Объединяет людей в работе
Зеттаплан— российская программа для управления компанией через интернет. Она помогает организовать команду для работы над задачами и проектами. Заменяет корпоративную почту, мессенджер, календарь и записную книжку. Простая навигация дает сосредоточиться на работе, а лаконичный дизайн не отвлекает внимание от важных дел.
Амнезия лечится
Сотрудники не забудут о поручениях: Зеттаплан фиксирует все задачи и сроки. А значит оправдания «не услышал» и «не понял» не прокатят. Когда срок подходит, исполнитель получает уведомление. Если задача не сделана вовремя, она окрашивается в красный цвет. Программа сохраняет даже завершенные задачи: если проект провалился, виновные найдутся.
Офис на ладони
В Зеттаплане хранится база клиентов, партнеров и сотрудников: ставьте задачи с их участием, планируйте звонки и встречи. Руководитель видит задачи подчинённых, кто их поставил и срок выполнения. В любой момент можно посмотреть, чем заняты сотрудники и как загружены: система автоматически формирует табличный отчет. Сразу видно, кто чего стоит
План — факт
Сотрудники указывают время, которое потратили на каждую задачу и проект, программа автоматически сравнивает его с планом. Также с деньгами. Сравнение планируемых и фактических затрат помогает понять, что проект окупился.
Опоздания отменяются
С помощью личного календаря, который синхронизируется с календарем Гугл, удобно планировать рабочее время и все успевать. Если вам поставили задачу, накладывайте ее на календарь и выбирайте время. Если планы поменялись — передвиньте задачу на другой день.
Всегда на связи
Зеттаплан экономит время на согласованиях. Заведите проект, скопируйте ссылку и отправьте клиенту. Он увидит, как продвигаются дела, и оставит комментарий. Писать и получать сообщения можно с компьютера, планшета или смартфона. Для доступа нужен только интернет.
Нет рутине
Для частых задач в программе предусмотрены шаблоны. В бланк шаблона можно добавлять поля и адресатов. Представьте, заявление на отпуск больше не нужно писать от руки, а потом мучительно согласовывать. Зеттаплан автоматически направит документ директору — от сотрудника нужны только дата и длина отпуска
Всегда в теме
Важное событие не останется без внимания. Если для задачи заканчивается срок выполнения или вас упомянули в обсуждении, вы об этом узнаете. Личные сообщения появляются в окошке чата — отвечайте сразу.
Без внедрения
Освоить программу не сложнее, чем почту. У каждого сотрудника свои логин и пароль для входа в программу и права доступа. В системе есть раздел помощи и обучающее видео. Новый сотрудник автоматически получает стартовую задачу: в ней перечислены первые шаги. Остались вопросы — посмотрите видео или пройдите обучение.
