возобновить её после перерыва. Кроме того, если вы забыли остановить таймер, он напомнит об этом после 10 часового непрерывного сеанса. Вы можете редактировать рабочие часы, создавать новые задачи, переключаться между ними, добавлять рейты и бюджет к каждой задаче или проекту и получать подробные отчеты о заработанных деньгах на проектах и по времени затраченном на задачах и проектах.

После или во время выполнения проекта вы можете отправить клиенту отчёт с данными о том, сколько времени вы потратили при выполнении той или иной задачи.

Всё ваше рабочее время отображается на удобной временной шкале, которую можно отредактировать в любое время на протяжении дня. Если у вас в подчинении команда разработчиков, менеджеров, дизайнеров и других специалистов, то можете просматривать, кто над чем работает и сколько времени при этом тратит на задачи или сколько зарабатывает, выполняя свои задачи.

TMetric легко интегрируется со множеством сервисов управления проектов и не только: Trello, Asana, Todoist, YouTrack, Bitbucket, GitLab, GitHub, JIRA, Redmine и другими.

Плюсы

1. Полностью бесплатный без ограничения пользователей и клиентов.
2. Легок и дружелюбен в использовании.
3. Легко интегрируется с большим количеством сервисов.
4. Количество функций сопоставимо с платными аналогами.

Минусы

1. Нет мобильной версии (выпуск iOS-приложения обещают в конце апреля).
2. Нет декстопных приложений для Linux и MacOS (доступен только под Windows, но раз это веб-приложение, то запускать его можно на всех системах, только без просмотра активности).
3. Для работы приложения требуется интернет соединение.

TopTracker

TopTracker — полностью бесплатное приложение без ограничения количества пользователей, клиентов или проектов. Доступна как онлайн версия, так и настольная. С этой программой легко работать: просто создайте проект, добавьте членов команды и следите за работой.

TopTracker предлагает множество полезных функций, таких как скриншоты, таймер, снимки веб-камерой, и так далее. Можете контролировать количество скриншотов и даже добавлять размытие. Просто задайте свои настройки и начинайте работать.

Десктоп-версия TopTracker находится в области уведомлений для быстрого доступа. Если вам нужен перерыв, просто нажмите кнопку «Stop tracking».

Приложение предоставляет отчеты в режиме реального времени для легкого повышения производительности.

Плюсы

1. Бесплатное приложение без ограничения количества пользователей и клиентов.
2. Параметры конфиденциальности, например, размытые скриншоты.

Минусы

1. Не отслеживает клики клавиатуры или мыши, поэтому нужно вручную остановить отслеживание, если понадобится перерыв. Если забудете остановить таймер, он будет автоматически запускаться, даже если вы отсутствуете.
2. Не работает в оффлайн, и даже десктопная версия привязана к браузеру.
3. Не поддерживает ранние версии Mac OS до 10.7.
4. Нет версий для мобильных устройств на iOS, Android.

DeskTime

Это не совсем трекер рабочего времени, скорее трекер продуктивности. При помощи сервиса менеджер может видеть, кто действительно заработал свои деньги, а не просматривал фейсбук в рабочее время.

Приложение следит за рабочим временем и анализирует продуктивность работы сотрудников. Можете классифицировать используемые приложения и веб-сайты по категориям: полезные, нейтральные и не полезные. Сервис отслеживает, кто использует, какое именно приложение и как долго, нажатия мышки и клавиатуры. Это поможет понять, когда сотрудник работает, а когда у него перерыв.

Вы можете просматривать расширенные отчеты с графиками в реальном времени. Приложение умеет делать скриншоты рабочего стола каждые 5 минут или каждый час. DeskTime доступен под Windows, Mac, Linux, iPhone и Android.

Я считаю, что это приложение пригодится менеджерам проектов или управляющим, которые сомневаются в честной работе подчинённых.

Плюсы

1. Подходит менеджерам и удаленным командам своими особыми функциями.
2. Есть десктопная версия, которая работает оффлайн (если интернет-соединение разорвано, DeskTime будет собирать информацию локально, до тех пор пока соединение не восстановится).
3. Вы можете создавать новые проекты прямо с рабочего стола.

Минусы

1. Нет горячих клавиш для управления таймером онлайн и оффлайн.
2. Помечает некоторые сайты как нейтральные или социальные, когда они необходимы для работы, поэтому необходимо вручную добавлять сайты в различные категории для более точных результатов.

Freckle

Freckle ориентирован на упрощение процесса отслеживания времени. Встроенный таймер позволяет вручную устанавливать время, потраченное на задачи. Для начала новой задачи нужно заполнить форму, указав срок, проект и описание, и нажать на кнопку ввода.

Приложение позволяет определять потраченное время, выбирать дату, проект и задачи, используя хештеги.

Хештег является чем-то непривычным, когда речь идет об отслеживании времени, но упрощает поиск проектов.

Вы можете добавлять неограниченное количество проектов и получать отличные отчеты в формате PDF, Excel и CSV. У этого сервиса есть тарифные планы для организаций (199 $ в месяц), команд (49 $ в месяц) и предприятий (499 $ в месяц). Удобный, дружелюбный, но дорогой сервис.

Плюсы

1. Подходит большим компаниям и удаленным командам (можно с легкостью добавлять новых пользователей, проекты, клиентов и менеджеров).
2. Хештеги упрощают поиск проектов и задач.
3. На добавление нового клиента уходит всего лишь 10 секунд.

Минусы

1. Нет версий для мобильных устройств.
2. Использование хештегов для задач может оказаться как преимуществом, так и недостатком.
3. Не подходит фрилансерам: тариф на одного человека — 19 долларов в месяц.
4. Это веб-приложение, поэтому для работы требуется Интернет.

Tick

Если смущают сложные тарифные планы других трекеров времени, стоимость Tick вас успокоит. Она зависит от количества проектов, над которыми работаете за определенный период времени. Если вы одновременно ведёте один проект, то, скорее всего, сможете использовать Tick бесплатно.

Чтобы начать работать с Tick, нужно указать клиента, проект и задачу и запустить таймер. Он предлагает полезную хронометражную карту с календарем, чтобы сразу видеть все ваше время. Заодно можете рассчитать общее время проекта, и создавать счета для последующей отправки клиенту.

Tick интегрируется с Basecamp, QuickBooks и с 400 другими веб-приложениями. Обладает подробными отчётами с фильтрами: по клиентам или по людям. Таймер в Tick будет работать на заднем плане независимо от того, что вы делаете в течение дня.

И можете устанавливать несколько таймеров и переключаться между ними.

Плюсы

1. Простой тарифный план.
2. Прекрасно подходит для фрилансера-одиночки.
3. Цена зависит от количества проектов.
4. Интегрируется с большинством веб-приложений.
5. Доступен под Windows, Mac, Linux.

Минусы

1. Обойдется в копеечку, если слишком много проектов.
2. Не подходит большим компаниям с большими командами и множеством проектов.

Заключение

У каждого из предложенных инструментов свои достоинства и недостатки. Один инструмент полон полезных функций, но стоит недешево, другой предлагает меньшую функциональность, но более приемлемые тарифные планы. Все зависит от ваших целей, под которые подбираете оптимальный для себя инструмент. Программ учёта рабочего времени огромное количество, в этой статье я привёл только те, с которыми работал и работаю сегодня.

Все зависит от ваших целей, под которые подбираете оптимальный для себя инструмент.