Важные обновления системы управления запасами Min-max.pro на июль 2021
За последние месяцы посетил два семинара: Сергея Дубовика “Поставки и запасы на 100%” и Ольги Грязновой “Технологии управления запасами. Нормирование, прогнозирование, оптимизация“.
Под их впечатлением наша система получила два мощных обновления, о которых и хотим рассказать в первую очередь.
Готовые настройки для получения показателей эффективности работы отдела закупок
И Ольга Грязнова и Сергей Дубовик рассказывали почему важно и по каким формулам нужно проводить регулярную оценку дел в запасах. Например, проверять соответствие прибыли и вложений в склад по ABC-классам, оценивать излишки, оборачиваемость, GMROI, упущенный спрос и т.п.
Слушатели, которые сидели рядом со мной, говорили, да, это важно, нам это интересно, мы это будем делать.
И я подумал, а как именно они это будут делать? Из 1с выгрузят все данные в Эксель, приведут в порядок, рассчитают ABC по одному показателю, потом тоже самое сделают для другого показателя. Потом с помощью ВПР сделают третий лист, где все это сведут и только потом начнут смотреть. Уйдет у них на это минимум полдня. А такую процедуру нужно делать каждый месяц и по нескольким показателям.
Конечно, всё это должно делаться в информационной системе. Но если копнуть глубже, то и там это будет далеко не лёгкая прогулка. Каждый отчёт нужно настроить именно в том виде, который нужен пользователю сейчас — нужно поставить отборы только по нужным складам (исключив, например виртуальные или новые/закрывшиеся магазины), нужно убрать новинки (если мы смотрим излишки), нужно вывести нужные именно в этот момент колонки.
Каждый раз нужно всё это вспоминать и тратить время и силы.
И тут меня осенило! Нужно не просто дать пользователю возможность сделать и сохранить настройки (это у нас и так давно есть). Нужно заранее эти настройки сделать!
Если пользователю нужно проверить излишки — он просто находит настройку «Излишки», открывает её, вносит мелкие правки (например, выбрать вид цены закупки), нажимает кнопку «Сформировать» и получает результат.
Так родились «Примеры настроек», где собраны уже готовые настройки на самые распространенные случаи использования нашей системы.