Главное Свежее Вакансии   Проекты
😼
Выбор
редакции
799 2 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Стандарты ESG в использовании офисного пространства: кейс медиакомпании

Вы наверняка слышали, что сейчас в тренде осознанность. Что это значит?Что вы сознательно управляете своим вниманием, чтобы найти причинно-следственные связи и принять решения, которые помогут сделать мир лучше.

Чтобы стать осознанным, не обязательно практиковать йогу, ходить 10 лет к психологу или достичь просветления на ретрите. Достаточно наблюдать и находить, что улучшить.

Взять, например, среднестатистический офис:

  • Часть сотрудников ушла на удаленку. Их рабочие места пустуют. Светильники расходуют электроэнергию, освещая эти места. Кондиционер вырабатывает фреон, охлаждая или обогревая полупустое помещение
  • Вы приехали в офис пообщаться с заказчиком. А «забитую» вами переговорку занял HR-отдел, потому что у них возникла необходимость провести митап.
  • Кабинет директора почти всегда стоит пустой, потому что руководитель большую часть времени на выезде. В нем можно было бы провести переговоры, но об этом и речи нет. Начальник — божество, его стол неприкасаем.


Если вы убеждены, что это неразумная трата ресурсов и уже задумываетесь об изменениях — например, с помощью сервиса для бронирования рабочих мест UnSpot, то вы очень близки к внедрению стандартов ESG в управление офисным пространством.

Что такое ESG и откуда оно взялось


Стандарты осознанного корпоративного управления ESG говорят о том, что ваша компания не вредит природе (E — Environmental), заботится о людях (S — Social) и честно и прозрачно управляется (G — Government) — все ради дела и эффективности.

ESG-cтандарты возникли на западных финансовых рынках, потому что оказалось, что быть осознанными — выгодно. Потребители-миллениалы всё чаще выбирают бренды с высоким уровнем социальной и экологической ответственности.

И инвесторы — тоже люди. Они хотят спокойно спать по ночам и финансировать компании, за деятельность которых их совесть спокойна. А также не против рассказать родственникам за обедом, куда они инвестируют.

Поэтому осознанное корпоративное управление проникает во все сферы бизнеса и трансформирует абсолютно все процессы отдельно взятой компании. Так, офисное пространство становится материальным воплощением корпоративной культуры, где проявляются все те ценности и идеи, которые компания применяет к своим продуктам. А ещё ESG подход к офисному пространству помогает сократить издержки на 20-30%.

Как внедрить ESG-стандарты в офис


1. Оценить, соответствует ли офис изменившимся обстоятельствам.

Нужно ли и дальше арендовать большое помещение, когда команда эффективно работает на удаленке или гибридно (сегодня в офисе, завтра дома)? Совершенно неэкологично держать офис на 100 рабочих мест, половина из которых закреплена за удаленщиками.

Логично снять офис поменьше, чтобы не вредить природе, обслуживая пустые рабочие места. Но!

2. Необходимо организовать рабочие процессы в меньшем офисе.

Если сделать все места рабочими для всех, то начнется хаос и конфликты:

  • Кто-то из удаленщиков приехал в офис и ему негде сесть
  • Вы приехали в офис позже и единственное свободное место — рядом с очень общительным сотрудником, который постоянно вас отвлекает
  • Переговорка нужна одновременно всем, и из-за нее разгорелся скандал в корпоративном чате

Природа, конечно, важна, но не менее важно заботиться о сотрудниках и их комфорте.

Так в компании Umbrella It родилась технология UnSpot — система бронирования рабочих мест и переговорок. Она отлично вписывается в процессы бизнеса, который ориентируется на ESG-стандарты. Расскажем, как это работает, на кейсе нашего клиента — компании Медиа Альянс.

Офис — часть корпоративной культуры


«Медиа Альянс» — совместное предприятие крупнейшего российского медиахолдинга «Национальная Медиа Группа» и глобального медиа-гиганта Discovery, Inc. Владеет правами на вещание каналов Discovery, TLC, HGTV Home&Garden, Animal Planet, Eurosport, Cartoon Network и других.

Телепередачи «Медиа Альянса» смотрят более 108 миллионов человек. На такую большую аудиторию важно транслировать те идеи, которые делают мир лучше. И, конечно, важно чтобы сами сотрудники медиакомпании разделяли и поддерживали эти ценности. Вот почему компания уделила особое внимание исследованию собственной корпоративной культуры и пришла к выводу, что офис является ее неотъемлемой частью.


Руководство и сотрудники «Медиа Альянса» начали частично реорганизовывать процессы в офисе ещё в 2019 году, запустив проект «Зелёный офис». Он включал в себя с сортировку мусора, отказ от пластиковой посуды, более энергоэффективные решения для офиса, отказ от персональных урн для мусора под каждым столом в пользу общих контейнеров, использование экологичной бытовой химии, тренинги для сотрудников и другие шаги в сторону большей экологичности.

Однако настоящий скачок произошел после объявления «пандемийной удаленки».

Квантовый скачок


Технология UnSpot помогла комфортно перейти на гибридный режим работы, пересмотреть представление об офисе и еще больше приблизить компанию к идеалам ESG.

Вот, как это было.

Социальный критерий

Задача: укрепить командный дух «Мы все равны, мы вместе делаем важное дело»

БылоСтало
Кабинет директора большую часть времени занимает директор.Кабинет директора открыт для бронирования в UnSpot, что поддерживает демократичную атмосферу в команде.
Паркуешься возле бизнес-центра, где повезет. Парковочные места закреплены за несколькими сотрудниками.Бронируешь в UnSpot свободное парковочное место и не тратишь время и нервы на нерабочие моменты.
За каждым сотрудником закреплено рабочее место, все работают из офиса.Гибкий режим работы, если нужно выйти в офис — бронируешь рабочее место на нужное время.


Управленческий критерий

Задача — сделать процессы в компании прозрачными, понятными и работающими «на автомате», а не энтузиазме отдельных сотрудников.

БылоСтало
Два офиса, в одном из которых располагались комментаторские кабинки канала EurosportЕдиный офис для всех проектов. Комментаторские кабинки бронируются в UnSpot так же, как и другие рабочие места. Это стимулирует сотрудников планировать работу заранее и оценивать время, которое она займет. А также способствует погружению сотрудников в проекты друг друга и появлению новых идей на стыке их опыта и компетенций.
Не хватает прозрачности в управлении офисным пространством и процессами, когда часть сотрудников работает из домаАдминистратор получает аналитику по загруженности и востребованности офисных пространств, может оптимизировать взаимодействие между командами


Экологический критерий

Задача: сократить потребление ресурсов при обслуживании офисного пространства

БылоСтало
Пустые места в офисе, которые вхолостую освещаются, убираются и кондиционируются2 офиса перевели в одно помещение. Вся территория офиса задействована, нет бессмысленного расхода электроэнергии и других ресурсов
Понимание, что создаем ненужный углеродный след из за обслуживания не используемого пространстваСокращение углеродного следа на 30% за счёт сокращения излишков в потреблении пространства и ресурсов

Итак, современная экономика требует от компаний становиться всё более осознанными и задумываться о том, как их действия влияют на мир, общественные отношения и экологию. А осознанное потребление офисного пространства — не просто тренд, но и возможность вывести свою компанию на новый уровень развития через создание комфортной и вдохновляющей среды для ваших сотрудников.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Anton Tarasov
Молодцы! За такими решениями будущее
Ответить
UnSpot
Приложение для бронирования сотрудниками рабочих мест и переговорных комнат
Станислав Мешков
Спасибо Антон, полностью с вами согласны!
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.