Главное Свежее Вакансии   Проекты
😼
Выбор
редакции
807 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Президент отправил всех на каникулы. Что делать бизнесу?

Когда работать нельзя, но очень хочется.

Информация о всем известном вирусе и рекомендуемых мерах в последние дни обрушивается на нас как снег на голову. Многие не успевают реагировать и впадают в панику больше даже не от страха заразиться, а от ужаса перед неизвестностью. Чуть больше недели назад всем, кто может, рекомендовали уйти на удаленку, с сегодняшнего дня в регионах (а я из Воронежа) закрыли развлекательные заведения, а президент Владимир Путин в обращении к россиянам объявил следующую неделю нерабочей.

Многих предпринимателей, кого я знаю, эта новость пошатнула. Одно дело — рекомендации, совсем другое — вынужденные выходные. Они оказались к ним не готовы. Распускать весь персонал — не вариант, нужно в любом случае наладить удаленную работу, но для этого нужны специальные сервисы-помощники.

Хорошо, что наша компания уже успела в тестовом режиме опробовать переход на удаленный режим всей бухгалтерии и юристов. И сейчас без проблем сделаем то же самое с отделом продаж. Хочу поделиться своим опытом — возможно кому-то будет полезно пройти уже по проторенной дорожке.

Что мы использовали


  • Сервис планирования задач — канбан-доску Trello. Здесь удобно четко обозначать задачи, ставить дедлайны, добавлять комментарии. Мы и раньше ее использовали, это было удобно, но теперь это просто необходимость.
  • Мессенджеры и онлайн-конференции. Мы создали общий чат в Telegram для тех, кто перешел на удаленку. Раньше коммуницировали фейс-ту-фейс. Сейчас только в чатах и планируем созвоны по необходимости (СнэпЧат и Скайп).
  • Системы учета времени. Против не был никто — все понимали, что в сложившейся ситуации работодатель тоже испытывает сложности и контроль необходим. Тем более программа оказалась на удивление лояльной. Сотрудники были против скриншотов, как никак на компьютере может быть личная информация, но Crocotime (так называется ПО) снимки экрана не делает, а собирает статистику использованных рабочих программ и сервисов, подсчитывает фактически отработанное время. Особенно актуально было мониторить рабочее время юристу компании, у которого почасовая оплата. Компания у нас небольшая и своего мощного сервера мы не могли себе позволить, поэтому выбрали облачную версию Crocotime.
  • IP-телефония. Этот сервис сейчас налаживаем для отдела продаж. Нам было важно, чтобы была интеграция с CRM-системой. Мы перешли на нее полгода назад и уже успели оценить все плюсы по сравнению с ведением клиентской базы старушкой экселькой. Тестируем Mango, удобно. Думаем оставить.

Все пройдет — пройдет и это. В общем, хочу сказать, что карантин — не время для расслабления. Даже на нерабочей неделе мы продолжим ударно работать, чтобы поддерживать бизнес-процессы. А освободившееся время на дорогу инвестируем в развитие или время с дорогими сердцу людьми. Будьте здоровы.


0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.