Понятным языком про деньги и законы — 62

ФНС поможет самостоятельно перенастроить кассу

Все вменёнщики в связи с отменой ЕНВД обязаны сменить в настройках кассы название используемого налогового режима. Сделать это нужно перед началом расчетов на новом спецрежиме.

Поменять режим налогообложения на своей кассе можно самостоятельно, без посредников, обратившись к специальному сервису ФНС. Там достаточно выбрать свою модель кассы из выпадающего списка или начать вводить название кассы: сервис автоматически найдет модель по первым буквам. Далее предложит скачать в формате pdf инструкцию по настройке для этой модели.

Если выдавать чеки с неверно указанной налоговой системой, может быть штраф (п. 4 ст. 14.5 КоАП).

При этом есть одна особенность: при переходе на общий режим нужно смотреть на срок действия ключа фискального признака. Если он составляет 36 месяцев, экс-вменёнщики могут работать со старыми настройками до тех пор, пока не истечёт срок действия такого ключа (информация ФНС от 08.12.2020).

Кстати, если вам нужна касса, но вы не знаете, какую выбрать — обращайтесь в Кнопку, мы поможем!

17 vs 31 — срок заявления на патент-2021 продлили для всех ИП

Чтобы ИП успели заявиться на патент по обновленным региональным законам, ФНС решила продлить сроки обращения за патентами с начальной датой 1 января 2021.

Прежний дедлайн для подачи заявления (17 декабря) письмом ФНС перенесли на 31 декабря (№СД-4-3/20310@ от 09.12.2020).

Таким образом, чтобы работать на ПСН, начиная с 1 января 2021, заявиться на патент можно даже в последний день уходящего года — нарушения не будет.

Может вызвать вопрос формулировка из письма, где сказано: «...необходимо обеспечить прием заявлений на получение патента до 31 декабря 2020 года включительно...». Ключевое слово здесь — «приём». Кто-то может подумать: если отправлю заявление по почте 31 декабря, налоговая точно получит его уже в новом году. Примет ли ИФНС такое заявление? Ответ — да, примет.

В этом же письме выше инспекторы напоминают, что при почтовой отправке днём представления заявления считается дата отправки. Значит, налоговая принимает такое заявление как бы задним числом. То, что бумажные заявления можно подавать вплоть по 31 декабря, подтверждает информация с сайта ФНС (от 10.12.2020).

В любом случае, оставлять задачу на последний день стоит только в крайних случаях. Лучше не тянуть до самого конца года.

Хозяйке на заметку: Кнопка помогает регистрировать не только ИП, но и ООО. Поможем выбрать ОКВЭДы и сориентироваться в системах налогообложения. Пусть бизнес будет в удовольствие :)

Два ближайших года прогрессивную ставку НДФЛ работодателям нужно применять с учётом важного нюанса

С 1 января 2021 года в Налоговом кодексе появится новое понятие — совокупность налоговых баз. И это не просто новый случайный термин. Это значит, что по общему правилу нужно суммировать все налоговые базы по всем видам доходов — и уже результат сравнивать с лимитом в 5 млн ₽. С превышения — платить 15%.

Но в 2021 и 2022 годах налоговые агенты применяют особое правило. Сравнивать с лимитом им нужно не всю сумму налоговых баз, а каждую базу отдельно (п. 3 ст. 2 Закона от 23.11.2020 № 372-ФЗ).

Например, вот две разные налоговые базы (то, что это действительно разные базы, поможет понять список баз из нового п. 2.1 ст. 210 НК):

• зарплата + премия = 4 млн ₽;
• дивиденды = 2 млн ₽.
  

Так вот: хоть общий доход перевалил за 5 млн, по повышенной ставке налоговый агент ничего считать не будет, так как каждая налоговая база в отдельности меньше лимита. В 2023 году в такой ситуации с превышения (1 млн руб.) компании уже придется заплатить в бюджет по ставке 15%. А в 2021 году, очевидно, эту обязанность — рассчитать за физлицо повышенный налог — возьмёт на себя налоговая служба.

Дистанционная работа станет более разнообразной: обновления ТК

Главу 49.1 ТК — про дистанционную работу — существенно переписали. Новые нормы вступят в силу с 1 января 2021.

Теперь будет из чего выбирать, в то время как действующая редакция ТК не делит удаленную работу на виды. Так, наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. Причем временных вариантов два:

1. Непрерывная удалёнка с максимальным сроком 6 месяцев (можно меньше);
2. Периодическая удалёнка. Или так называемый комбинированный вариант. То есть чередование работы: дистанционно — дома — в офисе. Каким может быть максимальный период удаленной работы в этом случае, в ТК не сказано.

Постоянную либо временную удалёнку устанавливают трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ст. 312.1 ТК, в редакции Закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

Сколько сотрудники должны получать на удалёнке

С нового года отдельную статью ТК (312.5) отвели под то, чтобы зафиксировать: перевод на удалёнку — не повод для снижения зарплаты. Поэтому, если никаких других оснований снизить ЗП нет, удалённый труд нужно оплачивать так, как и работу в офисе.

Когда удалённому работнику понадобится ЭЦП

Сейчас, если работник и работодатель обмениваются документами электронно, приходится использовать только усиленные квалифицированные ЭП. С 2021 года общаться станет легче. При этом строгие требования остаются к трудовым договорам, дополнительным соглашениям, договорам о материальной ответственности, ученическим договору. Чтобы в 2021 году в электронном виде заключить договор или подписать дополнительное соглашение, работодателю потребуется усиленная квалифицированная ЭП, а работнику — аналогичная или усиленная неквалифицированная. Такой же порядок, если в электронном виде стороны расторгают любой из указанных договоров.

Во всех других случаях стороны могут:

• обмениваться классическими электронными документами, используя любые виды ЭЦП;
• выбрать любой другой способ электронной коммуникации, не предполагающей ЭЦП. Например, по электронной почте, WhatsApp и т.д.
  

В первом случае получатель обязательно должен направить в ответ подтверждение, что документ получил. Подтверждение должно быть в форме электронного документа. Срок направления подтверждения стороны определяют в трудовом договоре или локальном акте.

Во втором случае нужно прописать в трудовом договоре или локальном нормативном акте тот способ, по которому стороны будут обмениваться информацией. В том числе — порядок, по которому стороны будут подтверждать, что информация предоставлена.

Отдельно в обновленном ТК будет сказано про больничные листки удалённых сотрудников. Чтобы получить больничное (декретное) пособие, работник должен выбрать один из следующих вариантов — в зависимости от того, как оформили больничный:

• если на бумаге — направить работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением;
• если в электронном виде — передать работодателю сведения о серии и номере листка (ст. 312.3 ТК, в редакции Закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

У дистанционных работников тоже могут быть командировки

С 1 января 2021 в ТК напишут про командировки для дистанционных сотрудников. Оформить командировку нужно, если работодатель направляет дистанционного работника для выполнения служебного задания в другую местность или на другую территорию, отличную от той, где обычно работает сотрудник (ч. 3 новой ст. 312.6 ТК, внёс Закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Сейчас этот аспект не прописан в ТК.

Правда, законодатели опять прошли мимо вопроса: является ли командировкой поездка удалёнщика в офис работодателя. По этому вопросу есть письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1, где сказано, что оформлять командировку — надо.

Сверхбыстро зарегистрировать ИП можно по телефону

С помощью мобильного приложения «Личный кабинет предпринимателя» теперь можно зарегистрировать ИП. Нужно только нажать кнопку «Зарегистрировать ИП» на основном экране приложения, в нижней его части.

Преимущество регистрации с помощью мобильной версии — значительно сокращается время процедуры. Обычный срок — три рабочих дня. Может быть даже на следующий рабочий день после подачи заявки. Результат рассмотрения заявки в тот же день направят на электронную почту заявителя. Однако, чтобы завершить регистрацию и получить доступ к личному кабинету, нужно один раз явиться в регистрирующую налоговую лично.

ФНС отмечает, что при регистрации через мобильное приложение:

• пользователю не потребуется самому заполнять заявление,
• легко искать нужные виды деятельности — работает быстрый поиск,
• можно сразу подать заявление о переходе на спецрежим.

Также новая версия телефонного приложения ЛК ИП позволяет предпринимателям без комиссий оплачивать недоимки и текущие начисления в режиме онлайн. В десктопной версии эта функция работает с марта 2020 (информация ФНС от 10.12.2020).