5 преимуществ удаленных сотрудников: опыт крупных компаний

По последним данным Telework Research Network, количество удаленных работников за последние 5 лет возросло на 68%. Эти цифры говорят о том, что многие компании стремятся внедрить инновационный подход в рабочий процесс, дать больше свободы своему персоналу и, в итоге, получить большую эффективность.

Пожалуй, самым ярким примером является модель Apple. Сотруднику, который захочет работать на дому, необходимо пройди 4-х дневный тренинг и успешно сдать тест после его завершения. Таким образом Тим Кук и его команда проверяют способности кандидата: ответственность, самостоятельность, профессионализм.

Первое время компания практикует жесткий контроль за удаленными работниками. С помощью специального ПО отслеживается движение мыши и, если курсор был неактивен в течение определенного времени, человеку поступает сообщение либо телефонный звонок. Выбирая такой формат работы, нужно быть готовым и к тому, что в любой момент менеджеры могут попросить включить камеру или ответить на важный вопрос.

Однако, все не так страшно, как кажется на первый взгляд. Apple активно использует различные методы мотивации и стимуляции. Так, компания разбивает сотрудников по географическому (или любому другому) принципу и помогает наладить между ними коммуникацию. А начинающим работникам, которые выполняют задачи на дому, полагаются «плюшки» в виде футболок, канцелярии, значков и наклеек в фирменном стиле. Это помогает новичку чувствовать себя частью большой семьи и работать с энтузиазмом.

Но история с Apple далеко не единственная: существует еще ряд компаний, пример которых подчеркивает удобство и эффективность удаленной работы. Знаменитый бренд Automattic, развивающий платформу WordPress, имеет 147 сотрудников, работающих в различных уголках мира. Это не мешает им взаимодействовать между собой, качественно выполнять работу и привлекать значительные инвестиции.

А руководство компании Alconost (переводы и создание видеороликов) принципиально считает, что офисные труд непродуктивен, и дает полную свободу своим удаленным кадрам.

Итак, анализируя опыт многих больших и малых компаний мы пришли к выводу, что существует 5 основных преимуществ удаленных сотрудников перед штатными.

Улучшение культуры компании

Ни у кого не вызывает сомнения, что важно выстраивать доверительные и человеческие отношения с сотрудниками, давать возможность людям соблюдать баланс между личной жизнью и работой. Таким образом, вы можете рассчитывать на уважение, если, хотя бы иногда, разрешите человеку работать дома. Это будет частью вашей корпоративной культуры.

Повышение производительности

Как показывают многочисленные исследования, удаленные работники продуктивнее штатных на 15-18%. А все из-за того, что человек избегает утренней рутины и приступает к работе в лучшем настроении. Также уменьшается количество перекуров, чаепитий и сплетен, которые могут занимать до 20% рабочего времени.

Снижение расходов

Один из самых важных пунктов, ведь в крупных компаниях зарплата сотрудника это только 40% бюджета, остальные 60% — содержание рабочего места, обучение и прочие расходы. Нанимая удаленного сотрудника, вы убиваете одновременно двух зайцев. С одной стороны, вам не нужно платить налоги, оборудовать и содержать рабочее место, выплачивать отпускные и больничные. С другой стороны, работнику не нужно тратить деньги и время на дорогу и обеды.

Снижение желания уволиться

Текучесть кадров довольно дорого обходится компании. Существует множество факторов, почему человек хочет уволиться: недопонимание с начальством, скука на рабочем месте, нерабочая атмосфера, угнетающий коллектив и тд. Недавние исследования показывают, что 70% работников считают право на дистанционную работу большим плюсом. При работе в комфортной обстановке, желание уволиться снижается в несколько раз.

Возможность нанимать профессионалов

Сегодня стало очень просто нанимать компетентных сотрудников со всего земного шара. Немаловажно также и то, что работники одного уровня получают разную зарплату в зависимости от того, в какой стране они находятся. Например, если вы находитесь в России, нанять специалиста на Украине или в Казахстане будет выгодным решением.

В итоге вы имеете возможность получить профессионального удаленного сотрудника, согласного на меньшую зарплату, при этом более мотивированного и организованного, чем штатный рабочий.

Мы хотим дать несколько советов о том, как выбрать персонал на аутсорсинг:

- контролируйте исполнителя — используйте скайп для быстрой связи, просите делать промежуточные отчеты, узнавайте, на каком этапе находится выполнение того или иного задания, все ли задачи понятны.

- не перегружайте новичков и увеличивайте зону ответственности постепенно — начните с небольшого объема заданий и еженедельно повышайте его, также, постепенно расширяйте полномочия сотрудника.

- создайте возможность для сплочения коллектива — последуйте примеру Apple и поощряйте удаленных сотрудников, напоминая им о ценностях и миссии вашей компании.

- время от времени проводите оффлайн встречи — по возможности старайтесь вместе собираться и общаться вживую со своими подчиненными. Вы можете обсуждать как рабочие моменты, так и просто наладить отношения, и узнать друг друга лучше. Это поможет сблизить и укрепить коллектив.

Надеемся, нам удалось донести главную мысль: при правильном подходе нанять удаленного сотрудника — выгодное решение, которое сэкономит вам время и деньги, поможет эффективно организовать работу.

Не знаете, где найти удаленных работников? Биржа фриланса uJobs.me поможет нанять на аутсорсинг лучших профессионалов!