Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
😼
Выбор
редакции
710 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Почему не стоит доверять бухучет крупному аутсорсеру

История о том, как недешевая услуга федерального игрока на рынке бухобслуживания обошлась клиенту в 400 тыс. руб. недоимок, штрафов и пеней.

b_5d31b04f0ce8b.jpg

При выборе бухгалтера зачастую делают ставку на величину компании-аутсорсера и на раскрученный бренд по принципу «Жираф большой, ему видней». В последнее время к нам что-то зачастили жертвы этих самых «жирафов» – видимо с высоты своего роста бухгалтеру тяжело вникать в дела малого бизнеса. Или просто не до того.

Да, мы считаем, что хаять работу предыдущего бухгалтера – не этично. У каждого бухгалтера в базе можно найти мелкие «косяки» или «неточности» – идеальный бухучет бывает только в книжках и нефункционирующих ООО. В живом, работающем предприятии всегда есть, что улучшить с точки зрения бухучета. К тому же закон иногда допускает разные варианты, давая проявиться «привычкам и вкусам» бухгалтера. Но сейчас речь не об этом. Сейчас речь о том, как недешевая услуга федерального игрока на рынке бухобслуживания обошлась клиенту в 400 тыс. руб. недоимок, штрафов и пеней.

ООО на УСН доходы 6% открылось в августе 2018 года и сразу же подключилось на бух. обслуживание к крупному аутсорсеру, платило довольно внушительные деньги. В мае 2019 года директор ООО пришел в к нам. Мы были просто в шоке от состояния учета и того, сколько ошибок нашли по результатам проведенного нами аудита:

  • Неправильный учет расчетов с физ.лицами, работавшими по договору ГПХ – взносы начислялись 1-му человеку из 4-х, НДФЛ платили не всегда и не по всем, иногда сумма налога выплачивалась без удержания из оплаты. Отчеты СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ необходимо было пересдать. В итоге было доплачено налогов и взносов, включая пени, – 390 тыс. руб.
  • Не внесен в систему исполнительный лист для удержания алиментов, хотя директор все предоставлял. Директор сам рассчитывал и платил алименты со своей личной карты
  • Неверно оформлялись платежи по налогам, вследствие чего было написано несколько писем на уточнение платежа – в недрах налоговой «зависло» 20 тыс. руб.
  • Не подтвержден ОКВЭД на 2019 год, сроки упущены. Теперь у компании тариф на травматизм вместо 0,2% стоит 1,3%, ориентировочная переплата взносов за год – 12 тыс. руб.
  • Не внесены валютные счета, не велся учет валютных операций
  • Много незакрытых позиций по поставщикам – не отражены расходы предприятия, не сходятся акты сверки с поставщиками.
  • По итогам 2018 года в бухгалтерской отчетности был ошибочно отражен убыток 1,3 млн руб., при этом были выплачены дивиденды 1,8 млн руб. в 2018 году и 4,1 млн руб. в 1 квартале 2019 г. Убыток – это ущерб деловой репутации компании на весь следующий год. А выплата дивидендов при убытке неправомерна.
  • Неправильно обработаны банковские операции – списания по карте (подотчет) отражены как оплата поставщику – банку. В результате директор не имел достоверной информации о накопленной задолженности по подотчету и продолжал тратить деньги компании без оглядки.
  • Налог на УСН уплачен минимальный, в то время как сумма налога в 5 раз выше. Компании грозят пени и штрафы за недоплаченный налог.
  • Дивиденды – НДФЛ был уплачен не по всем выплатам, расчет не всегда верный. По итогам 2018 года клиент попал на дополнительные налоги на 238 тыс рублей.
  • Не оформлены авансовые отчеты на чеки, которые предоставлял директор. Не всегда оформлялись командировки. В результате директору не выплачивались официально суточные и расходы на проезд и гостиницы

Вывод – если доверили свою бухгалтерию крупному аутсорсеру, не факт, что все будет в порядке. Не терпите долго, если есть тревожные звонки, попросите кого-нибудь все перепроверить, ведь крайним перед ФНС все равно останетесь вы… Это как в той песне : «Пусть Жираф был не прав, но виновен не Жираф, а тот, кто крикнул из ветвей: – Жираф большой – ему видней!»

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии