Важные обновления системы управления запасами Min-max.pro на июль 2021
Под их впечатлением наша система получила два мощных обновления, о которых и хотим рассказать в первую очередь.
Готовые настройки для получения показателей эффективности работы отдела закупок
И Ольга Грязнова и Сергей Дубовик рассказывали почему важно и по каким формулам нужно проводить регулярную оценку дел в запасах. Например, проверять соответствие прибыли и вложений в склад по ABC-классам, оценивать излишки, оборачиваемость, GMROI, упущенный спрос и т.п.
Слушатели, которые сидели рядом со мной, говорили, да, это важно, нам это интересно, мы это будем делать.
И я подумал, а как именно они это будут делать? Из 1с выгрузят все данные в Эксель, приведут в порядок, рассчитают ABC по одному показателю, потом тоже самое сделают для другого показателя. Потом с помощью ВПР сделают третий лист, где все это сведут и только потом начнут смотреть. Уйдет у них на это минимум полдня. А такую процедуру нужно делать каждый месяц и по нескольким показателям.
Конечно, всё это должно делаться в информационной системе. Но если копнуть глубже, то и там это будет далеко не лёгкая прогулка. Каждый отчёт нужно настроить именно в том виде, который нужен пользователю сейчас — нужно поставить отборы только по нужным складам (исключив, например виртуальные или новые/закрывшиеся магазины), нужно убрать новинки (если мы смотрим излишки), нужно вывести нужные именно в этот момент колонки.
Каждый раз нужно всё это вспоминать и тратить время и силы.
И тут меня осенило! Нужно не просто дать пользователю возможность сделать и сохранить настройки (это у нас и так давно есть). Нужно заранее эти настройки сделать!
Если пользователю нужно проверить излишки — он просто находит настройку «Излишки», открывает её, вносит мелкие правки (например, выбрать вид цены закупки), нажимает кнопку «Сформировать» и получает результат.
Так родились «Примеры настроек», где собраны уже готовые настройки на самые распространенные случаи использования нашей системы. Еще одна крутая доработка, на которую меня натолкнули эти семинары: инструмент для помесячной аналитики запасов с точки зрения прибыли, оборота и вложенных в склад средств. Например, на рисунке ниже по группам выведена информация по оборачиваемости: Периоды с высокой (плохой) оборачиваемостью подсвечены красным, с хорошей — зелёным. В этих же ячейках можно выводить и другие данные и с любой периодичностью. Вот, например, в таком виде отчет может использоваться закупщиком при расчёте текущего заказа поставщику: В истории по периодам могут быть выведены показатели: При этом, в ячейках групп могут быть выведены одни показатели, а в товарах другие. Например, нет смысла выводить итоговое количество проданного товара по всей компании (нет смысла складывать 2 шуруповёрта и 100 саморёзов. Итоговые 102 ничего нам не скажет), поэтому по группам правильней выводить выручку в рублях, а количество — только по товарам. Подсветить ячейки можно: Аналогично, можно сделать различную подсветку для группы и для товаров. Например, подсвечивать группы по оборачиваемости (видны тенденции в общем), а товары по наличию (видно наличие / отсутствие каждой позиции). Список всех последних изменений смотрите у нас на сайте в разделе «Обновления».
Аналитика по периодам
